Объяснительная записка. Минсвязи РФ Передал – секретарь Т.В

ТЕЛЕФОНОГРАММА

14. 03. 2000 № 178

16.03.2000 в 14.30 состоится заседание коллегии министерства по вопросу реконструкции телефонной сети Северного административного округа. На заседание приглашается начальник контрольно-распорядительного управления Круглов А.П.

Начальник Технического управления Е.И. Никифоров

Телефонограмма

ТАШКЕНТ 18

ТОРГПРОМПАЛАТА ВАСИНУ

ПРОСИМ ПОДТВЕРДИТЬ ВАШЕ СОГЛАСИЕ ВОЗМЕСТИТЬ СТОИМОСТЬ ПЕРЕВОЗКИ ЖЕЛДОРОГОЙ МОСКВА - НОВОРОССИЙСК ТРЕХ МЕСТ ДЛЯ ЭКСПОНАТОВ ТОКИЙСКОЙ ВЫСТАВКИ ЗПТ ТАКЖЕ СООБЩИТЬ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ ЗПТ СТАНЦИЮ НАЗНАЧЕНИЯ 0302-9 ТЧК ТОРГПРОМПАЛАТА НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ ПЕТРОВ

________________________________________________________________________________

106578 Москва, Ильинка, 6

Торгпромпалата РФ

Начальник отдела информации Петров С.А. Петров

12.02.2000

Телеграмма

Образцы регистрационно-контрольных форм

журнал регистрации входящих документов

Форма журнала регистрации входящих документов

журнал регистрации исходящих документов

Форма журнала регистрации исходящих документов

журнал регистрации внутренних документов

Форма журнала регистрации внутренних документов

Регистрационно-контрольная карточка

Формат А5 или А6

Лицевая сторона :

Оборотная сторона:

Форма регистрационно-контрольной карточки (РКК)

Образцы документов по организации документооборота

Согласно Основным правилам работы архивов организации (Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ N _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

┌──────┬───────────────┬───────┬─────────────┬───────────────────┐

│Индекс│ Заголовок дела│Кол-во │Срок хранения│ Примечание │

│ дела │ │ед. хр.│и N статей по│ │

│ │ │ │ перечню │ │

├──────┼───────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴───────────────┴───────┴─────────────┴───────────────────┤

│ Название раздела │

├──────┬───────────────┬───────┬─────────────┬───────────────────┤

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

└──────┴───────────────┴───────┴─────────────┴───────────────────┘

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ N __________ от ________ N _____________

Форма номенклатуры дел организации

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

В организации

┌─────────────────────┬─────────────┬────────────────────────────┐

│ По срокам хранения │ Всего │ В том числе: │

│ │ ├───────────┬────────────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│

├─────────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├─────────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├─────────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (свыше 10│ │ │ │

│лет) │ │ │ │

├─────────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────┤

│Временного (до 10 лет│ │ │ │

│включительно) │ │ │ │

├─────────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────────┤

│ИТОГО: │ │ │ │

└─────────────────────┴─────────────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ N ________

_____________________

(место составления)

На _____________ год <*>

┌──────┬───────────────┬───────┬─────────────┬───────────────────┐

│Индекс│ Заголовок дела│Кол-во │Срок хранения│ Примечание │

│ дела │ │ед. хр.│и N статей по│ │

│ │ │ │ перечню │ │

├──────┼───────────────┼───────┼─────────────┼───────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴───────────────┴───────┴─────────────┴───────────────────┤

│ Название раздела │

├──────┬───────────────┬───────┬─────────────┬───────────────────┤

│ │ │ │ │ │

└──────┴───────────────┴───────┴─────────────┴───────────────────┘

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <**>

Протокол ЭК структурного

подразделения

от _____________ N ___________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> К выписке из номенклатуры дел организации для данного структурного подразделения по окончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службу ДОУ организации.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Поиск по сайту: