Первинне спостереження, документація в бухгалтерському обліку

Лекція 7

1. Первинне спостереження.

2. Зміст, структура та вимоги, що ставляться до бухг. документів.

3. Класифікація бухгалтерських документів.

4. Документообіг, порядок обробки та заповнення документів.

1.Обліковий процес складається з таких етапів:

- первинний облік;

- систематизація та узагальнення облікових даних і використання облікової інформації для управління.

Саме на етапі первинного обліку відбувається акумулювання інформації.

Основними носіями первинної облікової інформації є документи, які відображають факти фінансово-господарської діяльності.

В теорії обліку та на практиці під документомрозуміють матеріальний носій, що використовується в процесі відображення фактів фінансово-господарської діяльності.

Бухгалтерський документ - письмове свідоцтво певної форми та змісту про фактичне здійснення господарської операції або право її виконання.

В Україні наказом Міністерства фінансів затверджено положення "Про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку", яке розкриває зміст таких понять як: бухгалтерський документ, документація, документування.

Документація -сукупність документів, які складаються на всі факти фінансово-господарської діяльності.

Документування -процес формування господарських операцій бухгалтерськими документами.

В бухгалтерських документах вказуються дані, які необхідні для економічної та юридичної характеристики зафіксованих в них господарських операцій, з метою контролю за збереженням власності, визначення господарської доцільності та ефективності здійснених процесів.

Значення документації полягає в тому, що вона служить для передачі розпоряджень від керівництва до виконавців.

Бухгалтерська документація є юридичним фактом законності виконання операцій та служить підставою для здійснення фінансового контролю та проведення ревізій фінансово-господарської діяльності.

Під час оформлення і обробки документів проводиться систематичний контроль за дотриманням платіжної та кредитної дисципліни, встановлюється ретельне спостереження за економним витрачанням коштів підприємства, прискорюється їх оборот. Документи використовуються також для аналізу господарської діяльності підприємства. Чимало чинників, що вплинули на результати виконання бізнес-плану підприємства, можна виявити тільки з допомогою вивчення облікових даних і документів, що були основою для бухгалтерських записів.

2.Документування господарських операцій повинно здійснюватися за такими вимогами та юридичними нормами:

1) документальне оформлення підпадає під всі господарські операції в момент їх здійснення;

2) підставою для облікових записів служать первинні документи як юридичні факти здійснення господарських операцій;

3) усі бухгалтерські документи повинні містити необхідні реквізити.

Реквізит - це неподільні кінцеві інформаційні елементи, що мають самостійне змістовне значення і відповідають певним стандартам та порядку заповнення документів.

Усі реквізити бухгалтерських документів поділяються на 2 групи:

1) обов’язкові;

2) доповнюючі.

Обов’язковими реквізитами для кожного бухгалтерського документу є:

n назва підприємства, установи, від імені яких складений документ;

n назва документу;

n дата його складання;

n місце складання;

n зміст господарської операції та підстава для її здійснення;

n облікові вимірники (кількість, ціна, сума, одиниця виміру);

n підписи відповідальних осіб, котрі приймають участь при здійсненні господарської операції.

Згідно з положенням "Про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку" до документів ставиться ряд вимог:

n записи в документах можливо здійснювати чорнилом, на друкарській машинці або за допомогою комп’ютера в момент виконання господарської операції або після її завершення;

n не допускається заповнення документів червоним кольором;

n виправлення в документах повинні бути зроблені з дотриманням відповідних правил: шляхом акуратного закреслення неправильного запису і відображення потрібного. Це обумовлюється надписом "виправлено" та підтверджується підписами осіб, що підписали цей документ із зазначенням дати виправлення. В первинних документах, які призначені для відображення грошових коштів, виправлення не допускаються. Такі документи анулюються;

n якщо документи складаються в декількох примірниках, то їх виписування здійснюється під кальку;

n усі документи повинні бути чітко типізовані та стандартизовані.

Типізація бухгалтерських документів - розроблення бланків, які відповідають за змістом однорідним операціям.

Стандартизація - розробка бланків документів стандартного розміру та форми.

Стандартизація та уніфікація документів спрощують обробку первинної документації, здешевлюють та підвищують якість обліку, сприяють машинній обробці облікової інформації.

У випадках, встановлених законодавством, а також Міністерством та відомствами України, бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових та спеціалізованих форм, затверджених відповідно Міністерством статистики і Міністерством фінансів України, із обов’язковим друкуванням на бланках квитанцій, білетів, талонів, абонентів їх номінальної вартості.

Всі бланки суворої звітності підлягають нумерації, порядок нанесення якої (нумератором, друкарським способом) встановлюють міністерства і відомства.

Порядок використання та обліку бланків первинних документів суворої звітності, а також його господарських операцій, оформлення яких проводиться на таких бланках, встановлюється окремими нормативними актами.

Поиск по сайту: