Синтетичний і аналітичний облік виробничих запасів

В бухгалтерському обліку інформація про наявність і рух виробничих запасів, що належать підприємству (в тому числі ті, що знаходяться в дорозі чи в переробці), відображається на рахунку 20 «Виробничі запаси». За дебетом рахунка 20 «Виробничі запаси» відображають надходження запасів на підприємство, їх дооцінку, за кредитом – витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробку, відпуск (передачу) на сторону, уцінку тощо.

Для обліку надходження й витрачання виробничих запасів використовують такі синтетичні інвентарні субрахунки рахунку 20 «Виробничі запаси»:

201 «Сировина і матеріали»;

202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;

203 «Паливо»;

204 «Тара й тарні матеріали»;

205 «Будівельні матеріали»;

206 «Матеріали, передані в переробку»;

207 «Запасні частини»;

208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»;

209 «Інші матеріали».

Облік сировини і матеріалів.

Для обліку сировини і матеріалів призначено субрахунок 201 «Сировина і матеріали». На ньому відображаються наявність та рух сировини і основних матеріалів, які входять до складу продукції, що виготовляється, або є необхідними компонентами при її виготовлені. Допоміжні матеріали, які використовуються при виготовлені продукції або для господарських потреб, технічних цілей та сприяння у виробничому процесі, також відображаються на субрахунку 201. Підприємства, що заготовляють сільськогосподарську продукцію для переробки також відображають її вартість на цьому субрахунку.

Якщо сільськогосподарські підприємства мають переробні підприємства і заготовляють сировину, яка є компонентом продукції, що виробляється, то ця сировина також обліковується в межах субрахунку 201 «Сировина і матеріали».

Паливо виділяється в окрему групу матеріалів у зв’язку з його значною роллю в народному господарстві і великою питомою вагою в загальних витратах виробничих запасів на виробництво. Тому на субрахунку 203 «Паливо» обліковуються всі види пального і мастильних матеріалів – бензин за марками, гас, дизельне паливо, автол, солідол та інші.

Облік нафтопродуктів ведеться за їх видами і матеріально відповідальними особами. Пальне зі складу відпускається по Лімітно-забірним карткам, а підставою для списання пального на витрати виробництва є Обліковий лист тракториста-машиніста, Дорожній лист вантажного чи легкового автомобіля.

На субрахунку 203 відображається також наявність та рух твердого палива (дров, вугілля, торф), газу в балонах та інше паливо.

При списанні пального на автомобільному транспорті використовуються такі види норм витрат палива: лінійні норми, які регламентують витрати палива в процесі руху автомобіля; норми витрати палива на роботу спеціального обладнання, встановленого на автомобілях.

Лінійні норми встановлюються для кожної марки автомобіля, які експлуатуються і відповідають умовам роботи автомобільного транспорту. Використовуються три види лінійних норм: базова норма на 100 км пробігу, норма на 100 т/км транспортної роботи і норми на поїздки з вантажем (враховуються збільшення витрат палива, що пов’язане з маневруванням у пунктах завантаження в розвантаження).

На субрахунку 204 обліковують наявність та рух усіх видів тари, крім інвентарної тари, яка обліковується в складі необоротних активів. Тут також обліковують матеріали і деталі для виготовлення і ремонту тари.

Облік будівельних матеріалів ведеться на субрахунку 205 «Будівельні матеріали», де підприємства-забудовники відображають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей, обладнання і комплектуючих виробів, які належать до монтажу, та інших матеріальних цінностей, необхідних для виконання будівельно-монтажних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.

На субрахунку 205 обліковуються будівельні матеріали за групами, прийнятими в народному господарстві, а саме: силікатні матеріали (цегла, цемент, вапно, алебастр, пісок, камінь тощо); лісові матеріали (ліс круглий, пиломатеріали тощо); будівельний метал (залізо листове, сталь); металовироби (цвяхи, скобяні вироби); санітарно-технічні матеріали (крани, трійники, муфти та інше); електротехнічні матеріали (провід, шнур, патрони, лампи); хімічні матеріали (фарба, оліфа, толь, руберойд, асфальт).

На окремих аналітичних рахунках обліковують різні конструкції і деталі, а також виробниче, енергетичне і технологічне обладнання, що призначене до встановлення на об’єктах капітального будівництва і потребує монтажу, тобто прикріплення до будь-яких несучих конструкцій будинків і споруд. До них належать підвісні дороги, автопоїлки і т.п. Обладнання, що не потребує монтажу на субрахунку 205 не обліковується.

Облік по субрахунку 205 ведеться за видами матеріалів і, як правило, за укрупненою номенклатурою. Так, на одному рахунку обліковуються цвяхи різних розмірів за умови, що ціни на них не дуже відрізняються. Це робиться з метою спрощення обліку.

В звітах про рух матеріальних цінностей, що складається по субрахунку 205, витрати матеріалів потрібно групувати в розрізі окремих об’єктів. Окремо необхідно показувати витрати матеріалів на поточні і капітальні ремонти.

Матеріали, передані в переробку, обліковуються на субрахунку 206 «Матеріали, передані в переробку». Тут відображаються, перш за все, матеріали, передані в переробку на сторону, та, які надалі включаються до складу собівартості отриманих з них виробів. Аналітичний облік матеріалів, що передані в переробку, ведеться в розрізі, що забезпечує інформацію про підприємства-переробники і контроль за операціями з переробки і відповідними витратами.

Для обліку запасних частин призначено субрахунок 207 «Запасні частини», на якому ведеться облік запасних частин, призначених для ремонту різних машин і механізмів: тракторів, комбайнів, сільськогосподарських машин, автомобілів, будівельних і дорожніх машин тощо. Тут же обліковується і гума, що є в запасі.

Автомобільні шини (покришки, камери), що на колесах і в запасі при автомобілі та включені в купівельну ціну, а значить і в інвентарну вартість, обліковуються в складі основних засобів.

Для обліку запасних частин відкриваються такі аналітичні рахунки: запасні частини для тракторів; запасні частини до автомобілів; запасні частини до комбайнів; запасні частини до сільськогосподарських машин; інші запасні частини. В книгах або картках складського обліку завідувачі складів або комірники ведуть облік запасних частин за їх прейскурантними номерами.

Видача запасних частин із складів проводиться за відомістю дефектів на ремонт машин, лімітно-забірними картками або накладними, які виписуються окремо на кожну машину, що ремонтується. Витрати запасних частин на ремонт основних засобів, якщо ремонт проводиться в своїй майстерні, списуються в дебет рахунка 23 «Виробництво». При поточному ремонті поза ремонтною майстернею, безпосередньо у виробничих умовах, витрачені запасні частини списуються на витрати відповідних виробництв.

Деякі особливості має облік шин. Шини для машин, що зберігаються на складах, обліковуються на субрахунку 207 в оцінці їх придбання на окремих рахунках. Ці рахунки відкриваються за марками машин, для яких призначено шини. При списанні автомобілів та причепів часто знімають шини, що придатні для використання, і, які оприбутковуються бухгалтерською проводкою дебет субрахунку 207 кредит субрахунку 746, як виручка від ліквідації основних засобів.

Якщо шини знімаються з автомобілів через непридатність для подальшої експлуатації, то вони приймаються на облік по субрахунку 207 з кредиту рахунка затрат виробництва, на яких обліковувалися витрати по роботі автотранспорту (23). Зняті шини можуть бути в різному стані: деякі з них придатні для відновлення, інші придатні тільки для здачі на переробку на регенерат. Тому вартість оприбуткованих старих шин і, відповідно, порядок відображення на рахунках цих операцій теж буде різний. Непридатні до відновлення шини приймаються на облік на субрахунок 205. Шини, придатні для відновлення, зараховуються на дебет рахунка207, на окремий аналітичний рахунок «Автошина, що підлягає відновленню».

При здачі шин для відновлення на шиноремонтний завод з обміном на відновленні, вартість зданих шин відображається в межах рахунку 207, тобто дебетується субрахунок 207 і кредитується субрахунок 207 із застосуванням окремих аналітичних рахунків. При одержані відновлених шин на склад дебетується субрахунок 207 аналітичний рахунок «Автошини на складі» і кредитується субрахунок 207 аналітичний рахунок «Шини на відновленні». На аналітичний рахунок «Шини на відновленні» відносяться всі витрати, що пов’язані з відновленням шин.

Для обліку матеріалів сільськогосподарського призначення застосовується субрахунок 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення», на якому сільськогосподарські підприємства відображають мінеральні добрива, засоби захисту рослин, біопрепарати, медикаменти.

Біопрепарати, медикаменти і хімікати в бухгалтерії підприємства обліковуються тільки в грошовому виразі. Кількісний облік ведуть працівники ветеринарної служби підприємства.

Добрива, засоби захисту рослин списуються на витрати виробництва за Актом про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів.

Видача медикаментів проводиться за рецептами і підтверджується записом в амбулаторному журналі. Щомісяця ветеринарний спеціаліст складає на підставі первинних документів звіт про рух біопрепаратів і медикаментів і подає його в центральну бухгалтерію господарства. Списання біопрепаратів і медикаментів проводиться за актами, складеними на підставі записів в амбулаторному журналі. Такі дефіцитні ліки, як спирт-ректифікат, опій, морфій, а також ліки, що вміщають отруйні і сильнодіючі засоби, з метою контролю необхідно списувати тільки за рецептами.

Саджанці, насіння і корми, одержані від врожаю і призначені для власних потреб, на підставі первинних документів повинні бути оприбутковані також на субрахунок 208. На цьому субрахунку обліковується рух насіння, саджанців і кормів як власного виробництва, так і тих, що куплені на стороні.

Аналітичний облік ведуть по кожному виду продукції із зазначенням кількості, ціни і вартості (на складах, в коморах та інших місцях зберігання – за кількістю).

При цьому облік насіння зерна ведуть за назвою кожної культури та його ботанічного сорту. Зерно, що зібране з насіннєвих ділянок і призначене на насіння обліковується на окремих аналітичних рахунках. Сіно багаторічних і однорічних трав, а також природних сінокосів на субрахунку 208 обліковується на одному аналітичному рахунку «Сіно всіх видів». Солому озимих і ярових культур обліковують на загальному рахунку «Солома», на окремих аналітичних рахунках обліковують заготовлений силос і коренеплоди.

Оприбуткування зерна при збору врожаю проводиться в початковій бункерній масі. Після сортування та сушіння зерна, втрати його, що викликані доробкою (відходи, що не використовуються, втрати вологи та тому подібне) на підставі Актів на сортування і сушку продукції рослинництва сторнуються по дебету рахунка 20 «Виробничі запаси» субрахунка 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення» і кредиту рахунка 23 «Виробництво».

Скошена і згодована тваринам зелена маса оприбутковується на дебет субрахунка 208 з кредиту рахунка 23 «Виробництво» і одночасно списується на витрати по тваринництву на ту групу тварин, для годівлі яких вона використана. Кількість зеленої маси визначається шляхом зважування всієї маси, або на підставі зважування її з контрольних ділянок з подальшим переведенням на всю скошену площу, про що складається Акт з участю агронома і зоотехніка.

Корми, що використані шляхом випасу на пасовищах і вигонах, не оприбутковуються, а затрати по догляду за випасами і посівами списуються безпосередньо на витрати по утриманню відповідних груп тварин. При цьому дебетується субрахунок 232 «Тваринництво» і кредитується субрахунок 231 «Рослинництво». При заготівлі кормів на стороні (господарством) всі витрати, пов’язані з такими заготівками, обліковуються на рахунку 23 «Виробництво». Після виявлення всіх витрат по заготівлі кормів визначається їх собівартість і оприбутковують по субрахунку 208 «Матеріали сільськогосподарського призначення».

Витрати на перебирання картоплі, сортування овочів та іншої продукції рослинництва минулих років обліковуються на рахунку 23 на відповідних аналітичних рахунках. З кредиту цих рахунків оприбутковується повноцінна продукція за фактичною собівартістю, що склалася, включаючи вартість сільськогосподарської продукції, направленої на перебирання і сортування.

Неповноцінна продукція, що використана на годівлю тварин, відноситься на зменшення вартості продукції, одержаної після переробки, в оцінці, що відповідає кормовим коренеплодам або зеленій масі.

При переробці кормів і готової продукції їх кількість і вартість списуються з кредиту субрахунку 208 в дебет рахунка 23. Одержану продукцію оприбутковують з кредиту рахунка 23 в дебет субрахунку 208.

Інші матеріали обліковують на субрахунку 209 «Інші матеріали». Тут обліковують відходи виробництва (стружка, обрізки, обаполи), непоправний брак, матеріальні цінності одержані від ліквідації основних засобів, які не можуть бути використані як паливо, запасні частини. Тут же обліковують металобрухт, утиль, зношені шини, бланки суворого обліку.

Записи по рахунках здійснюються на підставі таких документів: Журнал обліку вантажів, що надійшли; довіреність; акт списання довіреностей; прибутковий ордер; акт про приймання матеріалів; лімітно-забірна картка; акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів; накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів; картка складського обліку матеріалів; відомість обліку залишків матеріалів на складі; матеріальний ярлик; матеріальний звіт; акт закупки товарно-матеріальних цінностей.

При журнальній формі обліку підсумкові дані по надходженню і витрачанню запасів на синтетичних рахунках записуються у Відомість 5.1. Відомість ведеться в розрізі матеріально відповідальних осіб, місць зберігання і витрачання. У Відомості визначаються сума і середній процент транспортно-заготівельних витрат, а також фактична собівартість використаних (вибувших) запасів (якщо застосовується метод оцінки вибуття запасів по середньозваженій собівартості).

Записи у Відомість 5.1 здійснюються на основі документів (звітів), що узагальнюють надходження запасів на склади, в цехи, на ділянки та їх використання, вибуття з місць зберігання за звітний місяць чи інший проміжок часу.

Підсумкові дані Відомості 5.1 заносяться в розділ 3 Журналу 5 (ведеться підприємствами, які не користуються рахунками класу 8 «Витрати по елементах») чи в Журнал 5А (ведеться підприємствами, які застосовують одночасно рахунки класів 8 і 9 «Витрати діяльності»). Із журналів записи переносяться в Головну книгу по кожному рахунку окремо.

Вартість виробничих запасів, призначених для використання підприємством в ході нормального операційного циклу, відображається в розділі 2 Активу Балансу в статті «Виробничі запаси».

Рахунок 20 «Виробничі запаси» кореспондує з різними рахунками. Найбільш розповсюджену кореспонденцію рахунків по руху виробничих запасів наведемо в таблиці 2.2.

Таблиця 2.14

Поиск по сайту: