Головний документ: Створення нового

Word дозволяє працювати з документами практично будь-якого розміру. Якщо у вашому документі більше 20 сторінок, то варто спробувати використовувати головний документ. Головний документ складається з вкладених документів. Невеликі документи вимагають менше часу для збереження і оновлення, крім того, переміщення в основному документі стає швидшим. Наприклад, зручно використовувати головний документ для організації книги з множиною розділів і підрозділів. Проте якщо великому документу не потрібна серйозна правка, якщо частину документа не доведеться використовувати повторно або якщо організація документа проста, створювати головний документ не обов’язково.

Створення головного документа особливо ефективне в процесі спільної роботи над великим документом у мережі, коли користувачі одночасно можуть дістати доступ до його різних частин.

Зміни в головному документі відбиваються в усіх його складових. У головному документі може бути: крізна нумерація сторінок, єдиний зміст, загальні наочні покажчик і колонтитули.

Крок за кроком

1. Відкрийте вікно нового документа, потім виберіть команду Вид → Структура, щоб вивести на екран панель інструментів Структура.

2. Створіть структуру в головному документі. Використовуйте кнопки повысить і понизить на панелі інструментів, щоб підвищити або знизити рівень заголовка і визначити, які заголовки визначатимуть вкладені документи. Наприклад, для завдання вкладених документів можна використовувати рівень Заголовок 2.

3. Виділіть заголовки, на основі яких ви хочете створити вкладені документи. Ви можете виділити будь-яку кількість заголовків, але необхідно стежити, щоб рівень першого заголовка виділеного фрагмента був тим же, який використовується для позначення вкладених документів.

4. Клацніть на кнопці Создать вложенный документ на панелі інструментів Структура. Word розділить головний документ на вкладені відповідно до вибраного рівня заголовків.

5. Кожний вкладений документ буде оточений рамкою, і в її лівому верхньому кутку з’явиться значок вкладеного документа. Збережіть головний документ.

Збереження вкладеного документа під іншим ім’ям або у іншому місці

Відкрийте головний документ, потім двічі клацніть на значку потрібного вкладеного документа. Виберіть команду Файл → Сохранить как, щоб зберегти документ під іншим ім’ям або у іншому місці. Потім знову збережіть головний документ, тоді зв’язки між головним і вкладеним документами порушені не будуть. У процесі збереження головного документа Word автоматично зберігає і всі вкладені документи. Ім’я файлу для вкладеного документа утворюється з перших слів першого (головного) заголовка документа.

Закладки:Перехід

Щоб швидко перейти до закладки, можна використовувати команду Вставка→Закладка або Главная→Найти→Перейти→ Закладка. За умовчанням у вікні діалогу Закладка закладки розташовані в алфавітному порядку.

Крок за кроком

1. Виберіть команду Вставка→ Закладка щоб вивести на екран вікно діалогу Закладка.

2. Виділіть назву закладки, до якої ви хочете перейти. Ви також можете провести сортування закладок за розташуванням у документі, а потім вказати потрібну.

3. Клацніть на кнопці Перейти. Курсор переміститься в позицію закладки. Якщо закладка позначає об’єкт або фрагмент тексту в документі, то він весь буде виділений.

Можливе використання клавіші Ctrl+G. Потім на вкладці Перейти вікна діалогу, що відкрилося, в списку Объект перехода виберіть пункт Закладка і вкажіть ім’я потрібної закладки в полі справа.

Закладки:Створення

Закладка – це іменований покажчик для фрагмента тексту, таблиці, малюнка, комірки, діапазону комірок в таблиці або просто місця в документі. Спочатку ви вставляєте закладку в потрібну позицію в документі, а потім використовуєте її для переміщення або організовуєте посилання на неї в полях і формулах. У Word за допомогою закладок можна також створювати перехресні посилання і наочні покажчики. В процесі створення змісту Word самостійно вставляє закладки для кожного елементу змісту.

Крок за кроком

1. Помістіть курсор у місце вставки закладки або виділіть текст або малюнок, якому необхідно привласнити ім’я.

2. Виберіть команду Вставка → Закладка, щоб вивести на екран вікно діалогу Закладка.

3. Введіть ім’я закладки у відповідне поле. Ви також можете вибрати ім’я наявної закладки в списку, і Word перемістить її в нове місце.

4. Клацніть на кнопці Добавить, щоб вставити закладку в документ і закрити вікно діалогу.

Щоб навчитися переходити до своїх закладок або до прихованих закладок, які вставляє сама програма Word.

Закладки:Видалення

Закладка, яка більше не потрібна в документі, може бути легко видалена.

Крок за кроком

1. Виберіть команду Вставка→ Закладка.

2. Виберіть у списку ім’я закладки, що стала непотрібною.

3. Клацніть на кнопці Удалить. Виділена закладка буде видалена.

4. Клацніть на кнопці Закрыть, щоб закрити вікно діалогу і повернутися в документ.

Поиск по сайту: