Редагування графи відбору

У процесі редагування графи відбору створиться список реквізитів документів (вимірів і реквізитів регістрів). Значення цих реквізитів будуть становити список можливих значень графи відбору.

Властивості графи відбору редагуються в діалозі «Графа». Діалог можна викликати на екран, двічі клацнувши лівою кнопкою миші на найменуванні графи відбору у вікні «Конфігурація - Метаданные»

Необхідно відзначити, що набір властивостей і порядок редагування графи відбору трохи відрізняється від графи журналу. У цьому параграфі будуть описані специфічні властивості й порядок редагування графи відбору.

Тип значень відбору. У цьому полі визначається тип даних, по яких буде будуватися графа відбору.

При створенні нової графи відбору в цьому полі коштує тип даних «Невизначений». Це означає, що в графі відбору можуть бути використані значення реквізитів з будь-яким типом даних.

Якщо в цьому полі буде обраний, наприклад, тип «Довідник», то це значить, що в даній графі відбору будуть використатися тільки значення, що мають тип «Довідник», поза залежністю від виду довідника.

Якщо в даному полі буде обраний конкретний тип даних, наприклад, «Довідник.Контрагенти», те це значить, що в графі відбору будуть використані тільки значення, що є елементами довідника «Контрагенти».

Призначення графі відбору конкретного типу даних має важливу особливість: якщо при редагуванні складу графи відбору до складу графи будуть включені реквізити, що мають тип «Довідник», або «документ» невизначеного виду, або «Невизначений», те в графу відбору будуть записуватися значення, що відповідають установленому для графи типу.

Наприклад, припустимо, що при створенні графи відбору «Контрагенти» для неї був зазначений тип значень відбору «Довідник.Контрагенти». Якщо при редагуванні складу графи відбору включити в неї, наприклад, реквізит «Клієнт» документа «Приходныйордер», що має тип «Довідник» невизначеного виду, то при роботі системи 1С:Підприємство в дану графу будуть включатися тільки ті документи «Приходныйордср», у яких у реквізиті «Клієнт» зазначений елемент довідника «Контрагенти».

Зрозуміло, при використанні в графах відбору реквізитів, що мають тип «Невизначений», також має сенс указувати для графи відбору конкретний тип значень відбору. Якщо конкретний тип значень для графи встановлений, то не буде можливості включити до списку обраних значень реквізити, які не можуть мати значень заданого для графи відбору типу.

Відбір порожніх значень. Якщо опція включена, то при використанні конфігурації в список значень графи відбору будуть також включатися порожні значення реквізитів документів.

Склад графи відбору. Для редагування складу графи відбору використаються вікна «Обрані Значення» і «Можливі Значення», розташовані нижче поля «Коментар». Склад графи відбору визначає, де буде здійснюватися пошук необхідної інформації при відборі документів (див. п. «Організація відбору документів» на стор. 60).

Процес редагування графи відбору схожі на процес редагування додаткової графи журналу (див. п. «Редагування графи журналу документів» на стор. 57). Але, тому що графа відбору не має візуального подання, уживані фрази «показ у графі відбору», «приміщення в графу відбору» у достатньому ступені умовні.

У вікні «Можливі значення» у вигляді дерева видається список існуючих у конфігурації документів, видів субконто, реквізитів операції, реквізитів проводки й регістрів. Склад об'єктів метаданных у цьому списку залежить від складу встановлених компонентів системи 1С:Підприємство.

Знак «+» у вузлі галузі дерева означає, що дана галузь має подуровни, і клацанням миші на знаку «+» можна розкрити наступний рівень. На самому нижньому рівні дерева перебувають найменування реквізитів документів, видів субконто, реквізитів операції реквізитів проводки, вимірів і реквізитів регістрів.

Вікно «Обрані Значення» містить список об'єктів метаданных перерахованих видів, значення яких будуть міститися в графу відбору. Якщо редагується тільки що створена графа відбору, список «Обрані Значення» буде порожній.

Вибір об'єктів метаданных для приміщення в графі відбору виконується одним з наступних способів:

· двічі клацніть лівою кнопкою миші на найменуванні об'єкта метаданных у вікні «Можливі значення»;

або

· виділите найменування потрібного реквізиту документа, виміру або реквізиту регістра у вікні «Можливі значення» і натисніть кнопку .

У результаті цих дій повне найменування об'єкта метаданных буде поміщено у вікно «Обрані Значення», а сам об'єкт метаданных буде позначений знайомий .

Помнете, що вибір об'єктів метаданных для приміщення в список обраних значень буде виконуватися відповідно до установки «Тип значення відбору».

Для графи відбору можуть бути обрані кілька реквізитів одного документа. У цьому випадку документ буде включений у відбір, якщо хоча б один із зазначених реквізитів містить обране користувачем значення.

У список обраних значень також можуть бути включені будь-які реквізити табличної частини документа. Для обраного реквізиту в графу відбору потраплять значення із всіх рядків табличної частини. Відповідно, документ потрапить у відбір, якщо хоча б в одному рядку табличної частини документа цей реквізит має обране значення.

Якщо для графи відбору зазначені виміри й реквізити регістра, то пошук зазначеного користувачем значення буде виконуватися в рухах регістрів.

Видалення найменування реквізиту зі списку «Обрані значення» виконується одним з наступних способів

· двічі клацніть лівою кнопкою миші на найменуванні потрібного реквізиту у вікні «Обрані значення»;

або

· виділите найменування потрібного реквізиту у вікні «Обрані значення» і натисніть кнопку .

Найменування реквізиту буде вилучено зі списку «Обрані значення», а у вікні «Можливі значення» із цього реквізиту буде знята оцінка .

Рада. Рекомендується створювати графи відбору з реквізитів одного типу.

Припустимо, у Конфігурації існує журнал «Складські документи», у якому зберігаються прибуткові й видаткові накладні.

Природним буде створення графи відбору «По організаціях» і вибір для приміщення в цю графу реквізиту «Постачальник» із прибуткової накладної й реквізиту «Одержувач» з видаткової накладної.

З іншого боку, створення графи відбору «По постачальниках і товарам» і вибір для неї реквізитів «Постачальник» і «Найменування товару» із прибуткової накладної приведе, швидше за все, до непередбачених результатів.

Поиск по сайту: