Оформление результатов

Лабораторная работа № 1.3 часть 1 требует оформления результатов по всем пунктам задания на листе под именем «3» в своей книге Excel «Л.р. по Excel».

Формулировка выводов

Достигнута ли цель работы?

Назначение MS Excel.

Основные функции Меню Excel.

Основные функции Панели инструментов Excel.

Особенности работы с поисковой системой Excel.

Особенности выполнения математических расчетов в ячейках Excel с помощью встроенных функций.

Порядок защиты

Ответить на вопросы:

1. Виды адресаций (ссылок). Примеры по каждому виду.

2. Защищать информацию в таблице.

3. Использовать функции.

4. Распечатывать таблицу.

5. Изменять форматы представления чисел.

6. Какие функции выполняют программы, относящиеся к электронным таблицам?

7. Как называется файл электронной таблицы Excel и какое он имеет расширение?

8. Из чего состоит книга MS Excel и сколько ячеек содержится на рабочем листе книги?

9. Какого типа бывают листы книги Excel?

10. Лист, какого типа содержит ячейки?

11. Как переименовать лист?

12. Какие данные содержит ячейка?

13. Перечислите стили адресации ячеек. В чем их отличие?

14. Какие способы используются для присвоения имени ячейки?

15. Как происходит копирование и перемещение данных?

16. Как осуществляется форматирование содержимого ячейки?

17. Что такое относительный и абсолютный адрес ячейки?

18. К какому типу адресации относится поименованная ячейка?

19. Из каких элементов состоит строка формул и их назначение?

20. Как осуществляется редактирование содержимого ячейки?

21. Как записывается диапазон ячеек?

22. Как вводится формула, и из каких допустимых элементов может состоять формула?

23. Что отображается на экране дисплея в ячейке, содержащей формулу?

24. Покажите синтаксис функций. Перечислите категории встроенных функций. Могут ли быть функции без аргумента?

25. Что отображается на экране монитора в ячейке, содержащей формулу?

26. Какие ошибки в формулах выражают следующие обозначения: #ДЕЛ/0!, #ИМЯ?, #Н/Д, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, # # # # # # #?

Построение гистограмм и диаграмм.

Цель работы

Научиться строить и редактировать различные виды диаграмм по имеющимся табличным данным.

Необходимые программные и технические средства

· Персональный компьютер, желательно подключенный к сети Интернет.

· Тип операционной системы – Windows.

· MS Office версии 97-2003 и выше.

Общие сведения

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

Вы можете создавать диаграмму в отдельном листе диаграммы или включать ее на том же самом рабочем листе, что и данные. Внедренная диаграмма может быть связана с данными из других рабочих листов.

Задание

Построить таблицу в MS Word (см. вариант), выполнить ее форматирование и конвертировать в MS Excel. По данным таблицы построить гистограмму и круговую диаграмму. В качестве данных для круговой диаграммы использовать один столбец (или строку) таблицы.

Варианты заданий:

1. Изменение промышленного производства в процентах к 1990 г. в обрабатывающих и добывающих отраслях

2. Подготовка кадров рабочих специальностей на 1990-2001 гг., тыс. чел.

3. Котировки драгоценных металлов на Лондонской бирже долларов за тройскую унцию

4. Численность учебных заведений и обучаемых в них студентов в России

5. Объем выпускаемой продукции в машиностроении

6. Число профессиональных театров России

7. Библиотечное облуживание в ТГТУ

8. Судьбы идей научно-технического прогресса

9. Число предприятий и численность занятых в машиностроении

10. ВНП ведущих стран мира в 1995 году

11. Реализация газет с 1996 по 1990г.г.

12. Динамика числа видов промышленной продукции, по которым наблюдался рост (сокращение) производства, %

13. Динамика производства ряда товаров

14. Перевозки груза по видам транспорта (млн. тонн)

Годы Вид транспорта
Железнодорожный
Автомобильный
Трубопроводный
Морской
Внутренний водный
Воздушный	1,4	0,3	0,7	0,6	0,8	0,8
Всего	6841,4	7082,3	5845,7	5452,6	4846,8	4524,8

15. Структура импорта России из стран дальнего зарубежья в 1998 году

16. Рост парка легковых автомобилей в России

17. Потребление основных продуктов питания на одного члена семьи, кг./год

Годы Продукты
Мясо и мясопродукты		78,4	74,1	68,3	58,7	6,4
Молоко и молочные продукты	411,2	389,6	378,9	345,4	280,4	285,6
Хлебные продукты	101,2	91,6	85,7	91,8		105,8

18. Средние цены на бензин но некоторым областным центрам России в июле - августе 1999г.(Аи-76)

Дата Город	На 26.07	На 2.08	На 9.08	На 16.08	На 23.08
Тверь	3,22р.	3,38р.	3,38р.	3,87р.	4,58 р.
Владимир	3,70р.	3,70р.	3,70р.	4,10р.	4,10р.
Иваново	3,22р.	3,26р.	330р.	3,32р.	3,74р.
Кострома	3,30р.	335р.	3,50 р.	3,50р.	3,85р.
Новгород	3,48р.	3,48р.	3,50р.	3,50р.	3,67p.
Рязань	3,00р.	3,00р.	3,80р.	3,80р.	4,30р.
Смоленск	3,40р.	3,42р.	4,32 р.	3,92р.	3,90р.
Тула	2,94р.	3,24р.	3,80 р.	3,92р.	3,94р.|
Ярославль	3,20р.	3,20р.	3,20р.	3,28р.	3,70р.

19. Динамика роста (спада) по ряду отраслей народного хозяйства

20. Объем перевозок грузов наземным транспортом (млн. тонн)

21. Рост численности городского населения в 1950-2000 гг. в %

22. Динамика подготовки аспирантов и докторантов в ведущих вузах Твери

23. Кадровый состав ведущих вузов Твери

24. Выпуск специалистов в Тверском государственном техническом университете

25. Сведения об обучающихся в Тверском государственном техническом университете

Порядок выполнения

Прочитайте и уясните материалы разделов лекционного курса «Информатика», относящихся к теме работы.

Ознакомьтесь с общими сведениями о предмете лабораторной работы (см. выше в описании данной работы) и рекомендуемыми дополнительными материалами.

Уясните цель работы.

Подготовьте необходимые программные и технические средства (см. выше в описании данной работы).

Приступайте к выполнению работы:

Откройте файл Л.р. по Excel.xls. Перейдите на Лист3. Присвойте ему имя «5».

Для создания диаграммы необходимо:

· на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;

· выбрать команду Диаграмма меню Вставка или щелкнуть кнопку ;

· в диалоговых окнах Мастера диаграмм следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;

· для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;

· для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

· в последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

27. Построение гистограммы

Пример. Построить гистограмму по данным таблицы, содержащей сведения о людских ресурсах в высшем образовании для центрального района России. Таблица должна быть подготовлена в текстовом редакторе Word и хранится в файле с именем Ресурсы.doc.

1.1. Откройте редактор Word, создайте в нем новый файл как сказано выше и введите данные через табуляцию Tab:

Область / год 1981 1986 1991 1992 1993 1994

Ивановская обл. 228 224 224 215 205 195

Тверская обл. 146 131 129 125 119 115

Орловская обл. 111 113 129 173 178 183

Далее выделите набранный текст и скопируйте его в буфер обмена через кнопку Меню Копировать или через нажатие клавиш Ctrl+С. Создайте новую книгу Excel – файл и на любом ее листе вставьте из буфера обмена данные с помощью кнопки Меню Вставить или клавиш Ctrl+V в любое место, желательно вначале рабочей области листа (см.рис.1).

Рис. 1. Данные тестового примера для построения гистограммы

Построение гистограммы проводится по той же схеме, что и построение графиков. Выберите в окне диалога Шаг 1 Мастера диаграмм на вкладке Стандартные, тип Гистограмма, а в поле Вид первый рисунок. После выполнения требуемых шагов Мастера диаграмм и последующего форматирования результат построения гистограммы будет иметь вид, представленный на рис. 2.

Рис. 2. Гистограмма, построенная для тестового примера

Построенную диаграмму при желании можно импортировать в документ Word.

Форматирование и редактирование элементов гистограммы проводится по описанной выше схеме. Однако есть и некоторые особенности.

1.2. Изменение рамки и цветовой гаммы столбцов гистограммы

Нажмите мышью ключ к легенде. Вокруг цветового квадратика условного обозначения появятся маркеры. Теперь дважды нажмите кнопку мыши. В результате откроется окно диалога Формат условного обозначения с вкладкой Вид. Здесь можно выбрать тип, цвет и толщину линий границы. Переключатель автоматически установится в позицию Другая. Для возврата к стандартной границе установите переключатель Обычная.

Для изменения цветовых атрибутов столбцов гистограммы на вкладке Вид нажмите кнопку Способы заливки. На вкладке Градиентная устанавливаются цвета и тип штриховки для столбца диаграммы. Манипулируя двумя цветами, можно получить различные способы заливки.

Переключатель Заготовка открывает палитру встроенных заготовок.

Кроме градиентной заливки можно выбрать палитру узоров, текстур, а также рисунок.

Выберите вкладку Рисунок.

Нажмите кнопку Рисунок. Откроется окно Выделить рисунок.

Найдите подходящий рисунок.

В области Заполнение установите подходящий переключатель. Для заполнения столбца диаграммы несколькими рисунками выберите переключатель Размножить в масштабе и установите масштаб.

1.3. Форматирование ряда данных

Щелкните мышью на столбце гистограммы. Выделится ряд данных: на всех столбиках диаграммы, отображающих ряд, появятся квадратики, в строке формул перечисляются элементы ряда: ячейка заголовка, диапазон с данными, диапазон меток по оси Х, а на диаграмме появится справочная информация о текущем элементе. Установите указатель на выделенном ряде и активизируйте контекстное меню. Выберите в нем опцию Формат рядов данных. В результате откроется окно диалога Формат рядов данных с вкладками:

Для некоторых типов диаграмм вкладки будут другими в зависимости от того, какие средства необходимы для форматирования ряда данных.

Ширина группы столбцов и зазор между столбцами

Вкладка Параметры позволяет изменять ширину группы столбцов и величину зазора или перекрытия между столбцами. Для этого предназначены два поля Перекрытие и Ширина зазора. Отрицательное значение перекрытия указывает, что между столбцами одной группы диаграммы появится просвет. При установке положительного значения перекрытия выделенный ряд данных начнет перекрывать соседние столбики диаграммы.

Ширина зазора регулирует расстояние между группами столбиков диаграммы.

1.4. Изменение порядка следования рядов данных на диаграмме

С помощью вкладки Порядок рядов можно расставить ряды данных в произвольном порядке. Для этого используются две кнопки Вверх и Вниз. Сначала выбирается ряд, который нужно переместить, а затем, нажимая кнопки, перемещается на нужное место.

1.5. Отображение на диаграмме погрешностей ряда данных

Вкладка Y- погрешности позволяет выводить на экран не только данные, но и ошибки их измерения. Помимо стандартных значений погрешности на этой вкладке предоставляется возможность устанавливать собственные значения погрешностей. При отображении на диаграмме погрешностей следует согласовывать цвета столбцов гистограммы и цвета значков погрешностей

1.6. Раскраска различными цветами одного ряда данных

При построении диаграммы по одному ряду данных все столбцы имеют одинаковую окраску, но можно раскрасить каждый столбец в свой цвет. Для этого:

Установить на вкладке Параметры окна диалога ряда данных флажок Разноцветные кнопки.

Отформатировать ключи легенды каждого столбца, например, с помощью заготовок окна Заливка.

28. Распечатайте гистограмму.

2.1. Выделите построенную диаграмму двойным щелчком.

2.2. Выберите режим предварительного просмотра.

Если диаграмму не выделить, то на экране появляется и таблица с данными, и диаграмма.

2.3. Выберите ландшафтную ориентацию страницы.

2.4. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем – дату и время.

2.5. Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите на кнопку Печать.

29. Построение круговой диаграммы

Круговые диаграммы – наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей, процентов, пропорций и других сопоставляемых значений.

Пример. Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, представленную на рис. 3. Для этого:

3.1. Перейдите на свободный лист текущей рабочей книги. Назначьте ему имя Диаграмма.

3.2. Введите заголовок и данные в соответствии с рис. 3.

3.3. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм, предварительно выделив ячейки С3:С7.

3.4. Постройте диаграмму по шагам.

На Шаге 1 выберите тип диаграммы Круговая на вкладке Стандартная вид второй.

На Шаге 2 на вкладке Ряд в поле Подписи категорий поместите ссылку на блок В3:В7. В поле Имя поместите ссылку на ячейку В1.

На Шаге 3 на вкладке Подписи данных в разделе Подписи значений включите кнопку Категории и доля, и на вкладке Легенда выключите флажок Добавить легенду.

На шаге 4 определить место размещения.

30. Выполните форматирование полученной диаграммы:

4.1. Выделите диаграмму для редактирования.

4.2. Ознакомьтесь с элементами диаграммы, выделяя их с помощью мыши или нажимая стрелки перемещения курсора.

Рис. 3. Тестовый пример для построения круговой диаграммы

4.3. Ознакомьтесь с контекстно-зависимыми меню элементов.

4.4. Ознакомьтесь с основным меню Exсеl в режиме редактирования диаграммы.

4.5. Установите для заголовка шрифт Arial Cyr полужирный размер 12, для подписей данных – Arial Cyr полужирный размер 10.

4.6. Выделите последовательно элементы подписей данных и отбуксируйте их на новое место. После размещения на новом месте от подписей к соответствующим им секторам будут проведены стрелки.

4.7. Вырежьте кусочки из диаграммы.

4.7.1. Щелкните дважды с паузой внутри любого сектора. Вокруг сектора появились квадратики, которые обозначают границу выделенного сектора.

4.7.2. Удерживая левую кнопку мыши, отбуксируйте сектор в сторону на 1 см.

4.8. Измените цвет секторов на узоры.

Так как при печати на черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать узоры.

4.8.1. Выделите сектор диаграммы.

4.8.2. Вызовите контекстное меню и выберите команду Формат точки данных. В диалоге Формат элемента данных нажмите кнопку Способ заливки и затем выберите вкладку Узор.

4.8.3. Подберите узоры всем секторам.

4.9. Вставьте текст на диаграмме.

На диаграмме можно расположить любой текст. Для его вставки необходимо перейти в строку формул и начать вводить текст. После нажатия клавиши <Еnter> текст окажется в середине диаграммы. Его можно выделить и переместить в необходимое место на диаграмме.

4.9.1. Перейдите в строку формул и введите текст Вузы Минобразования России и МГУ.

4.9.2. Переместите текст после заголовка.

4.9.3. Подберите шрифт.

4.10. Измените размер области диаграммы.

4.10.1. Выделите область диаграммы (чертеж) с помощью стрелок перемещения курсора. Чертеж диаграммы будет охватывать рамка. Теперь размер можно изменить, буксируя черные квадратики.

4.10.2. Подберите оптимальный размер области диаграммы.

4.11. Подготовьте диаграмму к печати.

4.11.1. Снимите режим редактирования диаграммы (щелкните один раз за пределами диаграммы) и перейдите в режим предварительного просмотра. Здесь вы должны увидеть и таблицу, и диаграмму.

4.11.2. Выберите ландшафтное расположение.

4.11.3. Добейтесь хорошего расположения таблицы и диаграммы на листе.

4.11.4. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем – дату и время.

4.11.5. Уберите сетку.

4.12. Распечатайте таблицу с диаграммой на одном листе. Сохраните рабочую книгу с построенными диаграммами в файле с именем Лабораторные работы.xls

31. Удаление диаграммы или графика

Для этого надо: Выделить диаграмму. Нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка, Очистить все.

Поиск по сайту: