Модификация содержимого ячеек таблицы

Для удаления содержимого ячеек они выделяются и нажимается клавиша Delete.

Для модификации содержимого ячейки на нее устанавливают табличный курсор и нажимают клавишу F2. После этого текст доступен в строке формул.

Возможно копирование содержимого ячейки с помощью стандартного (или контекстного) меню. Для этого установить указатель на исходной ячейке, выбрать опцию копирования из стандартного или контекстного меню (во втором случае нажать правую клавишу мыши), перейти в целевую ячейку, выбрать опцию Вставить из стандартного (Вставка) или контекстного меню (отметим, что эта операция подобна копированию в WINWORD).

Для переноса содержимого ячейки выполнить действия, аналогичные описанным выше, но выбирать не опцию Копировать, а Вырезать.

Можно копировать и перемещать содержимое ячейки с помощью мыши. Для копирования выделить исходную ячейку, содержащую нужную формулу, установить курсор мыши на нижний край ячейки, чтобы он превратился в стрелку, держа нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор, закрашивая нужные ячейки, отжать Ctrl. Перенос отличается лишь тем, что не нажимается Ctrl.

Средства автоматизации ввода и/или изменения данных в ячейках

Возможно одновременное изменение содержимого группы ячеек на некоторую константу. Для этого нужная константа копируется в буфер обмена, затем выделяется требуемый диапазон, в меню Правка выбирают опцию Специальная вставка, а затем в диалоговом окне определяют, что вставить (как правило, значение) и операцию для формирования новой величины.

Можно также сформировать значения группы ячеек с помощью прогрессии. Для этого вводят начальное значение в одну из ячеек, выделяют нужную группу ячеек, в меню Правка выбирают опцию Заполнить, затем – Прогрессия, в диалоговом окне – Шаг, тип прогрессии.

Задание к работе

1. Загрузить таблицу, выполненную в предыдущей работе.

2. Ввести графу «Номер по порядку» в качестве первого столбца таблицы. Задать первому элементу таблицы номер 1, а остальные сформировать с шагом 1, используя прием формирования арифметических прогрессий.

3. С использованием опции Специальная вставка из меню Правка выполнить автоматическое увеличение номеров по порядку на 10.

4. Подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. При этом длины строки заголовка графы и данных в ней должны быть соизмеримы. В противном случае разделить заголовки на несколько строк. Добиться того, чтобы таблица помещалась на листе формата А4.

5. Выполнить размещение символьных данных по центру соответствующих столбцов, а числовых - по левому краю.

6. Выполнить защиту от модификации столбцов с оценками.

7. Отработать операции удаления строк и столбцов.

8. Ввести рамки для всех ячеек таблицы.

9. Скрыть одну из строк таблицы.

10. Показать результат преподавателю.

11. Сохранить таблицу в файле (он будет использоваться далее).

Лабораторная работа 3

Средства организации расчетов

Цель работы - изучение средств организации расчетов.

Для выполнения расчетов используется мастер функций (см. пиктограмму из работы 1), где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена в активную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней используется опция формулы из группы Параметры окна вкладыша Вид подопции Параметры опции меню Сервис.

Список необходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций из стандартного меню или используя подопцию Функция из опции Вставка главного меню (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке Далее, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне Значение. Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагменты указываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку Готово.

Одна из функций – автосуммирование - в силу частого ее использования вынесена в стандартную панель инструментов. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую пиктограмму (см. работу 1), нажать клавишу Enter. Если указанный диапазон аргумента Вас не устраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.

Поиск по сайту: