Документом, регламентирующем деятельность военного представительства МО РФ, является Постановление Правительства РФ от 11 августа 1995 г. N 804 "О военных представительствах Министерства обороны Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями от: 8 августа 2003 г., 25 июля 2012 г.).
В соответствии с данным постановлением выделим следующие обязанности, лежащие на военных представительствах МО РФ:
1. Контроль качества и комплектности военной продукции на предприятиях, в организациях и учреждениях, осуществляющих в интересах обороны разработку, испытания, производство, поставку и утилизацию этой продукции. Военные представительства МО РФ имеют право осуществлять этот контроль на любом этапе разработки и производства продукции, проверяя выполнение установленных в договоре технических требований (изложенных в технический документации).
2. Приемка военной продукции в сроки, предусмотренные договорами, выдача организациям удостоверений на принятую продукцию. Если сроки не выполняются, то военные представительства МО РФ назначают штрафные санкции в соответствии с условиями договора.
3. При приемке серийной продукции военные представительства МО РФ должны проводить приемо-сдаточные испытания военной продукции; участвовать в проведении периодических, квалификационных, типовых и других испытаний военной продукции и давать заключения по их результатам; участвовать в проведении анализа надежности военной продукции по результатам ее производства, испытаний и эксплуатации; согласовывать планы мероприятий, направленные на доведение показателей надежности до значений, установленных технической документацией, и контролировать их выполнение; контролировать выполнение решений по вопросам повышения качества и надежности военной продукции, соблюдение правил хранения принятой военной продукции и ее техническое обслуживание; контролировать метрологическое обеспечение производства военной продукции, а также внедрение и соблюдение стандартов; приостанавливать приемку и отгрузку военной продукции при невыполнении условий договоров или принятых решений по обеспечению качества и надежности военной продукции, отрицательных результатах ее испытаний, выявлении в процессе эксплуатации дефектов, вызывающих выход из строя военной продукции, если эти дефекты имеются также и в продукции, находящейся в производстве.
4. Проверять обоснованность затрат на продукции. Военное представительство МО РФ проверяет предоставляемую предприятием калькуляцию затрат и выносит свое заключение контроль за разработкой и применением цен на военную продукцию, обоснованностью затрат на всех этапах разработки и производства военной продукции, проверка предоставленных калькуляционных материалов.
5. Военное представительство МО РФ ведет учет всех материальных ценностей, которые создаются в процессе выполнение контракта и приобретенных на деньги МО РФ.
На практике эти обязанности военных представительств МО РФ реализуются в следующем порядке работы. На первом этапе с заводом заключается контракт и выдается аванс. На эти средства предприятие обычно должно закупить материалы и выдать зарплату. Военный представитель следит, чтобы комплексность, качество и стоимость сырья и материалов соответствовали контракту. Затем задача военного представителя отследить, чтобы технический процесс по производству изделий был выполнен в срок. После этого проводятся испытания, в ходе которых проверяется соответствие техническим условиям. Эти работы также должны закончиться в срок. В зону ответственности военного представителя также входит то, чтобы продукция была отправлена потребителю в срок, требуемого качества и соответствовала комплектности, указанной в контракте. Другой важный вопрос – цена изделия должна быть экономически обоснованна, поэтому военный представитель также на каждом этапе проверяет целесообразность расходования денежных средств, а также в итоге выдает своё заключение на устанавливаемую цену изделия.