Пояснювальна записка до ДП повинна мати структуру згідно з ДСТУ 3008–95. Документація. Звіти в сфері науки і техніки та ГОСТ 2.105–95. Загальні вимоги до текстових документів.
Текст пояснювальної записки розміщують після ТЗ.
Пояснювальній записці присвоюють позначення виробу, для якого розроблено основний документ (наприклад: КІСІТ ДВНЗ "КНЕУ ім. В.Гетьмана" 13 30 12), порядковий номер документу в альбомі і код ПЗ.
Пояснювальна записка до дипломного проекту повинна у стислій та чіткій формірозкривати творчий задум проекту, містити аналіз сучасного стану проблеми, методів вирішення завдань проекту, обґрунтування їх оптимальності, методики та результати розрахунків, опис проведених експериментів, аналіз їх результатів і висновки з них; містити необхідні ілюстрації, ескізи, графіки, діаграми, таблиці, схеми, малюнки та ін. В ній мають бути відсутні загальновідомі положення, зайві описи, виведення складних формул тощо.
Для пояснювальної записки рекомендується наступна структура.
• Зміст.
• Вступ.
• Основна частина (3-4 розділи).
• Висновки та рекомендації.
• Перелік умовних позначень (за потреби).
• Список використаної літератури.
• Додатки.
Обсяг пояснювальної записки складає 80–100 сторінок тексту.
Кількість розділів та співвідношення обсягів кожного з них може бути дещо іншим залежно від специфіки теми роботи.
ОСОБЛИВОСТІ СТРУКТУРИ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ ЗАЛЕЖНО ВІД СПЕЦИФІКИ ТЕМАТИКИ ДИПЛОМНИХ ПРОЕКТІВ
Структура ДП, пов’язаних з розробкою прикладних програм на основі сучасних інструментальних засобів та ДП, пов’язаних з розробкою комп’ютерних мереж, має ряд особливостей.
В аналітичній частині пояснювальної записки ДП, пов’язаних з розробкою програмних продуктів, насамперед,аналізуються інструментальні засоби і сучасні інформаційнітехнології (засоби Microsoft Office, Web-технології тощо), які дозволяють створювати і ефективно експлуатувати бази даних систем, що розробляються.
На основі проведеного аналізу в спеціальній частині проекту розробляють інформаційну модель об’єкта, проектують бази даних та інтерфейс користувача.
У пояснювальній записці таких ДП детально описують вхідну і вихідну інформацію, функції, які автоматизуються, технологію ведення бази даних і технологію реалізації автоматизованих функцій.
В той же час дипломні проекти, що мають сугубо технічну спрямованість повинні мати обов’язкову програму частину. До листів графічної частини у цьому випадку додаються блок-схеми алгоритмів, схеми програм, схеми даних, тощо, оформлені за правилами ЕСПД.
ЗМІСТ
До змісту включають заголовки структурних елементів пояснювальної записки: ВСТУП, послідовно назви (заголовки) всіх розділів, підрозділів; ВИСНОВКИ ТА РЕКОМЕНДАЦІЇ; ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ; СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ список використаних джерел ; назви додатків. Справа наводять номери сторінок, з яких починається зазначений матеріал.
Заголовки структурних елементів та розділів друкують великими напівжирними літерами без крапки в кінці і кожен з них починають з нової сторінки. Нумерують арабськими цифрами тільки заголовки розділів, підрозділів і, за потреби, пунктів і підпунктів.
ВСТУП
Вступ –досить відповідальна складова пояснювальної записки.Він орієнтуєкористувача на подальше розкриття теми проекту (роботи) і містить усі необхідні її кваліфікаційні характеристики. Вступ має обсяг 2–3 сторінки.
У вступі подають:
• мету і завдання атестаційної роботи;
• актуальність та науково-практичне значення обраної теми;
• об’єкт та предмет розгляду;
• обґрунтування необхідності нової розробки або удосконалення (модернізації) існуючого об’єкта проектування на основі аналізу сучасного стану проблеми за даними вітчизняної та зарубіжної науково-технічної літератури, патентного пошуку та досвіду роботи підприємств, установ, провідних фірм у відповідній галузі виробництва, економіки або науки;
• обґрунтування основних проектних рішень або напрямків досліджень;
• можливі галузі застосування результатів проекту (роботи).
ОСНОВНА ЧАСТИНА
Основна частина пояснювальної записки складається з декількох розділів.
У першому розділі студент-випускник систематизує і аналізує, враховуючи тему роботи, існуючі мережі, системи, машини і пристрої, комп’ютерні технології та програмні засоби. Розглядаються їх позитивні сторони і недоліки, даються стислі теоретичні викладки та поняття, які стосуються розробки завдання. Обсяг розділу може коливатися в межах 20–25 сторінок тексту.
У подальших розділах подається безпосередньо розробка теми проекту та її основні результати, зокрема:
• розробку вимог до характеристик об’єкта проектування;
• вибір і обґрунтування оптимальності технічних рішень або теоретичних та експериментальних методів досліджень поставлених задач;
• вибір та обґрунтування можливих варіантів технічної реалізації та методів розрахунків параметрів елементів (електричних схем, механічних елементів на міцність та ін.);
• розробки структур і алгоритмів;
• експериментальні дослідження, розробку методики досліджень, опис експериментального обладнання, аналіз результатів експерименту (для дипломних робіт);
• загальні висновки щодо відповідності отриманих результатів завданню на дипломне проектування та висунутим вимогам, можливість впровадження або застосування результатів.
ВИСНОВКИ
У висновках підсумовуються і аналізуються результати розробки, виходячи з технічних, економічних і соціальних аспектів.