Заголовок библиографического списка должен характеризовать его содержание и назначение. Для библиографического списка следует использовать заголовок: СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. Примечание: недопустимы такие неинформативно-типовые заголовки списков, как, например, ЛИТЕРАТУРА, СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.
Включенные в список библиографические описания упоминаемых в тексте документа других документов, связывают отсылками с конкретными фрагментами текста.
При отсылке к произведению, описание которого включено в список, в тексте документа после упоминания о нем проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке, например: [18].
Если отсылки надо сделать к разным номерам списка, их разделяют запятой, если подряд на несколько номеров, приводят только первый и последний номер и ставят между ними тире, например, [3, 7, 14—18].
Библиографическое описание любого документа включают в библиографический список только один раз. При повторных отсылках на этот документ цитируемые или упоминаемые страницы указывают в отсылке в тексте.
В списках использованных источников библиографические описания располагают в порядке первых упоминаний произведений в тексте документа.
Структурный элемент «Список использованных источников» размещают после заключения. Словосочетание «Список использованных источников» приводят в верхней части листа, посередине, с прописной буквы и оформляют как заголовок раздела документа.
Сведения об источниках приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82. Сокращения слов должны соответствовать ГОСТ 7.11, ГОСТ 7.12.
Примеры библиографических записей приведены в приложении Д.
Приложения
Материал, дополняющий основную часть документа, оформляют в виде приложений.
В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема и/или формата, таблицы большого формата, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ, задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложения следует оформлять как продолжение документа на листах, следующих за списком использованных источников.
Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4×3, А4×4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».
В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают арабскими цифрами.
При наличии в документе одного приложения, оно обозначается «Приложение А».
Каждое приложение начинают с нового листа с указанием наверху посередине страницы с прописной буквы слова «Приложение» и его обозначения. Слово записывают полужирным шрифтом, размер 16 пт., междустрочный интервал 1,5 строки, интервал перед абзацем – 18 пт., после абзаца – 6 пт.
Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно текста в виде отдельной строки, печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным курсивным шрифтом, размер 14 пт., междустрочный интервал – 1,5 строки, интервалы перед и после абзаца – отсутствуют.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буквенное обозначение этого приложения, отделенное точкой.
Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «…рисунок Г.8.».
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Данное требование не распространяется на приложения, представляющие из себя отдельные документы (спецификации, таблицы соединений и подключения и т.п.).
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
При ссылках на приложения используют слова: «…приведен в приложении _».
Требования к изложению и оформлению текстовой части документов
Оформление текста
Текст выполняется на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301.
Текст выполняют одним из следующих способов:
– с применением печатающих устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);
– рукописным способом.
При выполнении текста рукописным способом, для технических специальностей используется чертежный шрифт по ГОСТ 2.304 с высотой букв не менее 2,5 мм, а цифр – 5 мм, нетехнических специальностей – четкий почерк.
При оформлении рукописным способом писать необходимо выполнять чернилами, гелем или тушью черного или синего цвета.
На компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе.
Тип шрифта: Times New Roman.
Шрифт основного текста – обычный, размер 14 пт.
Шрифт заголовков разделов, структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» – полужирный, размер 16 пт.
Шрифт заголовков подразделов – полужирный, размер 14 пт.
Межсимвольный интервал – обычный.
Межстрочный интервал – полуторный.
Выравнивание текста по ширине.
Интервал перед и после абзаца для заголовков разделов – 18 пт., для заголовков подразделов – 12 пт.
Размеры шрифта для формул:
– обычный – 14 пт.;
– крупный индекс – 10 пт.;
– мелкий индекс – 8 пт.;
– крупный символ – 20 пт.;
– мелкий символ – 14 пт.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен от 1,25 см.
Текст пояснительных записок для технических специальностей выполняется на листах формата А4 (ГОСТ 2.301) по формам 9 и 9а ГОСТ 2.106 с основной надписью по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104.
Первый лист содержания выполняется по ГОСТ 2.106 (форма 9) с основной надписью по ГОСТ 2.104 (форма 2).
Следующие листы выполняются по форме 9а ГОСТ 2.106 с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104.
Для технических специальностей в текстовых документах допускается выполнять основные надписи упрощенно, исключив графы «Инвентарные номера», «Справочные номера» и «Копировал». Пример выполнения приведен в приложении Е. Виды и заполнение основных надписей рассмотрено в разделе 7.3.
Расстояние от верхней или нижней строки текста пояснительной записки до верхней или нижней рамки листа должно быть не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границы текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм.
Текст документов для нетехнических специальностей выполняется на листах формата А4, без рамки, соблюдая следующие размеры полей:
а) левое – не менее 30 мм;
б) правое – не менее 10 мм;
в) верхнее и нижнее – не менее 20 мм;
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную
нумерацию по всему тексту.
Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.
Помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.
Изложение текста
Текст документа должен быть логически последовательным, точным, необходимым и достаточным для раскрытия темы.
В тексте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами, или общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте не допускается применять:
– обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;
– для одного и того же понятия различные научно-технические термины,
– близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
– произвольные словообразования.
В тексте документов, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
– математический знак «-» перед отрицательными значениями величин
(следует писать слово «минус»);
– знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);
– математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «≥» (больше или равно), «≤» (меньше или равно), «≠» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%» (процент).
Числовые значения показателей, устанавливаемые в документе для изготовления продукции с заданной точностью, приводят с предельными отклонениями с соблюдением требований ГОСТ 8.417 или указывают в виде наибольших и/или наименьших значений.
Деление текста
Текст основной части документа следует делить на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части.