Модели, объясняющие мотивировку написания письма

- В порядке оказания технической помощи…

- В соответствии с протоколом…

- В ответ на Вашу просьбу…

- В подтверждение нашей договоренности…

Варианты начала стандартного делового письма

- Извещаем, что…

- Доводим до Вашего сведения, что…

Если автор лицо юридическое, то действия передаются:

1. от третьего лица единственного числа, например, Предприятие гарантирует…, не возражает…, предлагает…

2. от третьего лица множественного числа, например, администрация и профсоюзный комитет нашего учреждения убедительно просят…

3. от первого лица единственного числа, например, прошу…, ставлю в известность…, довожу до Вашего сведения…

4. от первого лица множественного числа, например, мы получили Ваше письмо…, поддерживаем…, одобряем…

В качестве заключительных фраз могут быть приведены следующие фразы:Просим Вас не задерживать ответ… Просим извинить нас за задержку с ответом… Рассчитываем, что наши замечания будут учтены… Письма подписываются руководителями предприятий, руководителями структурных подразделений.

Макет трафаретного бланка справки

Справки по производственной тематике составляется в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.

Адресат оформляют по ГОСТу без указания почтового адреса.

Справки, составленные для руководителя организации, подписывает составитель.

Справки, составленные по указанию вышестоящей организации, подписывает руководитель учреждения. Справки финансового характера кроме руководителя учреждения подписываются главным бухгалтером и заверяются печатью.

Внешние справки, выходящие за пределы учреждения, оформляются на общем бланке формата А4. Внутренние справки можно оформлять на чистом листе бумаги.

На справке обязательно должна стоять дата ее подписания. В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок по журналу, рядом с датой ставят порядковый номер справки.

Текст начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не рекомендуется в тексте справки использовать архаичные обороты, ненужные слова: “Дана настоящая в том…”, “действительно работает…” и т.д. Текст заверяется подписью и печатью.

Как правило, при составлении таких справок применяют унифицированные трафаретные бланки формата А5. Переменные и недостающие данные вписываются в такую трафаретную форму справки от руки (нельзя пользоваться зелеными, красными чернилами или пастой) или на пишущей машине.

Макет приказа по личному составу

Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части, поэтому они начинаются сразу с распорядительного действия:

“НАЗНАЧИТЬ”, “УВОЛИТЬ”, “ПЕРЕВЕСТИ”, “ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК” и т.д. Эти слова печатаются от левого поля отдельной строкой. Следующей строкой указывается фамилия, имя, отчество работника, должность, дата увольнения (назначения или перевода), статья ТК РФ (в случае увольнения).

При приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянная или временная работа), с испытательным сроком или без него.

При предоставлении отпуска - вид отпуска, продолжительность, дата начала и окончания его.

При командировании – дата и продолжительность командировки, место направления, наименование предприятия.

При поощрениях и наказаниях – причина и вид поощрения или взыскания.

Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчивать ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Приказы по личному составу визируются юрисконсультом, заместителем директора по кадрам или другим должностным лицом, ответственным за работу с кадрами. Виза размещается ниже реквизита “подпись”.

Приказы по личному составу объявляются работнику под расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизита подпись или после текста каждого пункта и содержит следующее: “С приказом ознакомлен”, подпись работника и дату ознакомления. Особенно необходима эта отметка на приказах об увольнении, так как при возникновении трудовых споров работник вправе обратиться в суд в месячный срок со дня ознакомления с приказом

Макет трудового договора

Контракт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой хранится у работника.

Заключение трудового контракта с работниками не исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу(статья РФ).

Регистрируются приказы по личному составу отдельно от приказов по основной деятельности.

Информация, содержащаяся в приказах по личному составу (сведения о работе и поощрениях) фиксируется в трудовых книжках работников.

Образец заполнения трудовой книжки. Раздел “Сведения о работе”:

Поиск по сайту: