Тема практического занятия. Задания, вопросы, отрабатываемые на практическом занятии
Учебно-методическое обеспечение
Понятийный аппарат
История использования термина «технотронный документ».
Документы, относящиеся к технотронным.
Значимость этих документов.
ГОСТ 7.69-95.
19, 2, 3, 15, 27, 35, 41, 41
Носители информации и виды технотронных документов
Изобретение фонографа, граммофона и патефона.
Магнитная лента, перфокарты.
Современные носители информации.
Хранение информации на микроформах.
Особенности микрофиш и рулонных микрофильмов.
19, 1, 2, 15, 35, 42
Электронный документ и его реквизиты
Машиночитаемый документ.
Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме.
Подлинник, дубликат и копия электронного документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Ключи электронной подписи.
Сферы применения электронной подписи.
Виды электронных подписей.
Законодательство об электронной подписи.
19, 4, 5, 38, 42
Технотронные архивы
Специфика работы технотронного архива.
Хранилища аудиовизуальной информации в РФ.
Пользователи РГАКФД.
Оцифровка аудиовизуальных документов РГАКФД.
Научно-справочный аппарат РГАКФД.
Электронные каталоги РГАКФД.
История создания РГАНТД (РНИЦКД).
Архивные документы, хранящиеся в РГАНТД, фонды архива.
19, 2, 3, 6, 13, 26, 31, 40, 42
Технотронные архивы
Состав фондов ЦААДМ.
Описание и учет цифровых аудиодокументов ЦААДМ.
Оцифровка фонодокументов ЦААДМ на магнитной ленте.
История создания ЦАДЭНМ.
Формирование методической базы архива.
Работа по формированию списка источников комплектования.
Основные принципы работы с электронными документами в ЦАДЭНМ.
Учетно-поисковая база данных ЦАЭиАДМ.
Прием на хранение в ЦАЭиАДМ цифровых видеодокументов.
Учет цифровых видеодокументов, поступающие в ЦАЭиАДМ в виде компьютерных файлов на дисках DVD.
19, 2, 3, 7, 13, 32, 42
Технотронные архивы
Состав видео-, фоно- и фотодокументов СОГТА.
Понятие электронного архива и нормативная база, регулирующая его создание и деятельность.
Плюсы электронного архива перед традиционным.
Перспективы в области электронных архивов.
Препятствия стоящие на пути создания электронных архивов.
Элементы системы электронного архива.
19, 1 - 3, 5, 13, 17, 25, 30, 39, 42
Хранение технотронных документов
Хранение страховых микроформ I, II, III поколения.
Подготовка к хранению кинофотодокументов.
Оценка технического состояния кинофотодокументов.
Требования к первичной и вторичной упаковке.
Режимы хранения кинофотодокументов.
Акклиматизация.
19, 2, 3, 6, 42
Хранение технотронных документов
Актуальность обеспечения сохранности фоно- и видеофонограмм на магнитной ленте.
Сфера применения и структура ГОСТ 7.68-95.
Прием на хранение документов на грампластинках и граморигиналах.
Требования к помещениям и размещению документов.
Режимы хранения документов на магнитной ленте и грампластинках.
19, 2, 3, 7, 36, 42
Хранение технотронных документов
Хранение электронных документов
Особенности создания копий электронных документов.
Индивидуальное хранение дисков.
Проекте ГОСТ 7 СИБИД «Консервация документов на компактдисках».
19, 1 – 5, 13, 29, 42
Цифровое копирование технотронных документов
Рекомендации по выбору электронного носителя для хранения скопированных фото и фонодокументов фонда пользования.
Передача документов на копирование.
19, 1 – 3, 8 - 10, 42
Цифровое копирование технотронных документов
4. Копирование фонодокументов
Аппаратное и программное обеспечение системы копирования. Представление звукового сигнала в цифровой форме. Выбор параметров аналого-цифрового преобразования и формата записи на CD-диск. Технология копирования. Учет работы по копированию фонодокументов.
Цифровое копирование технотронных документов
Фонд пользования с цифровыми копиями и автоматизированной базой данных. Учёт работы по копированию фотодокументов. Рекомендации по созданию фонда пользования фотодокументов архива.
Параметры технических средств оцифровки фотодокументов.
19, 1 -3, 8 – 10, 22, 28, 42
Особо ценные кинофотодокументы
Изучение содержания книг учета и описания.
Просмотр оригиналов фотодокументов.
Рабочие карточки на предварительно выявленные особо ценные фотодокументы.
Работа ЭПК.
Списки предположительно отнесенных к категории особо ценных кинодокументов.
19, 2, 3, 13, 42
Оценка состояния документов
Задачи отдела технического контроля архива. Старые правила оценки состояния кинодокументов. Машинная обработка пленки: растворение некоторых участков в водной среде. Изменение отношения к водной профилактической машинной обработке кинодокументов. Позитивы, рекомендуемые к реставрации. Условия успешного хранения кинодокументов с нестабильной основой. Обращение с документами, признанными нестабильными.
19, 2, 3, 13, 37, 42
Реставрация фотодокументов
Виды дефектов на фотонегативах. Порядок обращения и хранения стеклянных негативов. Дефекты, относящиеся к химическим. «Старение» фотоизображения и его первые признаки. Соблюдение температурно-влажностного режима. Химическая реставрация. Реставрация негативов, имеющих комплекс дефектов.
19, 2, 3, 24, 42
Научно-техническая документация
Виды служб НТД.
Главные задачи службы НТД.
Основные функции и права СНТД.
Состав НТД. Виды НТД.
Размещение НТД в хранилище.
Порядок выдачи НТД из хранилищ, транспортировка и упаковка документов.
Проверка наличия и состояния НТД.
Учетные документы СНТД.
19, 1 - 3, 5, 42
Научно-техническая документация
Виды НСА к НТД.
Порядок использования подлинников, дубликатов и копий НТД.
Порядок передачи НТД во временное пользование.
Использование документов в читальном зале СНТД.
Экспертиза ценности разных видов НТД.
Организация работы по подготовке НТД к передаче на государственное хранение.
Определение фондовой принадлежности документов.
Составление исторической справки.
Систематизация документов в пределах фонда.
Формирование и техническое оформление единиц хранения.
Составление и оформление описей.
