Тема:Створення головного документу. Організація тексту у великих документах засобами текстового процесора Microsoft Word 2010
Мета:Сформувати практичні навички щодо обробки великих документів у Word 2010. Створення головного документу, організації тексту за допомогою закладок і приміток, перехресних посилань, кінцевих та звичайних виносок, роботи з колонтитулами і розділами.
Обладнання та методичне забезпечення:
‒ комп’ютери;
‒ програмне забезпечення (Microsoft Word 2010);
‒ роздатковий дидактичний матеріал.
Література:
1. Стоцкий Ю. Office 2010. Самоучитель / Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина. – СПб. : Питер, 2011. – 432 с.
2. Лебедев А. Н. Windows 7 и Office 2010. Компьютер для начинающих / А. Н. Лебедев. – СПб. Питер, 2010. – 299 с.
3. Леонтьев В. П. Window 7. Office 2010. Энциклопедические справочники. – М. : Олма Медиа групп, 2010. – 768 с.
Теоретичні відомості
Головний документ:Вставка вкладеного документа
У головний документ можна вставляти документи. В процесі цього нові документи стають вкладеними. Можна також скласти головний документ з декількох готових вкладених документів.
Крок за кроком
1. Відкрийте вікно нового або вікно наявного головного документа, потім виберіть команду Вид → Структура.
Натисніть клавішу Показать документ.
2. Помістіть курсор в точку вставки вкладеного документа і клацніть на кнопці Вставить на панелі інструментів Главный документ.
3. У вікні діалогу Вставка вложеного документа вкажіть потрібний вкладений документ. Можна просто ввести ім’я документа в поле Имя файла і потім клацнути на кнопці Открыть.
Для обробки результату вставки Word використовує форматування головного документа, якщо воно відрізняється від форматування вкладеного. Проте, для головного і вкладеного документів допускаються різні форматування і шаблони.
Головний документ: Робота
Після створення головного документа, щоб з ним працювати, можна використовувати режими переглядання Черновик і Разметка страницы. Вкладені документи можна створювати, видаляти, перейменовувати і т.д. Шаблон головного документа розповсюджується на всі вкладені, тому весь документ має узгоджене оформлення. Друкування головного документа – це можливість надрукувати всі вкладені документи.
Крок за кроком
1. Виберіть команду Вид → Структура, щоб перейти в режим переглядання Структура, в якому ви зможете бачити і міняти структуру головного документа. Двічі клацніть на значку вкладеного документа, щоб відкрити його для редагування і форматирования.
2. Клацніть на кнопці Черновик або Разметка страницы, щоб повернутися в цей режим перегляду. Він дозволяє працювати з єдиним головним документом, а не з окремими вкладеними документами, як в режимі Структура.
Документ можна редагувати, форматувати, додавати номери сторінок, зміст, перехресні посилання і покажчики.
3. За допомогою команди Вставка → Колонтитулы до розділів можна додавати колонтитули.
Робота з вкладеним документом відбуватиметься так само, як із звичайним документом Word, – можна вставляти, видаляти, редагувати текст і графіку, перевіряти орфографію, друкувати.
Головний документ: Створення з наявного документа
Якщо вже створений документ, то можна перетворити його в головний документ за допомогою панелі інструментів Структура.
Крок за кроком
1. Відкрийте документ, який потрібно перетворити в головний, і виберіть команду Вид → Структура.
2. Використовуйте кнопки на панелі інструментів Структура, щоб призначити рівні заголовкам в документі і реорганізувати його структуру, якщо це необхідно.
Виділіть заголовки розділів, з яких ви хочете створити вкладені документи. Можна виділити будь-яку кількість заголовків, але необхідно стежити, щоб рівень першого заголовка виділеного фрагмента був таким же, як і той, який використовується для позначення вкладених документів.
3. Кожний вкладений документ буде оточений рамкою, і в її лівому верхньому кутку з’явиться значок вкладеного документа. Збережіть головний документ.
У процесі збереження головного документа Word автоматично зберігає й усі вкладені документи. Ім’я файлу для вкладеного документа утворюється з перших слів першого заголовка документа.