В виде первичных действий при появлении в Вашем офисе полицейских рекомендуем проверить их служебные удостоверения и переписать оттуда все данные, в том числе срок действия. Если полицейские отказываются предоставить документы или не дают списывать данные с удостоверения, то необходимо при них позвонить в полицию. Просто по известному телефону «02». Все обращения на этот телефон записываются. Позднее можно истребовать запись и обжаловать действия этих полицейских.
Обследование помещений - гласное оперативно-розыскное мероприятие. Цель обследования помещений – изъять доказательства (документы, электронные носители информации, компьютеры и т.д.). Оно проводится только на основании письменного распоряжения начальника органа внутренних дел либо его заместителя. Копия распоряжения обязательно должна быть вручена под роспись представителю компании, в которой проводится обследование. При получении распоряжения в нем необходимо проверить номер, полномочия сотрудников полиции, кто конкретно указан в распоряжении, адрес и наименование компании. После этого в графе «С распоряжением ознакомлен» необходимо написать следующее: «С проведением ОРМ Обследование помещений, зданий, сооружений не согласен. Прошу сотрудников полиции покинуть офис... (наименование компании), расположенный по адресу... (адрес офиса)». И только после этого поставить свою подпись.
К участию в «обследовании» в обязательном порядке должны быть приглашены понятые – не менее двух. Понятые не должны приводиться сотрудниками полиции с собой и не назначаются из их числа или из числа Ваших работников.
В соответствии со статьей 27.8 КоАП РФ осмотр помещений, территорий и находящихся там вещей и документов осуществляется в присутствии представителя юридического лица или его представителя. Согласно нормам статей 2.4. и 25.4. КоАП, статьи 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным законным представителем юридического лица является директор. В случае отсутствия законного представителя юридического лица, проверка может быть проведена в присутствии двух представителей районной администрации. Сотрудники органов имеют право проверять фирму только в присутствии директора или другого лица, которому директор выписал доверенность на право представлять интересы предприятия на основании статьи 185 ГК РФ. Вручение неполномочному лицу копии распоряжения о проведении ОРМ – одно из оснований обжалования действий сотрудников полиции.
Об осмотре помещений и находящихся там вещей и документов составляется протокол(статья 177 УПК РФ), в котором указываются дата и место его составления, должность, фамилия и инициалы лица, составившего протокол, сведения о соответствующем юридическом лице, а также о его законном представителе либо об ином представителе, об осмотренных территориях и помещениях, о виде, количестве, об иных идентификационных признаках вещей, о виде и реквизитах документов. Сотрудники полиции обязаны по Вашей просьбе предоставить Вам копию протокола, который является бланком строгой отчетности и имеет свой учетный номер. Вы имеете право поставить на протоколе подпись и слова «с протоколом не согласен», при этом рекомендуем ставить прочерки в незаполненных графах.
Сотрудники полиции при проведении обследования не имеют права открывать запертые помещения, ящики столов, шкафы и т.п. Они могут потребовать их открыть, но представители компании вправе отказаться.Сотрудники полиции также могут прибегать к хитростям в ходе проведения обследования, к примеру, попросить участвующего в деле работника фирмы открыть запертое помещение под различными предлогами (как вариант - «граждане обязаны выполнять законные распоряжения сотрудников полиции»). Так вот, если работник компании сам откроет помещение, шкаф, сейф и т.д. и даст документы сотруднику полиции, то это не будет считаться нарушением, поскольку фиксируется в протоколе как добровольное действие.Если Вас просят открыть то или иное помещение, шкаф и т.д. попросту ссылайтесь на то, что у Вас нет полномочий или ключей и пусть сотрудник полиции сам попробует открыть, а Вы в присутствии понятых зафиксируйте данное превышение полномочий и занесите обязательно в виде замечания в протокол. Но есть важный момент. Если полицейские проводят не обследование на стадии доследственной проверки, а обыск в рамках возбужденного уголовного дела, то полномочий у них больше. Тут уже они имеют право взломать любую дверь. Для компаний важно не перепутать обследование и обыск.