Операции по обмену чеков «Имущество» на акции приватизируемых предприятий согласно лимитным справкам, доведенным Фондом или органами приватизации, осуществляются только в операционном отделе или другом отделении филиала &&&, ЦБУ&&& банка, определенном для этих целей.
4.2.1. Основанием для выполнения филиалом &&&, ЦБУ&&& указанных операций является одна или несколько лимитных справок на прием от граждан чеков «Имущество» в обмен на акции.
Лимитные справки по объектам республиканской собственности формируются Фондом и направляются в адрес @банка @, который доводит их до филиалов-областных &&&(Минского)&&& управлений @, филиалов и ЦБУ, подчиненных центральному аппарату @. Лимитные справки по объектам коммунальной собственности формируются органами приватизации и направляются соответствующим филиалам-областным &&&(Минскому)&&& управлениям банка (далее – управления банка).
Лимитные справки, поступившие в адрес управлений банка, доводятся ими до соответствующих филиалов &&&, ЦБУ&&& банка.
Лимитная справка содержит следующую информацию:
регистрационный номер органа, сформировавшего ее;
наименование учреждения @банка @, его адрес и &&&БИК&&&;
наименование одного или нескольких акционерных обществ, номера их спецчековых счетов и &&&БИК&&& филиалов &&&, ЦБУ&&& банка, в которых открыты эти счета;
лимит приема чеков «Имущество» по каждому из акционерных обществ;
стоимость акции в чеках «Имущество»;
период действия лимитной справки.
4.2.2. Поступившие в филиал &&&, ЦБУ&&& банка лимитные справки регистрируются в *отделе (центре) розничного бизнеса* филиала &&&, ЦБУ&&& в журнале (приложение 1).
Фонд (органы приватизации), анализируя ход обмена чеков «Имущество» на акции приватизируемых предприятий, перераспределяют остатки неиспользованного лимита между филиалами &&&, ЦБУ&&& банка и направляют соответствующие сообщения в адрес @банка, @ управлений банка, которые доводят полученную информацию до подведомственных филиалов &&&, ЦБУ&&&, осуществляющих обмен.
Работник *отдела (центра) розничного бизнеса* филиала &&&, ЦБУ&&& банка на основании полученного сообщения о перераспределении лимита вносит сведения в журнал (приложение 1), делая в графе «Размер лимита приема» отметку «увеличение (уменьшение) лимита на ... чеков».
Лимитные справки и письма о перераспределении лимита хранятся в *отделе (центре) розничного бизнеса* филиала &&&, ЦБУ&&& банка в деле согласно номенклатуре.
4.2.3. Для организации работы по обмену чеков на акции приватизируемых предприятий и учета остатков доведенного до филиала &&&, ЦБУ&&& лимита *отдел (центр) розничного бизнеса* филиала &&&, ЦБУ&&& направляет копии лимитных справок и писем о перераспределении лимитов в операционный отдел филиала &&&, ЦБУ&&& банка.
Информация, содержащаяся в лимитных справках и письмах о перераспределении лимита, заносится операционным отделом и *отделом (центром) розничного бизнеса* в «Справочник лимитных карт» &&&АРМов «Чеки "Имущество"» уровня отделения и «Чеки «Имущество» уровня филиала&&& соответственно. При этом, при вводе информации о перераспределении лимита необходимо изменять значение реквизитов «Лимит приема чеков» и «Остаток лимита» в «Справочнике лимитных карт», увеличивая (уменьшая) их одновременно на размер изменения лимита.
В операционном отделе филиала &&&, ЦБУ&&& сведения о доведенных лимитах обмена и перераспределении лимитов отражаются в журнале (приложение 2). Журнал оформляется на каждое акционерное общество (или несколько акционерных обществ с отведением на каждое из них достаточного количества листов). Наименование акционерного общества, номер спецчекового счета, на котором аккумулируются его чеки «Имущество», &&&БИК&&& филиала банка, @ЦБУ@ где он открыт, а также номер лимитной справки и период ее действия отражаются на обложке журнала, если журнал оформлен на одно акционерное общество, если на несколько – перед информацией по каждому акционерному обществу.
При поступлении в филиал &&&, ЦБУ&&& писем о продлении срока действия лимитной справки в журналы (приложение 2) по акционерным обществам, перечисленным в лимитной справке, вносятся соответствующие изменения о периоде действия лимитной справки.
Графа «Лимит продажи» указанного журнала заполняется при поступлении копий лимитных справок или писем о перераспределении лимита в операционный отдел, все остальные графы – в те дни, когда совершаются операции по обмену чеков на акции данного акционерного общества, согласно доведенному лимиту.
4.2.4. &&&Для принятия решения об обмене чеков на акции и выбора конкретных акционерных обществ владельцы чеков «Имущество» могут ознакомиться в операционных отделах (отделениях, определенных для этих целей) с проспектами эмиссии, в которых содержится подробная информация о деятельности предприятий, в том числе указывается номинальная стоимость акций. Представление проспектов эмиссии в филиалы, ЦБУ банка осуществляется поверенными акционерных обществ. В случаях отсутствия проспекта эмиссии, а также для получения более подробных сведений по акционерным обществам владельцы чеков «Имущество» могут ознакомиться с информацией, размещенной на официальном сайте Министерства финансов Республики Беларусь по адресу:
4.2.7. В операционном отделе @, отделении @ филиала &&&, ЦБУ&&& на видном и удобном для обозрения клиентов месте должен быть размещен список (приложение 5), в который включаются акционерные общества, перечисленные в лимитных справках, действующих на день формирования списка, за исключением предприятий, по которым &&&слова исключены &&& остаток лимита равен нулю.
Списки приватизируемых предприятий, размещаемые в операционном отделе @, отделении @, ежедневно обновляются: изменяются сведения об остатках доведенного лимита на начало операционного дня и при поступлении новых лимитных справок или писем об изменении лимита вносится информация об акционерных обществах. Дважды в месяц и при поступлении новых лимитных справок *отдел (центр) розничного бизнеса* филиала &&&, ЦБУ&&& банка направляет списки во все отделения филиала &&&, ЦБУ&&& для ознакомления клиентов.
4.2.8. При обращении физических лиц в операционный отдел @, отделение @ филиала &&&, ЦБУ&&& с целью выполнения операций по обмену чеков на акции приватизируемых предприятий операционно-кассовый работник, выполняющий операции по обращению чеков «Имущество», предлагает физическим лицам ознакомиться с перечнем предприятий и принять решение о вложении чеков в акции конкретных (одного или нескольких) акционерных обществ. Владелец чеков «Имущество» принимает решение на основании информации, имеющейся в проспекте эмиссии или полученной через средства массовой информации. Проспекты эмиссии выдаются операционно-кассовым работником филиала &&&, ЦБУ&&& банка по просьбе граждан.
4.2.9. Обмену на акции подлежат чеки «Имущество»:
начисленные гражданину в соответствии со статьей 7 Закона Республики Беларусь «Об именных приватизационных чеках Республики Беларусь» (личная имущественная квота) и полученные по наследству;
начисленные гражданину в качестве личной имущественной квоты и использованные им в соответствии со статьей 11 этого же Закона, а затем возвращенные в том же количестве на его спецчековый счет от физических и юридических лиц по причине несостоявшихся сделок, расторжения договоров, ликвидации субъектов хозяйствования;
переоформленные гражданину от близких родственников (родителей, детей, супругов, родных братьев и сестер, внуков, бабушек, дедушек, свекрови, свекра, тещи и тестя), начисленные им в качестве личной имущественной квоты, но не более 250 чеков «Имущество» суммарно в течение всего периода безвозмездной приватизации.
Физическое лицо, определив акции каких предприятий он желает приобрести в обмен на чеки «Имущество», сообщает операционно-кассовому работнику о количестве чеков «Имущество», которое он хотел бы вложить в акции по каждому из них. Работник должен убедиться по журналу (приложение 2), достаточное ли количество чеков «Имущество» в остатке лимита по каждому из предприятий, которые выбрал клиент.
В случае если остаток лимита по одному или нескольким предприятиям меньше, чем требуется владельцу чеков, операционно-кассовый работник предлагает ему воспользоваться остатком лимита по этим предприятиям и на оставшиеся чеки «Имущество» сделать выбор в пользу других предприятий.
После принятия физическим лицом окончательного решения операционно-кассовый работник должен проанализировать, каким количеством чеков «Имущество» желает воспользоваться владелец чеков для совершения операций по обмену чеков «Имущество» на акции, согласно доведенным лимитам, и сверить с наличием остатка чеков «Имущество» по сертификату. Если суммарное количество чеков «Имущество» по всем заключаемым договорам превышает количество начисленных чеков «Имущество», а в сертификате имеются записи о поступлении чеков «Имущество», у владельца чеков следует истребовать заявление на имя директора филиала &&&, ЦБУ&&& с просьбой принять в уплату акций приватизируемых предприятий чеки «Имущество», полученные им и переоформленные от близких родственников. В заявлении указывается, от кого получены чеки «Имущество», степень родства и количество чеков «Имущество», полученных от каждого из них. Количество чеков «Имущество», указываемых в заявлении, должно быть равно сумме поступивших чеков «Имущество», но не более 250 в течение всего периода чековой приватизации.
4.2.10. Операционно-кассовый работник истребует у владельца чеков документ, &&&удостоверяющий личность &&&, сертификат и убеждается в его личности. Владелец чеков «Имущество» сообщает точные реквизиты, необходимые для заполнения и печати с помощью программных средств &&&АРМа «Чеки "Имущество"» уровня отделения&&& договора (в двух экземплярах) и &платежного поручения 0401600031& на перечисление чеков «Имущество» (в трех экземплярах).
Договоры заполняются в соответствии с п. 16 &&&Инструкции № 29&&& и должны содержать информацию:
фамилия, имя, отчество покупателя акций;
данные документа, &&&удостоверяющего личность &&&;
адрес покупателя, включая его почтовый индекс;
наименование акционерного общества, акции которого приобретает покупатель;
стоимость акции в чеках и количество приобретаемых акций;
реквизиты спецчекового счета акционерного общества-получателя чеков «Имущество» (номер филиала &&&, ЦБУ&&&, его &&&БИК&&& и номер счета);
способ и место получения дивидендов. До начала заполнения договора с клиентом должен быть оговорен вопрос перечисления дивидендов. Если у него имеется открытый на его имя вклад «до востребования», текущий (расчетный) в белорусских рублях, то в договоре указывается номер счета, филиала &&&, ЦБУ&&& и отделения, в котором счет открыт. В противном случае, в договоре указывается, что дивиденды по акциям следует перечислять почтовым переводом по месту жительства или клиент будет получать дивиденды непосредственно в акционерном обществе;
дату заполнения.
&Платежные поручения 0401600031& должны содержать следующие обязательные реквизиты:
номер платежного поручения – 999 (устанавливается постоянный для всех платежных поручений, оформленных физическим лицом) и дату его составления;
наименование и местонахождение банка-отправителя и его &&&БИК&&&;
платеж «Обычный»;
в поле «Сумма и валюта»: количество чеков «Имущество» по операции (цифрами и прописью) и наименование перечисляемых средств – «чеки "Имущество"»;
в поле «Плательщик»: фамилия, имя, отчество плательщика (без сокращений), данные документа, &&&удостоверяющего личность &&&, наименование счета – «специальный (чековый) счет» и номер счета плательщика &слова исключены &;
поле «Корреспондент банка-получателя» не заполняется;
в поле «Банк-получатель»: наименование, местонахождение и &&&БИК&&& банка-получателя;
в поле «Бенефициар»: наименование получателя платежа, наименование счета – «специальный (чековый) счет» и девятизначный номер счета получателя платежа &слова исключены &;
в поле «Назначение платежа»: «Обмен чеков «Имущество» на акции согласно доведенному лимиту»;
в поле «М.П.» (место печати): физическое лицо делает отметку «б/п» (без печати);
в поле «Подпись клиента»: плательщик учиняет свою подпись.
4.2.11. Операционно-кассовый работник:
4.2.11.1. передает владельцу чеков на ознакомление отпечатанные документы и, при его согласии с их содержанием, истребует подпись на договорах и первом экземпляре &платежного поручения 0401600031&.
Контроль за законностью проведения операций, полнотой и правильностью заполнения договоров и платежных поручений осуществляет руководитель операционного отдела @, отделения @ филиала &&&, ЦБУ&&& (уполномоченное лицо), который после проверки документов в правом нижнем углу договора делает отметку следующего содержания: «Документы проверены», подписывает ее и расшифровывает подпись;
4.2.11.2. @отражает операцию в АРМе «Чеки "Имущество"» уровня отделения и сертификате, а также выводит новый остаток чеков «Имущество» в сертификате @;
4.2.11.3. возвращает владельцу чеков документ, &&&удостоверяющий личность &&&, сертификат и третий экземпляр &платежного поручения 0401600031& с отметкой банка о приеме платежа;
4.2.11.4. вносит операцию(и) в журнал (приложение 2) по акционерному обществу, чьи акции приобрел клиент;
4.2.11.5. направляет в составе отчетности первый и второй экземпляры платежного поручения и два экземпляра договора в службу бухгалтерского учета @слова исключены @ для отражения операций в учете и направления в филиалы-получатели.
4.2.12. Операции по обмену чеков «Имущество» на акции приватизируемых предприятий, согласно доведенным лимитным справкам, осуществляются без взимания с владельца чеков «Имущество» государственной пошлины или вознаграждения банку.
4.2.13. По окончании операционного дня операционно-кассовый работник по каждому из акционерных обществ, акции которых обменивались на чеки «Имущество», рассчитывает остатки доведенного лимита и делает отметки о них в соответствующих журналах (приложение 2) и перечне предприятий, предлагавшемся клиентам для ознакомления.