Защита дипломного проекта происходит в установленные учебным графиком сроки на открытом заседании ГАК. Процедура защиты определяется Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утверждено Приказом Минобразования России от 25.03.2003 г. N 1155).
К защите дипломного проекта допускаются студенты – выпускники, завершившие полный курс обучения и успешно прошедшие все аттестационные испытания в соответствии с учебным планом.
Председатель ГАК является специалистом по тематике аттестации, всегда приглашается со стороны и утверждается Министром образования РФ. Состав комиссии утверждается приказом ректора университета.
Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Списки студентов, допущенных к защите, предоставляются в ГАК.
Проведением защиты руководит председатель ГАК. Защита дипломного проекта происходит на открытом заседании ГАК. На защите могут присутствовать руководители проектов, рецензенты, студенты и все желающие.
Защита дипломного проекта происходит в следующем порядке:
1. Объявляется фамилия дипломанта, зачитывается тема дипломного проекта.
2. Заслушивается доклад дипломанта.
3. Члены ГАК и присутствующие задают вопросы.
4. Дипломант отвечает на вопросы.
5. Зачитывается отзыв научного руководителя и рецензия.
6. Заслушивается заключительное слово дипломанта (ответы на замечания научного руководителя и рецензента).
Рассмотрим вышеперечисленные пункты подробнее.
Задача ГАК - выявление подготовленности дипломанта к профессиональной деятельности и принятие решения о том, можно ли ему выдать диплом специалиста по соответствующей специальности. Поэтому при защите дипломанту важно показать то, что сделано им самим в процессе дипломного проектирования (свои предложения, рекомендации и т.п.).
По окончании доклада дипломанту задают вопросы председатель, члены комиссии, присутствующие. Вопросы могут относиться к теме дипломного проекта или темам специальных дисциплин, связанных с рекламной или ПР- деятельностью соответственно, поэтому дипломанту перед защитой целесообразно восстановить в памяти все материалы, изученные по теме дипломного проекта. В случае необходимости вопросы можно записать. При подготовке ответов разрешается использовать текст дипломного проекта. По докладу и ответам на вопросы ГАК судит о широте кругозора дипломанта, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.
После ответов на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором отмечаются актуальность и особенности данного проекта, его положительные и отрицательные стороны.
Затем зачитывается внешняя рецензия и предоставляется заключительное слово дипломанту.
После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК. Открытым голосованием, простым большинством голосов определяется оценка по каждому дипломному проекту. При равном числе голосов, голос председателя - решающий.
Дипломный проект оценивается по следующей системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно). Общая оценка работы дипломанта определяется с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления проекта, мнений научного руководителя и рецензента. ГАК принимает во внимание новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применение компьютерных технологий, практическую значимость результатов исследования, проведенного в рамках дипломного проектирования.
В период заседания ГАК ведется протокол, в который вносятся все заданные вопросы, полученные ответы, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома. Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.
В день защиты дипломного проекта, после оформления протокола заседания ГАК дипломантам объявляются результаты (оценки). Авторы наиболее интересных и глубоких в теоретическом и практическом плане дипломных проектов могут быть рекомендованы в аспирантуру.
Если дипломант не удовлетворен полученной оценкой, он вправе подать апелляцию. Апелляция подается только в день защиты после объявления итогов защиты. ГАК рассматривает апелляцию и сообщает свое решение в день ее поступления. Решение ГАК по апелляции является окончательным.
После защиты дипломный проект со всеми материалами передается секретарем ГАК на кафедру. Дипломные проекты хранятся на кафедре в течение пяти лет после защиты.
Дипломант, защитивший дипломный проект с оценкой «неудовлетворительно», отчисляется из университета. Лицам, завершившим освоение основной образовательной программы и не подтвердившим соответствие подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования при прохождении защиты дипломного проекта, при восстановлении в вузе назначаются повторные итоговые аттестационные испытания в порядке, определяемом высшим учебным заведением.
Дипломанту, не защитившему дипломный проект в установленный срок по уважительной причине, подтвержденной документально, защита, по решению комиссии может быть перенесена. Для этого студент должен представить на кафедру и в деканат личное заявление с приложенными к нему документами, подтверждающими уважительность причины.
Решением ГАК дипломанту, успешно защитившему дипломный проект, присваивается квалификация, соответствующая полученной специальности и выдается диплом государственного образца. Тема дипломного проекта и его оценка заносятся в приложение к диплому об окончании Пензенского государственного университета.