Помощничек
Главная | Обратная связь


Археология
Архитектура
Астрономия
Аудит
Биология
Ботаника
Бухгалтерский учёт
Войное дело
Генетика
География
Геология
Дизайн
Искусство
История
Кино
Кулинария
Культура
Литература
Математика
Медицина
Металлургия
Мифология
Музыка
Психология
Религия
Спорт
Строительство
Техника
Транспорт
Туризм
Усадьба
Физика
Фотография
Химия
Экология
Электричество
Электроника
Энергетика

Опись книг основного учета



(ГИК, инвентарных книг, специальных инвентарных книг)

 

дата регистраии № тома шифр кол-во листов в томе количество зарегистрированных предметов количество исключенных предметов фактическое количество \ примечание

 

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

 

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

 


Приложение № 46

к Единым правилам и условиям

 

Опись актов

 

№№ томов год крайние №№ актов в томе количество листов в томе примечание

 

 

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

 

 

зав. отделом (сектором) учета подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 47

к Единым правилам и условиям

 

Наименование музея

 

 

Карточка учета клада

 

Время находки клада __________________________________________________

 

Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных)_________________________________________________________________________

 

Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня, улица)________________________________________________________________

 

Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________

 

В каком состоянии поступил клад (поступил в полном/ частичном составе, другое _____________________________________________________________

 

Дата регистрации клада в музее ________________________________________

 

Учетные обозначения клада ___________________________________________

 

Наименование клада __________________________________________________

 

общее количество предметов в кладе ____________________________________

в том числе монет_____________________________________________________

в том числе предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________

в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________

 

5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________

 

Дата составления

Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)

 

Приложение № 48

к Единым правилам и условиям

 

Наименование музея (с указанием организационно-правовой формы)

 

«Утверждаю»

Директор музея _________

«___» __________________

 

Акт

Проверки наличия коллекции _______________________

От «_______»_____________№_________

 

Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от «_____» ________________ № ____ комиссия в составе:____________________________________________________________________________ (ФИО и должности членов комиссии)

провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром «________», находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________

(ФИО ответственного.хранителя)

по состоянию на «___» _______________ со следующей учетной документацией:

главной инвентарной книгой (ГИК);

инвентарной книгой с шифром «_______»;

актами приема на постоянное хранение и актами приема на ответственное хранение.

В результате проверки установлено следующее:

1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение №).

_______ предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);

_______ предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);

_______ предметов исключено в установленном порядке (приложение №);

_______ предметов исключено в неустановленном порядке (приложение №);

_______ предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение №);

_______ номеров пропущено (приложение №);

_______ предметов записано дважды под разными номерами (приложение №).

________ предметов не обнаружено (приложение №).

Таким образом, по состоянию на «_____» _______________ фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________

(цифрой и прописью)

Из них:

__________предметов находится в фондохранилище;

__________предметов – в постоянной экспозиции музея;

__________предметов выдано на временное хранение.

2. В ходе проверки выявлено также:

_________предметов с несоответствиями описанию в учетной документации (приложение №);

_________предметов находятся в неудовлетворительном состоянии сохранности и требуют проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение №).

3. По результатам проверки комиссия рекомендует:

_________предметов оставить в дальнейшем розыске (приложение №).

_________предметов перевести в состав научно-вспомогательного фонда (приложение №);

_________предметов исключить из учетной документации музея, в том числе:

________предметов украденных (приложение №);

________предметов, разрушенных и не подлежащих реставрации (приложение №);

________предметов утраченных при не установленных и не документированных обстоятельствах (приложение №).

Председатель комиссии подпись (с расшифровкой)

 

 

Члены комиссии подписи (с расшифровкой

 

 


Приложение № 48-1

к Единым правилам и условиям

 

Приложение

к акту проверки наличия коллекции

от «_____»_________ №________

Данные

 




Поиск по сайту:

©2015-2020 studopedya.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.