(ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг)
дата регистраии
№ тома
шифр
кол-во листов в томе
количество зарегистрированных предметов
количество исключенных предметов
фактическое
количество
\
примечание
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)
Приложение № 46
к Единым правилам и условиям
Опись актов
№№ томов
год
крайние №№ актов в томе
количество листов в томе
примечание
Главный хранитель подпись (с расшифровкой)
зав. отделом (сектором) учета подпись (с расшифровкой)
Приложение № 47
к Единым правилам и условиям
Наименование музея
Карточка учета клада
Время находки клада __________________________________________________
Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных)_________________________________________________________________________
Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня, улица)________________________________________________________________
Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________
В каком состоянии поступил клад (поступил в полном/ частичном составе, другое _____________________________________________________________
Дата регистрации клада в музее ________________________________________
Учетные обозначения клада ___________________________________________
Наименование клада __________________________________________________
общее количество предметов в кладе ____________________________________
в том числе монет_____________________________________________________
в том числе предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________
в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________
5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________
Дата составления
Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)
Приложение № 48
к Единым правилам и условиям
Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)
«Утверждаю»
Директор музея _________
«___» __________________
Акт
Проверки наличия коллекции _______________________
От «_______»_____________№_________
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от «_____» ________________ № ____ комиссия в составе:____________________________________________________________________________ (ФИО и должности членов комиссии)
провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром «________», находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________
(ФИО ответственного.хранителя)
по состоянию на «___» _______________ со следующей учетной документацией:
главной инвентарной книгой (ГИК);
инвентарной книгой с шифром «_______»;
актами приема на постоянное хранение и актами приема на ответственное хранение.
В результате проверки установлено следующее:
1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение №).
_______ предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);
_______ предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);
_______ предметов исключено в установленном порядке (приложение №);
_______ предметов исключено в неустановленном порядке (приложение №);
_______ предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение №);
_______ номеров пропущено (приложение №);
_______ предметов записано дважды под разными номерами (приложение №).
________ предметов не обнаружено (приложение №).
Таким образом, по состоянию на «_____» _______________ фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________
(цифрой и прописью)
Из них:
__________предметов находится в фондохранилище;
__________предметов – в постоянной экспозиции музея;
__________предметов выдано на временное хранение.
2. В ходе проверки выявлено также:
_________предметов с несоответствиями описанию в учетной документации (приложение №);
_________предметов находятся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требуют проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение №).
3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
_________предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение №).
_________предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение №);
_________предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:
________предметов украденных (приложение №);
________предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение №);
________предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение №).