РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных................................................................................................................ 4
РАЗДЕЛ 2. Справочная система.................................................................................................................................. 4
РАЗДЕЛ 3. Подготовка системы к работе. Заполнение словарей.................................................. 6
3.1. Настройка словаря «Наименование и курсы валют»................................................................................... 6
3.5. Настройка словарей «Посетители» и «Поступающие на работу»........................................................ 13
РАЗДЕЛ 4. Раздел «Журнал учета рабочего времени»............................................................................ 14
4.1. Внесение информации в раздел........................................................................................................................... 14
4.2. Работа с информацией.............................................................................................................................................. 16
РАЗДЕЛ 5. Раздел «Клиенты и потенциальные клиенты».................................................................. 19
5.2. Работа с информацией.............................................................................................................................................. 24
РАЗДЕЛ 6. Раздел «Маркетинг и Сбыт»................................................................................................................. 25
6.2. Рассылка по электронной почте.......................................................................................................................... 31
РАЗДЕЛ 7. Раздел «Журнал учета обращений».............................................................................................. 31
7.2. Работа с информацией.............................................................................................................................................. 33
РАЗДЕЛ 8. Раздел «Маркетинговые акции»..................................................................................................... 34
РАЗДЕЛ 9. Раздел «Документы».................................................................................................................................. 35
РАЗДЕЛ 10. Администрирование и служебные функции Системы........................................... 36
10.1.Регистрация новых пользователей и групп пользователей.................................................................. 36
10.2. Назначение прав доступа.................................................................................................................................... 38
10.3. Прекращение работы пользователей............................................................................................................... 39
Предлагаемое методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения программного продукта «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг», рассчитанный на студентов и учащихся учебных заведений по специальности “Менеджмент организаций” и “Маркетинг”, имеющих некоторый опыт работы в среде Windows и MS Office.
После тщательной проработки всех предлагаемых в методическом пособии заданий обучаемый должен овладеть основными приемами работы с программой на уровне пользователя.
Установка
Инсталляция производится с компакт-диска. Для инсталляции программы запустите на выполнение файл Setup.exe.
Wadmin.exe -запуск модуля программы «ПАРУС-Администратор».
Wvned.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».
Условные обозначения
БД- база данных
Контекстное меню - меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши.
ЕИ -единица измерения.
ТМЦ - товарно-материальные ценности.
§ Вы можете работая с таблицами панелей изменять их внешний вид, например, менять местами поля. Щелкните левой кнопкой мыши по названию поля (курсор примет вид ) и не отпуская, перетяните в горизонтальном направлении в нужное место.
§ Вы можете отсортировать по возрастанию или убыванию (поставить в алфавитном порядке и наоборот) поля, название которых написаны курсивом.
§ Вы можете регулировать ширину полей. Установите курсор в строке названий полей на границах, курсор при этом примет вид , и не отпуская левую клавишу мышки увеличьте или уменьшите ширину поля.
РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных.
1. 1. Создайте предварительно в любом месте диска пустую папку, назовите её по Вашему усмотрению, например BASA. В дальнейшем в ней будет размещена база данных.
1.2. Запустите модуль «ПАРУС-Администратор».
Модуль «ПАРУС-Администратор» можно запустить из «ярлыка», созданного во время инсталляции на рабочем столе или выбрав пункт главного меню Windows Программы®Парус-Предприятие 7.40®ПАРУС-Администратор, либо запустив файл (Wadmin.exe).
1.3.Создайте новую БД. После инсталляции система не имеет базы данных.
· В появившемся окне в поле База данных укажите путь к папке, в которой будет создана БД (BASA), назовите файл базы Wvned. Введите имя SUPERVISOR и пароль ADMIN, это будет имя и пароль администратора БД. (В процессе последующей работы в Системе необходимо будет сменить эти данные в целях безопасности). Нажмите кнопку OK.
· Система спросит, создавать ли файл конфигурации с помощью установочной дискеты, выберите НЕТ.
· Затем Cистема спросит создавать ли базу в указанном каталоге, выберитеДА.