Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Заполнение словаря «Сотрудники».



Словарь "Сотрудники" предназначен для хранения, отображения и использования информации о сотрудниках Вашей организации.

· Откройте раздел Словари àПерсоныàСотрудники.Создайте в панели каталогов нужные разделы (см. предыдущие задания).

 

Перед тем как приступить к регистрации в базе персон (сотрудников, посетителей, поступающих на работу), вам необходимо в разделе Журнал учета рабочего времени создать каталог структуры.

· Откройте пункт главного меню Системы УчетàЖурнал учета рабочего времени.Создайте структуру каталога подобную изображенному на иллюстрации. Закройте раздел.

 

· Вернитесь в раздел Словари àПерсоныàСотрудники.Двойным щелчком мыши активизируйте нужный раздел в каталоге. В панели Сотрудники выберите из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму Сотрудник: Добавление (дополнительные данные о сотруднике сотрудника можете заполнить по собственному усмотрению).

 

Вкладка Основные данные:

· Фамилия, Имя, Отчество – внесите ФИО сотрудника;

· Мнемокод - краткое имя сотрудника (система по умолчанию предложит в виде мнемокода использовать внесенную фамилию и первую букву имени сотрудника);

· Дата рождения, Пол, Идентификациооный код –внесите в эти поля соответствующую информацию;

· Категория - в это поле вносится категория (должность) сотрудника (директор, менеджер, диспетчер, начальник отдела и т.д.). Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия,выберитенужную категорию сотрудника и нажмите кнопку Выбрать (если нужного понятия нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить).

· Каталог в графиках – указывается раздел, в котором ведется учет рабочего времени сотрудника, выбирается из раздела Журнал учета рабочего времени.Заполнение этого поля необходимо, если в компании установлена Электронная система допуска (см. дальше задание 4.1.2). При автоматическом заполнении раздела Журнал учета рабочего времени,система будет помещать данные о сотруднике в каталог, который Вы укажите в этом поле.

· Фотография сотрудника – чтобы поместить в форму фотографию сотрудника Вам нужно двойным щелчком в нижнем левом углу формы вызвать окно каталога. Выберите нужный файл (графический файл .BMP размером 1,2 см*1,6 см).

Вкладка Реквизиты:

· Документ – в это поле вносится вид документа, подтверждающего личность сотрудника. Нажатием кнопки открывается окно словаря Общие понятия,выберитенужный вид документа и нажмите кнопку Выбрать (Если нужного документа нет, создайте его тут же, выбрав из контекстного меню команду Добавить. Заполните появившуюся форму).

· Номер, выдан, дата выдачи – заполните реквизиты документа;

·

· Адрес, телефон – внесите адрес и телефон сотрудника;




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.