Как реализуются функции бюджетирования на предприятии?

Составитель: к.э.н., доцент Т.Е.Дрок

Контрольные вопросы (к экзамену, зачету)

По дисциплине «Бюджетирование на предприятии»

Раздел 1

1. Назовите финансовую отчетность, в которой отражается экономический потенциал компании.

Экономическую эффективность деятельности компании, показывает, бюджет доходов и расходов (БДР), где формируется основной финансовый результат – прибыль. Значение статей БДР и его итоговый результат тесно связаны с внутренней учетной политикой компании. Чтобы прогнозировать по результатам БДР будущие денежные потоки, внутренняя учетная политика должна отражать реальную картину, которая может не совпадать с одноименным обязательным бухгалтерским документом, создаваемым для представления информации в налоговые органы. Критерием правильности допущений является управленческая полезность информации.

Бюджет движения денежных средств (БДДС) непосредственно планирует и фиксирует реальные потоки денежных средств, определяет платежеспособность предприятия как разницу поступлений – притоков и выбытий – оттоков денежных средств за период.

Третий из финансовых бюджетов бухгалтерский баланс (ББ) – определяет экономический потенциал и финансовое состояние предприятия, является результирующим бюджетом, при корректной модели финансового учета он формируется на основе БДР и БДДС.

В условиях жесткой конкуренции, руководителям компаний необходимо знать: какими финансами будет располагать их организация в определенный период времени; как оптимальнее использовать ресурсы; как спланировать и распределить прибыль; как сократить издержки. Вопросы, связанные с управлением финансами компании решаются постановкой и автоматизацией системы бюджетного управления.

Какие области деятельности компании требуют решений, вызывающих изменение потока денежных средств, снабжающих бизнес?

Бизнес можно представить системой движения финансовых ресурсов, вызванных управленческими решениями и отражающих динамическую природу деятельности в финансово-экономических терминах. Процесс управления компанией представляет серию экономических решений, вызывающих изменения денежных средств, снабжающих бизнес в трех основных областях – инвестиционной, производственной и финансовой.

3. Какое место занимает бюджет в вертикале планов предприятия?

Бюджет является нижним уровнем планирования, на котором определяется непосредственно стоимость действий, по средствам которых реализуется вся вертикаль планов – и стратегических и оперативных.

Как реализуются функции бюджетирования на предприятии?

Основные функции бюджета предприятия состоят в следующем:

· планирование операций, обеспечивающих достижение цели организации;

· координирование различных видов деятельности и подразделений. Согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации;

· стимулирование руководителей всех рангов к достижению цели своих центров ответственности;

· контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

· основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;

· средство обучения менеджеров.

Планирование. Основные плановые решения обычно вырабатываются в процессе подготовки программ, а сам процесс разработки бюджета по существу является уточнением этих планов.

Координирование. Каждый центр ответственности зависит от работы других центров ответственности и влияет на него. В процессе разработки бюджета координируется таким образом, чтобы все подразделения организации работали согласованно, стремясь достичь целей организации в целом. Планы производства должны быть скоординированы с планом маркетинга, чтобы произвести количество продукции соответствующее запланированному объему продаж. Планы включают конкретные пункты: сколько товаров и услуг необходимо произвести; какие методы, каких людей и какое оборудование использовать; сколько нужно закупить необходимого сырья и материала; какие продажные цены установить; какой политики и каких ограничений следует придерживаться в будущем. Примерами такого рода информации могут служить максимальные суммы, которые могут быть потрачены на рекламу, техническое обслуживание, расходы администрации; ставки заработной платы и количество рабочего времени; необходимый уровень выпуска продукции. Утвержденный бюджет является наиболее важным инструментом увязки количественной информации в этих планах и имеющихся ограничений.

Стимулирование. Процесс составления бюджета мощное средство для стимулирования руководителей в достижении целей их центров ответственности и целей всей организации. Каждый руководитель должен знать, что ожидают от его центров ответственности. Стимулирующая роль бюджета проявляется еще больше, если менеджеры принимают участие в разработке бюджета своего подразделения.

Контроль. Бюджет представляет собой отчет о желаемых результатах на момент его формирования. Тщательно подготовленный бюджет наилучший стандарт. С ним сравнивают фактически достигнутые результаты. Поскольку бюджет включает эффект всех переменных показателей, которые прогнозировались во время его разработки. Сравнение текущих результатов с результатами прошлого периода, которое до сих пор является основным методом, применяемым на практике, имеет существенный недостаток, так как не учитывает изменения направления в деятельности и запланированных программах на текущий год. Сравнение фактических данных с бюджетными, указывает области, куда следует направить внимание и необходимые действия.

Анализ отклонений между реальными результатами и данными бюджета позволяет: идентифицировать проблемную область, требующую первоочередного внимания; выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки бюджета; показать, что первоначальный бюджет в некоторой степени не реалистичен.

Оценка. Отклонения бюджета, определяемые ежемесячно, служат для целей контроля, сравнения фактических и бюджетных показателей за год часто является главным фактором оценки деятельности каждого центра ответственности и его руководителя в конце года. Премия менеджеров могут рассчитываться как определенный процент от благоприятного отклонения по его центру ответственности (на пример, от суммы сэкономленных материалов, фонда оплаты труда).

Обучение. Бюджет служит также средством обучения менеджеров. Составление бюджетов способствует изучению в деталях деятельности своих подразделений и взаимоотношений между центрами ответственности, что важно для назначенных на должность руководителей центров ответственности. Руководитель, имеющий опыт разработки годового бюджета, видит все взаимосвязи и взаимозависимости центров ответственности в достижении целей организации.

Функции бюджета изменяются в зависимости от того, в какой фазе формирования и реализации он находится. В начале отчетного периода бюджет представляет собой план продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем периоде по ходу производства. В конце он играет роль измерителя, позволяющего сравнивать полученные результаты с плановыми показателями и корректировать дальнейшую деятельность.

5. Что означает горизонт планирования в разработке бюджетов?

В зависимости от «горизонта планирования» выделяют долгосрочные и краткосрочные бюджеты (Short- & Long-term budgets). В западной практике долгосрочным бюджетом считается бюджет, составленный на срок 2 года и более, а краткосрочным — на период не более 1 года. При нестабильной экономической ситуации по разным оценкам, «горизонт прогнозирования» составляет от полугода до полутора—двух лет, что позволяет вполне рациональным считать краткосрочными бюджетами квартальные и менее, а долгосрочными — от полугода до года.

Поиск по сайту: