Права доступа – необходимый элемент упорядочивания работы пользователей в Системе. Именно поэтому права доступа может устанавливать лишь тот пользователь, который имеет полномочия Администратора Системы. Права доступа можно назначать, в отличие от прав Администратора Системы, как отдельному пользователю, так и группе пользователей.
Форма "Пользователь" содержит окно списка разделов и подразделов Системы. Но только выполняя операцию исправления записи, Администратор Системы имеет возможность присвоить определенные права доступа пользователю (группе пользователей).
10.2.1. Назначьте Лариной Валентине следующие права доступа:
§ Журнал учета рабочего времени (только отдел маркетинга) – полный доступ;
§ Маркетинговые акции – полный доступ;
§ Телемаркетинг и директмейл (только разделы Партнеры и Клиенты) – полный доступ.
Откройте раздел Файл àКарты пользователей Системы.Откроется окно Пользователи Системы. В верхней панели окна Пользователи и группы системы поставьте курсор на нужного пользователя или группу пользователей, вызовите контекстное меню и выберите из него команду Исправить.Откроется форма Пользователь: Исправление,в которой Вы сможете просматривая разделы системы и открывая, где необходимо каталоги, установить права доступа соответственно заданию. При создании нового пользователя Система по умолчанию устанавливает вид доступа "Недоступно" для всех разделов.
Окончание работы с формой заканчивайте нажатием кнопки Записать.
Внимание! Изменение прав доступа к каждому разделу необходимо подтверждать нажатием кнопки "Сохранить права доступа". В противном случае вносимые изменения не будут сохранены!
Прекращение работы пользователей.
Данный пункт контекстного меню активизируется только в том случае, если пользователь наделен правами Администратора Системы.
Эта функция используется в случае, когда Администратору Системы необходимо прекратить работу пользователей, работающих в сети. Используется эта функция также и в случае некорректного выхода пользователя из Системы, когда в карте пользователей Системы состояние такого пользователя отображается как "Работает", в то время как он уже прекратил свою работу.
Откройте раздел Файл àКарты пользователей Системы.Откроется окно Пользователи Системы. В верхней панели окна Пользователи и группы системы поставьте курсор на нужного пользователя или группу пользователей, вызовите контекстное меню и выберите из него команду Прекращение работы пользователей.Откроется форма Действие над пользователем,установите в форме необходимые параметры и нажмите кнопку Выполнить.
Передача сообщений.
Система позволяет организовать передачу текстовых сообщений пользователям, работающим с Системой в сети.
10.4.1.Отправьте сообщение произвольного содержания всем зарегистрированным пользователям.
Откройте раздел Файл àКарты пользователей Системы.Откроется окно Пользователи Системы. В верхней панели окна Пользователи и группы системы поставьте курсор на нужного пользователя или группу пользователей, вызовите контекстное меню и выберите из него команду Передача сообщений.Откроется форма Передача сообщения.В поле Текст сообщения введите сообщение и установите флажок напротив параметра Всем.
При входе в Систему все пользователи, которым было отправлено сообщение, на экране высветится окно сообщения следующего вида: