Документы предназначены для хранения информации обо всех событиях, происходящих на предприятии и имеющих смысл с точки зрения экономики. Каждый документ предназначен для отражения своего типа событий, что определяет его структуру и свойства [19].
2.4.3.1 Документ «НаборыКритериевДляПО» используется для документального представления набора критериев, характерного для того или иного программного обеспечения. Документ содержит описание программного обеспечения с указанием критериев и оценок каждого из критерия по степени важности и присутствия в технических характеристиках программного продукта.
Данные в документе распределены в табличной части. В ней указаны критерии и количественный балл.
В документе присутствуют системные реквизиты для такого вида объекта конфигурации как документ - номер и дата, поскольку документы отражают события, происходящие в компании на временной оси.
«НаборыКритериевДляПО» может быть составлен в любой момент времени, более того, с течением времени набор критериев и их важность может быть изменена в зависимости от потребностей ООО «БухгалтерФон Сервис» и рынка.
Структура документа представлена в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Структура документа «НаборыКритериевДляПО»
Название реквизита
Тип данных
Длина
Номер
Число
Дата
Дата
-
НаименованиеПродукта
СправочникСсылка.СписокПО
-
Табличная часть «ОценкиПоКритериям »
Критерий
СправочникСсылка.Критерии
-
Оценка
Число
2.4.3.2 Документ «ПравилаПодбора» предназначен для документального представления критериев для видов программного обеспечения. В документе представлены критерии для каждой группы программного обеспечения, а также цена критерия, то есть важность критерия для этой группы ПО. Документ необходим для того, чтобы в процессе работы СППР 1 можно было определить обладает ли ПО тем набором критериев из требуемых или каких-то показателей недостает, но присутствуют какие-то еще факторы.
Данные представлены в табличной части.
Структура документа представлена в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Структура документа «ПравилаПодбора»
Название реквизита
Тип данных
Длина
Номер
Число
Дата
ДатаВремя
-
ТипПрограмногоОбеспечения
СправочникСсылка.ОбластьИспользования
-
Табличная часть «Критерии»
Критерии
СправочникСсылка.Критерии
-
ЦенаКритерия
Число
2.4.3.3 Документ «Подбор» является основным в разрабатываемом программном комплексе СППР по подбору и приобретению программного обеспечения.
Информация в документе распределена по табличным частям, исходя из функций, выполняемых в данный момент. Документ «Подбор» позволит оформить покупку сразу же после того, как программный продукт, предпочтительный по своим характеристикам для компании в процессе решения определенных задач управления был выбран.
Таким образом, механизм работы СППР 1отражен в табличной части 1 «НаборКритериев» - перечисление критериев и их оценок, на основании которых выбирается ПО.
Механизм работы СППР 2 представлен в табличной части 2, в которой отражены программные продукты и их стоимости. Пользователь программы - сотрудник команды разработки ООО «БухгалтерФон Сервис» - указывает объем бюджетных средств компании, исходя из которых система предлагает ПО, которое по силам приобрести предприятию.