Подача и прием конкурсных заявок

Конкурсные заявки, подготовленные поставщиками, должны быть своевременно поданы заказчику (организатору конкурса). Опоздавшие заявки должны быть отклонены.

Заявки подаваемые на конкурс должны подаваться в запечатанных конвертах, оформленных соответствующим образом. При подаче заявка должна регистрироваться в специальном журнале, а представителю поставщика обязана быть выдана расписка о получении заявки.

Ниже приведено описание как правильно поставщик должен организовать подачу конкурсной заявки и как заказчик обязан ее принять.

Действующие лица

Фактически, имеется два действующих лица:

представитель заказчика или организатора конкурса - член конкурсной комиссии или рабочей группы, которому поручено принимать заявки (далее - представитель заказчика) представитель поставщика, которому поручено представить конкурсную заявку.

Все действие разворачивается на территории заказчика или организатора конкурса после прибытия представителя поставщика в офис к заказчику (организатора конкурса).

Сроки

Конкурсная заявка должна быть своевременно подана заказчику. Дата и время окончания приема заявок указаны в конкурсной документации или извещении о проведении конкурса.

Копии конкурсной заявки

Кроме оригинальных заявок заказчик или организатор вправе потребовать несколько дополнительных копий. Это способствует сохранности документов в период изучения заявки.

Оригинал и копии заявок подаются одновременно. Однако существует различная практика того, как запечатываются копии конкурсной заявки:

· в тот же конверт, в котором находится оригинал заявки (тогда подается один конверт);

· оригинал и каждая копия запечатываются в отдельные конверты (тогда число конвертов равно числу копий плюс один оригинал).

Во втором случае необходимо зафиксировать в расписке и журнале регистрации конкурсных заявок число поданных конвертов.

Последовательность действий

Представитель поставщика вместе с документами прибывает в офис заказчика и вызывает представителя заказчика, ответственного за прием конкурсных заявок.

Далее представитель заказчика внимательно осматривает конверт.

При передаче конверт обязан быть запечатан и оформлен в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Если конверт неправильно оформлен или не опечатан, представитель заказчика должен по возможности вернуть конверт представителю поставщика и подробным образом инструктировать его, как же правильно все это оформить. Если такой возможности нет, то необходимо предупредить представителя поставщика о последствиях. При этом в журнале регистрации конкурсных заявок и расписке следует сделать соответствующие пометки.

Государственные закупки на официальных сайтах

Государственные закупки проходят по методу, принятому в законодательстве. Целью закупок является проведение тендеров. Это основной способ государственных закупок. Вся информация о предстоящих, текущих и завершенных конкурсах предоставлена на официальном сайте государственных закупок ( портале государственных закупок). В РФ каждый регион имеет свой сайт государственных закупок на котором происходят торги.

Имеющаяся информация на сайте носит открытый характер. На официальном сайте всегда можно найти информацию, касающуюся поправок к существующему законодательству.

Так же на официальных сайтах государственных закупок имеются реестры недобросовестных поставщиков.

Организаторы конкурсов обязаны на сайте государственных закупок объявить его итоги и опубликовать списки участников тендера на государственные закупки, а также официально назвать победителя.

Официальные сайты государственных закупок – являются лучшим методом привлечения поставщиков, а так же способом донесения о государственных закупках.

Способы размещения заказов

Поиск по сайту: