Ця стадія виконується у п’ять дій і має на меті збір інформації про підприємство. Дії на цій стадії виконуються практично одночасно (паралельно).
Дія 1: Отримання відомостей та документів, необхідних для проведення Інвентаризації.
а) Визначити групу спеціалістів з Інвентаризації.
б) Зібрати відомості про підприємство, документи, планові матеріали щодо:
- загальних відомостей про підприємство, (форма № 3 додатку до розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1323 від 02.11.2010);
- номенклатури продукції, (форма № 4 додатку до розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1323 від 02.11.2010);
- сировини, полуфабрикатів та матеріалів (форма 6 додатку до розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1323 від 02.11.2010 та додаються статзвіти за формами № 3 МТП, № 14 МТП);
- відходів (дані обліку за формою № 1 ВТ).
в) Скласти схему виробничої структури підприємства, (форма 5 додатку до розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1323 від 02.11.2010).
Дія 2: вивчення існуючих на виробництві (при діяльності/при наданні послуг) технологічних процесів, виділення і визначення елементарних технологічних процесів.
При виконанні даної дії визначити і дослідити технології, діючі на підприємстві, що інвентаризується; відокремити елементарні технологічні процеси, а також техпроцеси, які є первинним джерелом утворення відходів, викидів і скидів.
Дія 3:складання схем технологічних процесів.
На підставі обробки отриманих даних щодо технологічних процесів, як основного виробництва (діяльності/надання послуг), так і допоміжного, скласти схеми технологічних процесів.
На схемах вказати всі елементи, що являються первинними джерелами впливів на довкілля: пило - газових викидів, рідких та твердих відходів, витоків та фільтрації рідких матеріалів і речовин, втрати сипучих матеріалів при транспортуванні та зберіганні, точкові і дифузні джерела зворотних і стічних вод.
Узагальнити отриману інформацію та заповнити форму 7 додатку до розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1323 від 02.11.2010.
Проведення дій 2 і 3 надає інвентаризатору уявлення про загальну технологію виробництва продукції (діяльності/надання послуг) та її етапів.
Дія 4:визначення відходів виробництва.
При виконанні даної дії визначити відходи, що утворюються на підприємстві, їх кількісні та якісні характеристики, фізико – хімічні властивості та класи небезпеки.
Класифікація включає повне найменування відходу виробництва і визначення основного напрямку поводження з ним. При цьому повне найменування встановлюється для кінцевого фізичного стану відходу виробництва на час локалізації.
Повне найменування відходу містить у собі:
- номенклатурне найменування відходу;
- уніфіковану назву процесу, в якому утворюється відхід;
- уніфіковану назву виду економічної діяльності, в якій реалізований цей процес.
Номенклатурне найменування відходу – спеціальний термін, що відображає стан і структуру відходів за місцем їх утворення чи виявлення, який складається з одного слова чи комбінації слів, який відповідає:
- конкретному різновиду відходів (у відповідності до класифікатору відходів ДК 005-96);
- загальному стану відходу в цілому і його компонентів;
- назві речовини, матеріалу, готового виробу або іншій номенклатурній назві сировини чи продукції, що частково або цілком визначає склад і стан виду відходів у цілому чи його компонентів;
- стану відходу, як продукту процесу, у якому він утворюється.
При неможливості визначення номенклатурного найменування відходів жодним з вищевказаних термінів і понять застосовують слово «відходи (відхід)».
В разі необхідності провести визначення класу небезпеки відходів.
Клас небезпеки відходів визначити розрахунковим шляхом відповідно до Державних санітарних правил і норм ДСанПіН 2.2.7.029-99 «Гігієнічні вимоги щодо поводження з промисловими відходами та визначення їх класу небезпеки для здоров'я населення», які затверджені Міністерством охорони здоров'я України, Головним санітарно-епідеміологічним управлінням у 1999 році.
Визначення класу небезпеки відходів оформлюється окремим документом, який затверджується органом МОЗ України (Луганською облСЕС).
Клас небезпеки конкретного виду промислових відходів розрахувати по LD50 (летальній дозі хімічної речовини, яка викликає при введенні в організм тварин загибель 50 % ) або по ГДК хімічних речовин у ґрунті.
Отриману інформацію щодо відходів виробництва (діяльності/надання послуг) занести до робочої таблиці, форма 10 додатку до розпорядження голови обласної державної адміністрації № 1323 від 02.11.2010.
Дія 5: завершення підготовчої стадії.
Від повноти та якості проведення підготовчої стадії залежить виконання наступних стадій Інвентаризації. Тому ця дія необхідна, перш за все, для перевірки наявності потрібної інформації стосовно підприємства.
До початку другої стадії Інвентаризації:
ü узгодити програму Інвентаризації з відповідальним фахівцем підприємства;
ü проінформувати персонал підприємства про будь-яку нестачу інформації на даний час;
ü визначити порядок, час та інші обставини натурної роботи на підприємстві;
ü перевірити готовність матеріалів для роботи інвентаризаторів на підприємстві.