Принципы статического состояния организации

К принципам статического состояния организации относятся: принцип приоритета цели, принцип приоритета структуры функции над структурой и принцип субъекта управления над объектом.

1. Принцип приоритета цели. «В системе: цель – задача – функция – структура – персонал наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал.

2. Принцип приоритета функции над структурой. «При создании компаний в системе «функция – структура» наивысший приоритет должна иметь функция».

3. Принцип приоритета субъекта управления над объектом. «При создании компании или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководителю относительно будущих работников» [2, С.180-182]

Виды контроллинга

Контроллинг - совокупность всех форм контрольной деятельности, призванной объективно и качественно проанализировать и оценить работу организации для ее развития или совершенствования исходя из поставленных целей. Объект контроллинга - система производства и управления.

Виды контроллинга.

1. Административный контроль - это проверка процессов и явлений и постоянное наблюдение за ними в целях фиксирования текущих состояний и отклонений от установленных администрацией значений для обеспечения достижения организацией своих целей.

2. Технологический контроль - это операция, являющаяся неотъемлемой частью технологического процесса (производственного или управленческого). Синонимы технологического контроля: операционный контроль, специальная приемка продукции и управленческий контроль использования ресурсов.

3. Ревизия - документарная проверка финансово-хозяйственной деятельности организации или должностного лица с целью определения правильности и законности их действий. Ревизия обычно проводится по заданию правоохранительных и контрольно-ревизионных органов, вышестоящих ведомств или собственника организации.

4. Аудит - это документарная проверка данных в соответствующей профессиональной деятельности, устанавливающая уровень их соответствия определенным критериям, нормам и стандартам. Аудиторов выбирает обычно контролируемая организация. Существуют следующие виды аудита:

1)функциональный;

2) комплексный;

3) системный.

Кроме вышеприведенной классификации выделяют также несколько другое деление контроллинга.

1. Пассивный контроль характеризуется периодическими действиями специалистов или руководителей по анализу текущей информации о функционировании системы производства и управления организации.

2. Активный контроль характеризуется непрерывным контрольным процессом обеспечения достижения целей организации.

3. Предварительный контроль осуществляется до начала реализации целей и программ организации. Основная задача - разработка и корректировка критериев оценки, отладка методики и регламента проведения дальнейшего контроля.

4. Текущий контроль проводится в ходе выполнения работ организацией по установленному регламенту.

5. Заключительный контроль выполняется после завершения работ и достижения целей.

В результате создаются или пополняются базы данных по следующим направлениям:

1) наименование целей и составляющих их задач;

2) начальные, промежуточные и конечные параметры деятельности организации;

3) перечень критериев для оценки исходных данных и динамика их изменения;

4) набор решений о корректировках в контрольной деятельности - сроки разработки и выполнения;

5) побочные (положительные и отрицательные) результаты достижения целей. [4]

Задача

Разработайте структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации. Объем выполняемых функций приведен в таблице.

Таблица 1

Объемы функций технологического бюро (в часах)

Квалификационное разграничение труда специалистов учитывает сложность выполняемых функций, образование и опыт работы. Для технологического бюро выделяются должности: техник-технолог, инженер-технолог, инженер-технолог II категории и инженер-технолог I категории (он же руководитель бюро).

Таблица 2

Закрепление функций (работ, операций) за должностью техник-технолог

Таблица 3

Закрепление функций (работ, операций) за должностью инженер-технолог

Таблица 4

Закрепление функций (работ, операций) за должностью инженер-технолог II категории

Список использованной литературы

Поиск по сайту: