Ведення списку журналів

Вся робота з об'єктами метаданных типу «Журнал» ведеться у вікні «Конфігурація — Метаданные». Для журналів відведена окрема галузь дерева метаданных, що починається в ключового слова «Журнали». Крім журналів, на галузі «Журнали» розташовуються службові об'єкти метаданных — графи відбору. Прийоми створення, редагування властивостей і видалення журналів збігаються із загальними прийомами керування об'єктами метаданных, викладеними в главі «Метаданные» на стор. 18.

Створення журналу

У системі 1С:Підприємство процеси створення журналів і розміщення документів по конкретних журналах тісно зв'язані між собою.

Так, при редагуванні документа (див. п. «Властивості документа» на стор. 45) можна вказати, у який журнал будуть міститися документи цього виду. Отже, до цього моменту необхідний журнал уже повинен існувати в конфігурації. Але, з іншого боку, при редагуванні складу додаткових граф журналу необхідний список реквізитів документів, що поміщаються в журнал. Виходить, ці документи також уже повинні існувати.

Існує три способи створення журналів і документів: вручну, за допомогою Конструктора документа й за допомогою Конструктора журналу.

Створення журналу «вручну». При створенні й журналу, і документів вручну для забезпечення прив'язки документів до журналу рекомендується дотримуватися наступного порядку дій:

· спочатку створити необхідне число журналів; при створенні журналів для них досить задати ідентифікатор і, якщо необхідно, коментар;

· потім створити документи, при цьому набудовуючи їхній розподіл по журналах;

· і, нарешті, виконати остаточне настроювання журналів - установку типу журналу, формування списку додаткових граф і визначення їхнього складу, розробку форм журналів, створення користувальницького опису.

Створення журналу за допомогою Конструктора документів. У процесі створення документа за допомогою Конструктора документа (див. п. «Конструктор документа», стор. 165), можна створити новий журнал для документів цього виду. Властивості цього журналу можна відредагувати, використовуючи вікно редагування журналу.

Створення журналу за допомогою Конструктора журналу. У цьому випадку можна вручну створити документи, нс розподіляючи їх по журналах, а потім для створення журналу скористатися Конструктором журналу документів. При створенні журналу за допомогою Конструктора можна встановити тип журналу й визначити список документів, до яких він дає доступ.

Редагування журналу

У цьому параграфі будуть описані унікальні властивості журналів, на додаток до загальних властивостей об'єктів метаданных, про які говорилося в п. «Властивості об'єктів метаданных» на стор. 21, і прийоми редагування об'єктів метаданных типу «Журнал», відмінні від загальних прийомів редагування об'єктів метаданных.

Установка типу журналу, формування списку додаткових граф і визначення їхнього складу виконується у вікні редагування «Журнал». Призначення керуючих елементів вікна редагування «Журнал»:

Тип журналу. Керуючі елементи цієї групи дозволяють призначити тип журналу.

Тип журналу «Звичайний» установлюється за замовчуванням для кожного знову створюваного журналу. Журнали цього типу в основному й використаються для роботи з документами. Для того, щоб документи якого-небудь виду були доступні у звичайному журналі, він повинен бути призначений для роботи з документами цього виду у вікні редагування документа. Документ може бути доступний тільки в одному звичайному журналі.

Журнал типу «Загальний» дозволяє, крім звичайної роботи, з документами, виконувати відбір документів за значеннями їхніх реквізитів. Загальним журналом може бути призначений будь-який журнал (або кілька журналів), що існує в конфігурації.

Якщо загальним журналом призначається один з існуючих у конфігурації звичайних журналів, що, у свою чергу, уже призначений для роботи з документами якого-небудь виду, то в тих документів, для яких був призначений цей журнал, установка «Журнал» у вікні редагування документа очищається. Таким документам може знадобитися призначити інший звичайний журнал.

Журнал типу «Додатковий» дозволяє вказати при редагуванні журналу, документи якого виду будуть доступні в цьому журналі. На відміну від звичайного журналу, документи одного виду можуть бути доступні одночасно в декількох додаткових журналах.

Увага! Не слід зловживати створенням додаткових журналів. Для підтримки таких журналів система 1С:Підприємство витрачає певні системні ресурси, тому велика кількість журналів здатна знижувати загальну продуктивність системи.

Використати як журнал підлеглих документів. Один із загальних журналів, що існують до конфігурації, може бути призначений як журнал підлеглих документів. Цей журнал буде використатися при роботі користувача зі списком документів, підлеглих обраному документу (див. п. «Підлеглі документи» на стор. 54).

Использовать як повний журнал документів. Один із загальних журналів, що існують до конфігурації, може бути призначений для показу повного журналу. Таке призначення дозволяє визначити склад граф і форму повного журналу.

Повний журнал може бути викликаний користувачем при роботі в режимі запуску «1С:Підприємство» з меню «Операції», пункт «Журнали документів».

Крім роботи з документами, повний журнал використається системою в деяких службових режимах, наприклад, при пошуку в табличних частинах форм за значенням типу «Документ» для вибору значення пошуку серед документів всіх видів.

Документи. Керуючі елементи, об'єднані в групу «Документи», виконують різні функції залежно від типу журналу, що редагується.

Якщо редагується звичайний журнал документів, у вікні «Документи» для інформації видається список документів, які будуть доступні при роботі із цим журналом. Змінити цей список у вікні редагування властивостей журналу не можна: включення в нього документа визначається властивостями самого документа й задається у вікні редагування документа.

Якщо редагується загальний журнал, то у вікні «Документи» для інформації видасться список всіх документів, що існують у конфігурації. Змінити цей список також не можна.

Якщо редагується додатковий журнал, то керуючі елементи групи «Документи» використаються для вибору видів документів, які будуть доступні в редагується журнале, що.

Щоб указати, які документи будуть доступні в додатковому журналі, що редагується, варто нажати кнопку «Склад» і в діалозі, що з'явився, «Склад документів» відзначити найменування необхідних документів.

Після натискання кнопки «ОК» діалог «Склад документів» буде закритий, а найменування обраних документів будуть перенесені в список «Документи».

Графи. Група «Графи» поєднує керуючі елементи, призначені для ведення списку додаткових стовпчиків журналу й визначення їхніх властивостей. Докладно про використання керуючих елементів цієї групи буде розказано нижче в параграфі «Графи журналу документів».

Поиск по сайту: