Вовсе не случайно этот принцип носит название непростой птицы. Орёл — птица высокого полёта и умения парить на большой высоте, что позволяет ей видеть далеко вперёд. Много чему можно научиться, понаблюдав за охотой гордой птицы. Давайте разберём полёт поподробнее. Представьте, что вы орёл, вам необходимо выследить добычу. Трава высокая, камни и валуны большие, если ходить по земле, то ничего не видно. Во всяком случае дальше собственного клюва. Зрением, как известно, орлы не обижены, крылья крепкие — взмывает в небо, да повыше. Спрашивается: для чего? А для того чтобы поймать воздушный поток и иметь возможность парить и не отвлекаться на движение крыльев. Для того чтобы иметь огромный обзор и увеличить поле для охоты соответственно и шанс ухватить добычу. Вот вы взмываете в небо. Сначала видны только ближайшие кочки, на них ничего интересного, всё так же, как обычно: семейка мышек-полёвок да старая драная шкура гадюки, которую она скинула еще на прошлой неделе. Далее видно, что на ближайшее озеро приземлилась стая уток. Но в камышах засел товарищ с ружьишком, и ни к чему орлам лезть под пули. У нас своя охота. Взмываем выше, дабы видеть то, что скрыто от глаз земных охотников. Воздушный поток несёт птицу вверх, мы попали в восходящий поток, он-то и вынесет нас к вершине горы. Взмываем ввысь, вот уже и та гора под нами, а взглянув на то, что открывается перед нашим взором, понимаем, что есть из чего выбрать, есть на что посмотреть. Видно далеко вокруг. Понятно, что охотиться можно долго и успешно. За горой лес, в котором полно дичи. У подножья горы — луг, на котором тоже много шансов успешно поохотиться. Видно, что мир вокруг изобилен. Главное - определиться с тем, что в данный момент предпочтительнее. Вот упитанный зайчик, молодой и сильный. С такой добычей охота станет интересней. Кто сильней и выносливей, чья реакция окажется более быстрой, кто вернее оценит время и шанс получить результат, чьи расчёты окажутся эффективней? У птицы есть опыт профессиональной охоты. Прекрасно видно направление движения молодого зайца. Цель есть, можно брать. В следующий раз добыча может быть и покрупнее. И орёл кидается камнем на свою цель. Мгновение — и добыча в цепких лапах орла. Цель достигнута. Можно продолжать полёт.
Чем здесь можно воспользоваться, в чём заключается принцип «Полёт орла», каким образом это связано с тайм-менеджментом? Любое планирование начинается с долгосрочных целей. Какие цели для вас важны? Каких результатов вам необходимо достичь? Какая область вашей жизни для вас важна в ближайшее время? Здесь не идёт речь о днях, неделях и месяцах. 10, 5 лет, 3 года, 1 год — вот на что стоит обратить пристальное внимание. Не для того вы поднялись так высоко, чтобы увидеть то, что происходит у собственного гнезда. В данный момент вам важно увидеть перспективу. Посмотрите на свою цель. Действительно ли она для вас важна? Вдохновляет ли она вас так, что вы видите её отчетливо и ясно?
Рассмотрите все детали поставленной цели: где она расположена, какие препятствия могут быть на пути достижения — горы, лес, нисходящие воздушные потоки, которые могут прибить вас к земле? Или охотник, который подстерегает вас потому, что вы - его собственная цель? Внимательно посмотрите на то, что поддержит вас, что может приблизить вас к цели или облегчить вам путь. Воздушный поток, который вынесет вас к цели, или выступ скалы, на который можно присесть, чтобы уточнить верность полёта или просто передохнуть, если вы устанете в пути. Может быть, ветка дерева, за которой можно будет укрыться, если ваша добыча станет очень пристально следить за вашим полётом и пытаться ускользнуть от вас? Рассмотрите внимательно весь свой путь, рассчитайте всю траекторию полёта. Отметьте промежуточные пункты, на которые можно будет опереться во время движения к цели, за которые можно будет зацепиться взглядом и уточнить верность движения к поставленной цели, если ваш путь долог. Вот здесь вы можете чётко расписать все свои действия последовательно: месяц за месяцем, неделя за неделей, если хотите — день за днём. Учитывайте также то, что если орёл видит возможность сократить путь и достичь результата гораздо быстрее, то и вы можете воспользоваться шансом сокращения пространства и получить запланированное с минимальными затратами времени. Стоит рискнуть? Если поток несёт вас над препятствиями, а преграды расступаются или остаются далеко внизу, не причиняя вам вреда, то перестаньте тормозить собственное движение ненужными взмахами крыльев. Сложив крылья, мчитесь к своей «добыче»! Падайте на неё камнем. Ставьте цель, усматривайте перспективу, рассчитывайте весь путь, ставьте промежуточные цели, вырабатывайте стратегию и тактику полёта. Оставьте возможность для риска. Ещё раз внимательно посмотрите на собственную цель. Готовы ли ыы ринуться к ней, как орёл на свою добычу? Она ваша, если вы действительно собираетесь её достичь. Она для вас важна? Действуйте безотлагательно. Как великая птица, бросайте все свои силы на достижение поставленной цели и получение результата. Видя перспективу, вы можете взять то, что нужно именно сейчас.
Рассмотрим ваши действия в соответствии с принципом «Полёт орла». Какая цель в вашей жизни вас вдохновляет? Что для вас важно иметь через 10 лет?
Запишите как можно подробнее. Если вам удобнее видеть перспективу образами, то можете сделать коллаж собственного полёта. Из глянцевых журналов вырежите картинки с тем, что вы считаете своей целью. Наклейте их на большой лист и повесьте его так, чтобы иметь карту полёта перед глазами. И помните, что деньги не цель, а средство её достижения. Записи поставленных целей всегда ведите в настоящем времени. Помните, что есть только то время, в котором вы сейчас находитесь. Прошлое и будущее — это только ваши ощущения и переживания. И всё. Далее поставьте цели на 5 лет, 3 года и 1 год с учётом того, что все они в совокупности должны привести вас к главной цели, намеченной на десятилетний рубеж. Через 10 лет вы получите то, что наметили сейчас. Но ваша жизнь, ваш полёт могут продолжаться дальше. Так что всегда смотрите на перспективу.
Цели с учётом перспективы поставлены, вы готовы двигаться дальше. Теперь ваша задача, с которой вам необходимо справиться, - это просчитать возможные препятствия и создать группу поддержки. Только не надо сочинять того, чего нет. Форс-мажорные обстоятельства пускай учитывают юристы, когда составляют договоры. Ваша задача — составить такой договор, который вы представите самому себе. Перестаньте оставлять себе лазейки для того, чтобы оправдать то, почему вы что-то не сделали. Орлам, важен результат!
Что может стать препятствием? Отсутствие образования или необходимость смены специализации, отдалённость цели не во времени, а в местности, состояние здоровья. Следовательно, необходимо поставить восстановление здоровья как промежуточную цель. В любом случае оздоровительная программа должна присутствовать в вашем планировании всегда — как поддерживающая программа, так и восстановительная. Больной орёл высоко не летает и всегда может стать добычей для других. В общем, вы лучше знаете о том, что может стать препятствием на вашем пути. Однако человека, в отличие от птиц, время от времени мучают сомнения. Поэтому сильно не увлекайтесь в поисках препятствий. Лучше уделите время созданию группы поддержки, при этом помня о том, что это ваш полёт и орлы летают в одиночку, а не, как гуси, — стаями. В поддержке могут быть здоровье, образование (дополнительное в том числе), наличие жилья, автомобиля, капитала, коллеги, друзья, родственники и даже недоброжелатели, которые мило пытаются подстегивать вас своими саркастическими замечаниями на темы «Много хочешь — мало получишь», «Вам, орлам, высоко летать — низко падать», «Гордость — порок» и т. п. Орлам действительно приходится высоко летать. А про падения есть очень хорошие ответы: «За одного битого двух небитых дают», «Высоко летать — быть ближе к звездам» и ещё много других. Можете сами поискать на досуге. Книги могут стать великолепной поддержкой, такие как профессиональная литература, которая сможет дать ответы на многие вопросы, если ваши цели имеют отношение к карьере и бизнесу. Существует масса тренингов и семинаров, которые также могут стать мощной поддержкой в вопросе достижения целей. Вы станете развиваться и профессионально, и личностно. Только гармоничное движение в росте может привести вас к цели наикратчайшим путем. Однобокое движение не дает таких результатов, которые вам необходимы. Представь себе, что орёл обладает максимальным размахом только одного крыла, а второе несколько недоразвито. Как, вы думаете, будет выглядеть его полёт? - несколько странным, кривым и малорезультативным. Боком далеко не улетишь. Так что разговоры о гармонии имеют смысл, как бы они ни казались вам надоевшими и философскими.
Теперь перейдём к промежуточным целям. Это те вехи, по которым можно сориентироваться, верным ли путем идёте. Если ваша цель - образование, то промежуточной точкой может стать поступление в соответствующее образовательное учреждение. Если цель — карьерный рост, то следует запланировать дополнительное образование, повышение квалификации, разработку эффективных предложений для руководства, а возможно, и смену работы, особенно если та, на которой вы находитесь в настоящее время, не даёт вам перспектив роста. Если цель — создать семью, то, возможно, стоит начинать знакомиться? Если цель — иметь модельную внешность, то нужно определиться с весом, посещением салонов и занятиями фитнесом. Если цель - собственный бизнес, то промежуточным может быть часть этого бизнеса (вы — соучредитель, партнёр). Для того чтобы соотнести промежуточные цели и даты, необходимо совершить определённые расчёты. Для этого вам потребуется время. При этом всегда помните, что риск в деле предпочтительнее сомнений. Порой достижение промежуточных целей приводит к тому, что главная цель достигается в более короткие сроки. В этом вся прелесть верных расчётов и безотлагательных действий. Непосредственно приводят к результату безотлагательные действия. У вас есть цель, есть поддержка, есть намерение достичь поставленной цели к определённому времени - значит действуй те безотлагательно, время не ждет!
В итоге перечислим все шаги принципа «Полёт орла».
Первый шаг: посмотрите на перспективу.
Второй шаг: поставьте долгосрочные цели.
Третий шаг: просчитайте препятствия и поддержку.
Четвертый шаг: поставьте промежуточные цели.
Пятый шаг: действуйте безотлагательно.
Принцип «Торопись не спеша»
Представьте себе такую картину: вы запланировали встречу. Существует договорённость на определённое время. И это время уже очень близко. А вы ещё в самом начале пути, т. е. даже ещё не одеты. Хватаете всё, что попадает под руку, нацепляете на себя, сломя голову выбегаете на улицу, и тут понимаете, что несколько не по погоде одеты. Мчитесь к автомобилю, он не заводится, или, ещё того лучше, невозможно открыть дверцу, так как рядом стоит другая машина. Махнув рукой, летите на остановку автобуса (где она, кто её знает), спотыкаетесь о бордюрный камень, пачкаете руки о не вовремя подвернувшуюся ржавую трубу. Чем их вытирать, никому неизвестно. Как назло, загорелся красный сигнал светофора, а остановка оказывается на другой стороне улицы. Все раздражает! О том, что от вашего взмыленного тела пахнет приятным парфюмом, не может быть и речи, так как впопыхах совершенно забыли им воспользоваться. Просто наваждение какое-то. Вы летите быстро, а время все равно быстрее. На запланированнуювстречу вы, конечно, опоздали! И что? Испортили самое важное - первое впечатление: прибежали в непотребном виде, не соответствующем требованиям дресс-кода. Всё, вы уже на встрече. И, вместо того чтобы вникать в суть беседы (если она началась до вашего появления) или просто слушать то, что вам говорят, что делаешь вы? Самым прекрасным образом занимаетесь самоедством. Вкусно? Пережевываете всю историю собственных сборов с самого начала. Ругаете себя последними словами, что вы несобраны, неорганизованы и безответственны. Ваши выражения, вероятно, звучат по-другому. Вспоминаете, сколько раз клялись и божились больше НИКОГДА не опаздывать(!), а это снова повторилось. Бейте меня и ругайте, я ничего не могу с собой поделать. Можете, конечно, поиграть в детскую игру типа «Я больше не буду», а можно воспользоваться простым принципом «Торопись не спеша». Только ему надо учиться. И если описанная выше история — ваше кредо, то обучение может оказаться болезненным и вызвать некоторый дискомфорт.
Что же делать для того, чтобы перестать беспокоиться о том, что дел много, времени мало, и начать жить и работать в свое удовольствие? Ответьте, пожалуйста, на вопрос: «Как часто вы попадаете в ситуации, когда вы опаздываете: всегда или часто? Следующий вопрос: «Всегда ли вы заранее планируете встречи?» Всегда? Теперь перечислите причины, по которым вы опаздываете. Ожидание транспорта, заторы, собственная болезнь - всё это не является причиной опозданий, это — следствие. Причиной окажется всё то, что явилось прослойкой между моментом назначения встречи и непосредственно началом сборов на эту встречу. Давайте выстроим простую схему.
Дата встречи (момент назначения) - временной промежуток - время встречи (час икс). Причину всех опозданий необходимо искать в моменте назначения даты и во временном промежутке. Поиски причины всегда дискомфортны. Не стоит говорить о том, со сколькими делами одновременно вы справляетесь, тем более о том, как ваша бедная голова перегружена от того, сколько разной информации надо помнить. Вы живёте в XXI веке. Вы можете пользоваться органайзером, телефонной функцией напоминаний, электронным дневником, настольным ежедневником и массой других полезных вещей, освобождающих вашу собственную голову от массы необходимой информации. Вот только не надо показывать на кипу малюсеньких бумажонок, исписанных мелким почерком с разных сторон и валяющихся на вашем столе, как прошлогодняя листва в лесу. Это ваша безалаберность и безответственность. Можете назвать это ленью. Как больше нравится. Вы срослись с бесконтрольным отношением ко времени. И время подкидывает вам различные проигрышные варианты, а вы, как первобытный человек, с удовольствием рассказываете сказки о потерянном времени себе и тем, кто пострадал от вашей безалаберности.
С сегодняшнего дня вы станете жить по принципу «Торопись не спеша». Всё просто. Первое правило данного принципа — «Всё планируйте заранее». Ведите записи всех запланированных дел в одном месте. Это могут быть блокнот-органайзер или электронный дневник. Все запланированные дела записывайте в соответствии с датой, на которую они намечены. Каждое утро проверяйте плановые записи на день. Каждое утро понедельника уточняйте запланированное на все дни недели. Так вы заранее сами себя настроите на выполнение намеченного дела. Если вы понимаете, что в какой-то момент может произойти накладка и вы физически не успеваете выполнить намеченное в срок, то вы имеете возможность произвести корректировку или предупредить других об изменении в графике встреч ЗАРАНЕЕ!
Есть поговорка, которая как раз великолепно характеризует данный принцип: «Тише едешь — дальше будешь». Перестаньте бежать впереди паровоза. Прежде чем отправиться в путь, остановитесь, вздохните глубоко. Настройте весь свой организм на движение, на результат. Замрите в предвкушении достижения цели. Обратитесь в сгусток энергии, который только и ждёт того таинственного момента, когда можно начать движение. Представьте себе бегуна перед стартом. Великая сила тишины в момент ожидания звука стартового пистолета. Вся сила принципа «Торопись не спеша» в этом моменте. Только замерев на старте, вы сможете уловить последующий ритм собственного движения к цели. Значимость цели вовсе не важна. Важна целенаправленная стремительность без суеты и распыления в разные стороны. Составляющие этого принципа — собранность и целенаправленность. И всё. Зачем распыляться на мелочи и терять на это время, когда вы чётко знаете время и место выполнения задуманного? И совершенно неважно, что там произойдёт. Вы всегда будете готовы. Вы собраны и устремлены на результат. Вас ничто не может отвлечь. Ваш собственный органайзер напомнит вам о том, когда и что у вас запланировано, вы только возьмите его в руки и внимательно прочитайте записи. Подготовьтесь, настройтесь, замрите и начинайте движение.
И вот вы у цели! Скорость отнюдь не важна. Естественно, если у вас выстроен чёткий план достижения цели и имеются промежуточные цели, которые вы достигаете в намеченное время. И вы через определённое время сверяетесь с общим планом достижения цели. Реально оцениваете то место, в котором находитесь в настоящий момент, где вы в соответствии с собственным планом достижения поставленной цели собирались находиться. Соотношение реального и запланированного и напомнит вам о том, нужно ли вам внести некоторые изменения в процесс движения, сократить путь, несколько увеличить скорость или изменить дату достижения цели. Если вы всё время проводите в суете и беспокойствах, то, видимо, вы боитесь собственного успеха или вовсе не уверены в том, что ваш план реален. Комплексы одолевают? Перестаньте о них думать. Лучше подсчитайте, сколько своего времени вы тратите на сомнения и беспокойство. Это время вы могли бы эффективно использовать, чтобы добиться определённых результатов и достичь собственного успеха. В течение недели вы станете планомерно фиксировать всё, что вы делаете. В две колонки заполняйте приведенную ниже таблицу.
Время, использованное на целенаправленные действия
Время, потраченное на
неопределённые дела
Будьте внимательны при заполнении. В течение дня у вас появляется масса целей: ванна, зеркало, плита, холодильник, пища, рабочее место и непосредственно дела, связанные с великими целями. Поэтому если вы ставите и планируете небольшие задачи, такие как оплата каких-либо услуг, то будьте спокойны — это целенаправленные действия. Сон тоже к ним относится, если вы собираетесь спать. К заполнению второй колонки вы можете перейти перед тем, как лечь спать. Из 24 ч вычтите сумму времени, использованного на целенаправленные действия. Разница и есть потраченное время. Вы не можете объяснить, куда делись эти минуты или часы? Помните о том, что вам надо зафиксировать время, использованное на сон. Если ваш результат со знаком «минус», то отследите, на что ыы используете свое время в течение дня. Сколько времени вы потратили на телефонные разговоры, сборы, просмотр новостей, чтение очередного бестселлера или на пасьянсы и переписку в «аське». Вы уверены, что для достижения поставленных целей необходимо столько времени тратить на эти дела? Важно максимально подробно фиксировать каждое дело и использованное время. Только так вы сможете выяснить, насколько ваше движение к достижению цели соответствует заданному темпу, и заодно вычислить причину суетливых забегов, временных срывов и опозданий. Всё просто. Давайте ещё раз повторим каждый шаг данного принципа.
Первый шаг: проверьте наличие органайзера.
Второй шаг: чётко фиксируйте каждое дело.
Третий шаг: сверяйтесь с органайзером ежедневно и в течение дня.
Четвертый шаг: заранее отслеживайте все изменения.
Пятый шаг: найдите временные дыры — время, потраченное на неопределённые дела.
Идите по шагам, фиксируйте то, на что вы тратите своё время. Используйте целенаправленно все 24 ч в сутки. Отдыхайте тоже целенаправленно. Это ваш принцип, если вы анализируете каждое движение вокруг или, наоборот, привыкли жить в бешеном ритме, не обращая внимания на то, что чаще всего этот ритм в вашем исполнении даёт минимальные результаты. Торопитесь не спеша. Фиксируйте, считайте, вычисляйте, планируйте.
Принцип муравья
Послушайте одну притчу. Однажды встретились два муравья, один молодой, а другой постарше, около туши мертвого слона. Голодные оба, сил нет. И решили они этого слона съесть. Один муравей говорит: «А как же мы этого слона съедим, он же вон какой огромный?» А другой муравей отвечает: «Мы же не станем его одним куском есть. А так, потихонечку, помаленечку и съедим всего». Прошло время. Слон как лежал, так и лежит. А муравьи всё едят. И тогда один другому предложил: «А давай, мы его к нам в муравейник отнесем». На что молодой муравей и отвечает: «Да как же мы тушу эдакую отнесем?» «Да просто. Так же, как и ели, по маленькому кусочку и перенесем. А еще своих друзей - соседей-муравьев позовем». Позвали муравьишки всех рабочих муравьёв и за короткое время перенесли всего слона по кусочкам. Радовался весь муравейник: сыты будут долго. Мораль сей притчи ищите сами.
Давайте разберём принцип муравья.
В течение всей жизни перед вами периодически возникают задачи. Или вы ставите перед собой, казалось бы, недостижимую цель. Становится страшно, или, как минимум, вы начинаете испытывать беспокойство по поводу, что решить поставленный вопрос нереально, а возможно, и достичь поставленной цели просто невозможно, уж больно она велика. Всё пугает и настораживает настолько, что невозможно найти силы и сделать первый шаг. Вот здесь и пригодится принцип муравья. Разделите задачу или план по достижению цели на «кусочки». Это будут временные отрезки, по завершении каждого из которых вы имеете определённый результат, который является слагаемым или частью той великой цели. «Ешь» свою цель или глобальную задачу по кусочкам.
Можешь сделать одно интересное упражнение. На большом листе бумаги нарисуй слона. Это могут быть контуры тела или более подробное изображение — как вам больше нравится. На каждой части тела поставnt даты и напишите промежуточные цели и задачи, решение и достижение которых в сумме дают общее целое. И начинайте действовать.
Неужели вас напугает сбор пакета необходимых документов для поступления в МВА (от англ. master of business administration – престижная квалификационная степень в менеджменте) к определённому числу, если цель - работа в международной консалтинговой компании? Решив одну небольшую задачу, вы приблизитесь к великой цели, т. е. съедите кусок своего слона. После этого можно или заклеить ту часть, на которой была отображена промежуточная цель, или закрасить. Вы воочию увидите, что со временем ваш слон уменьшается. Исчезают ноги, хобот, части туловища. И не так страшно, а даже интересно. Мало кто может похвастаться тем, что перекусил слоном. Скорее всего, уже в момент создания картины вы поймете, что ваша цель реально достижима, как бы велика она ни была.
Вы можете сделать это упражнение еще более захватывающим образом: вместо надписей используте фотографии. Если ваши цели можно выложить картинками, они сами станут магнитом, притягивающим вас к скорейшему «поеданию», и вы завершите «обед» в более короткие сроки. Если «слон» - капитальный ремонт вашего собственного жилища и приобретение новой мебели, наклете соответствующие фотографии. По мере выполнения задуманного заменяье их реальными фотографиями, сделанными и приобретенными. Это станет вдохновлять на скорейшее достижение поставленной цели. Время станет чудесным образом сжиматься. Если в процессе собственных активных действий по временному графику вы осознаете, что отстаете от намеченных сроков, то найдите себе группу поддержки. Ту, которая может часть задач выполнить без вашего участия или при активном сотрудничестве с вами. В компании всегда веселее и быстрее получаешь то, что задумал и запланировал.
Есть еще одна сторона принципа муравья. Как часто вы ставите маленькие цели, которые настолько незначительны, что их даже неинтересно претворять в жизнь? Они вас просто не вдохновляют. От решения такой мелкой задачи в вашей жизни, в принципе, ничего не изменится. Так какой смысл её решать? Поэтому ставьте перед собой высокие цели. Задавайте себе трудные задачи, просто решайте их легко и с удовольствием. Помните о том, что муравей берёт вес гораздо больше себя. Понаблюдайте за процессом, за тем, как работают муравьи. Они легко тащат тяжелый груз, а если не справляются самостоятельно, то организовывают группу поддержки. И, как всегда, справляются. Обратите внимание на то, что к тому моменту, когда солнце заходит, вокруг муравейника все чисто, все дела завершены. Пользуйтесь этим правилом при выполнении любого дела. Поставив перед собой задачу и уложив её в определённые временные рамки, выполните всё в срок. Отслеживайте, по какой причине вы получили результат раньше или позже намеченного времени. Только выполняя намеченное в запланированные вами же сроки, вы сможете своевременно прийти к цели.
Основные шаги принципа муравья:
Первый шаг: найти «слона» (поставить большую цель).
Второй шаг: распределить его на «кусочки» (поставить промежуточные задачи, которые приведут к большой цели).
Третий шаг: собрать команду единомышленников (сократить время воплощения плана путём организации наёмного труда).
Четвёртый шаг: взять на себя обязательства по выполнению больших дел, настолько больших, насколько можно себя вдохновить.
Пятый шаг: доводить каждое дела до завершения.
Принцип «АВС»
Этот принцип одолеть легко и просто. Он самый простой и доступный. Вероятнее всего, вы обычно им и пользовались (если, конечно, хоть когда-нибудь планировали собственное время). Но для начала ещё одну притча.
Встретился как-то молодой министр с мудрецом и пожаловался на то, что дел настолько много, что ему, самому молодому министру, совершенно ни на что не хватает времени. Дел становится всё больше, и важных, и незначительных, а время не увеличивается. Как быть? Мудрец пригласил министра пройти в сад. Подойдя к садовой беседке, мудрец попросил принести ему большой стеклянный аквариум. Как только просьбу выполнили, мудрец предложил своему собеседнику внимательно смотреть за тем, что он делает. И вот что увидел наш министр. Мудрец положил в аквариум несколько больших камней. Больше ничего не поместить. И мудрец спрашивает: «Скажи, пожалуйста, можно ли что-нибудь еще положить в аквариум?» Молодой министр подумал и ответил: «Такие камни невозможно разместить в большем количестве. Если только взять камни меньшего размера?» Мудрец согласился, выбрал камни поменьше, положил их в аквариум и опять задал вопрос: «Можно ли еще что-нибудь разместить в этом аквариуме?» Министр задумался, покачал головой и ответил: «Более ничего, если только насыпать мелкие камешки». Мудрец взял горсть таких камней и насыпал в емкость. И снова повторил свой вопрос. «Там всё ещё осталось место, возможно, в аквариум поместится что-то ещё?» Молодой министр подумал, взял бокал, зачерпнул им мелкий речной песок с садовой дорожки и высыпал его в аквариум. Все воздушные пространства заполнились, не осталось больше пустых мест. Мудрец посмотрел на аквариум, на министра и спросил: «Как ты думаешь, если бы ты сразу насыпал в емкость песок или мелкие камешки, смог бы ты положить большие камни?» «Конечно, нет», — ответил министр. «Совершенно верно, ты не можешь ничего изменить. Имеете то, что имеете». Министр задумался: «Что же, выходит, что я не могу изменить границы ёмкости, я не могу положить только один вид камней или песок?» «Да, — ответил мудрец, — и ты не можешь менять последовательность наполнения ёмкости. Как ты думаешь, министр, почему я показал этот опыт?» Министр покачал головой и ответил: «Видимо, аквариум — это мой день, камни — важные и серьёзные дела. Камни помельче — это второстепенные дела, а щебень и песок — это те мелкие дела, которые занимают всё остальное время». «Совершенно верно, только запланировав несколько важных дел, вы можете считать, что ваш день состоялся. И не надо ничего менять. Поэтому всегда помните: только то, что является главным делом дня, может планироваться в первую очередь. Не разменивайтесь на мелочи, не ставьте песок на первое место». Вот что ответил мудрец молодому министру. И с тех пор тот стал самым организованным и успевал сделать в течение каждого своего дня несколько важных и серьёзных дел, несколько второстепенных, а между делом решал мелкие вопросы. В связи с этим молодой министр приобрел уважение среди коллег и населения своей страны.
Каждое утро, когда ыы планируете свой собственный день, определитесь с важностью запланированных дел. Сначала просто перечисли все дела. Затем разберитесь с тем, какие из них главные, какие второстепенные, а какие неважные. И проставьте рядом с каждым делом индекс. Важные и срочные получат индекс «А1». Дела второстепенные получат индекс «А2». Дела, которые просто требуют вашего внимания, получат индекс «С». Есть еще дела, которые может сделать кто-нибудь другой. Подумайте о них (о тех, кто сделает эти дела) и поставьте напротив таких дел индекс «В». Теперь вы можете расписывать все дела в органайзер в соответствии с тем временем, на которое их надо поставить. Помните о той последовательности, в которой мудрец наполнял свой аквариум. Сначала вы ставите дела под индексом «A1». Затем планируете и записываете в органайзер дела под индексом «А2». И следом вносите в расписание дела под индексом «С». Все остальное можете записать только для того, чтобы напомнить исполнителю о том, что ему надо сделать, просто, чтобы вечером проверить исполнение.
Достаточно запланировать два важных и срочных дела, выполнить их — и ваш день можно считать успешным. Вы — великий организатор! Вы - вершитель великих дел! Точно таким же образом вы можете индексировать все дела, которые планируете выполнить в течение недели, месяца или ближайшего года. Сделав это, распределяйте проиндексированные дела в расписании на неделю, месяц и год, естественно, начиная с важных срочных дел.
Планирование и заполнение расписания необходимо выполнять в течение 90 дней без перерывов даже на выходные и праздничные дни. Только так вы выработаете привычку своевременного планирования и приобретёте навык определять приоритетные задачи. Первое время, возможно, вы станете уставать больше обычного. Подобный принцип заставляет работать, поэтому обязательно планируте отдых, только не как важное срочное дело. В исключительном случае можно использовать сон как оздоровительные процедуры. О здоровье тоже надо помнить. Когда составляете список дел на день, ставьте задачи в каждой области жизни. Таких областей пять.
Перваяобласть отвечает за ваше физическое состояние, здоровье. Занятия фитнесом, спортом, одежда, гигиенические процедуры, приобретение, приготовление и потребление пищи — это всё относится к данной области, её можно назвать физической.
Втораяобласть — за ваше личностное усовершенствование. Любое обучение, чтение, упражнения личностного роста можно отнести в эту область, назовем её личностной.
Третьяобласть затрагивает взаимоотношения — ваше общение с близкими, родными, любимыми и друзьями, все виды общения, которые не приносят материального дохода. Называется эта область межличностной.
Следующая область- социальная. К ней относятся весь ваш бизнес, вся ваша работа, в общем, всё то, что приносит вам материальные блага.
Существует еще одна область- универсальная. Она содержит в себе всё то, что наполняет вашу жизнь вдохновением: книги, кино, театр, живопись, медитацию, общение с животными, работу в саду и отдых на природе, ваше пение под гитару и чтение стихов любимой, рассказывание сказок своему ребенку на ночь. Возможно, она самая интересная и вдохновляющая, но чаще всего вы забываете об этих делах. Обязательно их планируйте. Если вы их не делали раньше, то начните постепенно. И поймете, насколько насыщенной и интересной станет ваша жизнь. Пользуйся делами из каждой области ежедневно, как минимум, в течение 90 дней.
Итак, пройдёмся по шагам принципа «ABC». Первый шаг: составьте список дел на день, неделю, месяц, год. Второй шаг: воспользуйтесь каждой жизненной областью. Третий шаг: проиндексируйте каждое дело.
Четвертый шаг: перенесите в порядке важности все дела в расписание на день.
Пятый шаг: выполняйте все дела в порядке временного графика — последовательно в намеченное время.