ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ДОКУМЕНТООБОРОТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО И ПРОЕКТНОГО ИНСТИТУТА

Выполнил:

студент группы ИСТ08-1

Захарова Д.А.

Проверил:

Мальцев В.Л.

Тюмень – 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..................................................................................................... 3

1 ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ.................................................. 4

2 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ........................................................................... 6

2.1 Цель, задачи........................................................................................... 6

2.2 Функциональные требования................................................................ 6

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.......... 8

4 ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ................................ 12

4.1 Общие сведения.................................................................................... 12

4.2 Системные требования......................................................................... 12

4.3 Порядок работы с программой........................................................... 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................. 19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ............................................................................. 20

ВВЕДЕНИЕ

Документооборот - движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения, исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц.

Потребность в эффективном управлении электронными документами и привела к созданию систем электронного документооборота (CЭД). Электронный документооборот включает: создание документов, их обработку, передачу, хранение, вывод информации, циркулирующей в организации или предприятии, на основе использования компьютерных сетей. Под управлением электронным документооборотом в общем случае принято понимать организацию движения документов между подразделениями предприятия или организации, группами пользователей или отдельными пользователями.

Целью данной курсовой работы является автоматизация процесса документооборота научно-исследовательского и проектного института, функционирующего в рамках строительной отрасли. Внедрение системы электронного документооборота позволит:

· сократить затраты;

· уменьшить количество ошибок типа «человеческий фактор»;

· повысить производительность компании;

· улучшить взаимодействие между подразделениями.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

· изучить предметную область;

· разработать технологическую схему документооборота;

· построить модель данных в СУБД Access, реализующую технологическую схему;

· разработать клиентские места по отделам для работы с базой данных.

ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

Научно-исследовательский и проектный институт занимается разработкой проектной документации на строительство. Изыскательный отдел выполняет топографо-геодезические, инженерно-геологические изыскания для строительства в условиях любой сложности рельефа и геологического строения. Строительная лаборатория осуществляет комплекс работ по лабораторному сопровождению строительства объектов с проведением испытаний и контролем качества строительных материалов и конструкций, а также проводит лабораторные исследования при технических обследованиях зданий и сооружений. Проектные отделы занимаются непосредственной разработкой проектов для строительства, реконструкции и ремонта искусственных сооружений. Отдел экспертиз проводит экспертные исследования для обоснования размещений объектов строительства на определенных территориях в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами. Инвестиционный отдел рассматривает возможные пути расширения производства и оценивает потенциальную выгоду.

Общая технологическая схема документооборота в строительстве представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Общая технологическая схема документооборота

Место научно-исследовательского и проектного института в данной схеме – проектирование. Инвестиционный отдел собирает данные о всех необходимых для реализации проекта материалах и услугах, и составляет калькуляцию на дом. На основании калькуляции инвестиционный отдел может оценить потенциальную прибыль от того или иного расширения производства по формуле:

, (1)

где П- прибыль, С- стоимость материалов или услуг (указана в калькуляции).

При расширении производства сумма, равная стоимости материалов или услуг, указанных в калькуляции идет на заработную плату сотрудникам научно-исследовательского и проектного института. Соответственно, полная стоимость работ включает стоимость материалов, оплату работы сотрудников и 10% прибыли. Для научно-исследовательского и проектного института собственным производством из калькуляции является разработка проекта. Денежные средства при этом распределяются, как указано выше. При составлении проектной документации требуются различные материально-технические ресурсы: бумага, чертежные принадлежности, компьютерная техника, программное обеспечение и т.д. За их своевременной поставкой следит отдел по работе с поставщиками.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Цель, задачи

Необходимо разработать систему электронного документооборота научно-исследовательского и проектного института, функционирующего в рамках строительной отрасли. Основной целью разработки является снижение временных ресурсов и трудовых затрат путем сокращения непроизводительных, дублирующих операций и задач выполняемых «вручную».

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

· изучить предметную область;

· разработать технологическую схему документооборота;

· построить модель данных в СУБД Access, реализующую технологическую схему;

· разработать клиентские места по отделам (инвестиционный отдел, отдел по работе с поставщиками, бухгалтерия), удовлетворяющие функциональным требованиям.

Поиск по сайту: