Операції по видаленню інформації з інформаційної бази

Видалення - відповідальна операція, що часто приводить до втрати потрібної інформації. Тому, за замовчуванням, у програмі використовується таке настроювання параметрів, при яких інформація не видаляється відразу, а лише позначається на видалення.

 Приклад 7.1 У довідник "Контрагенти" ввести, а потім видалити два записи: санаторій "Дружба" і Пансіонат "Зустріч".

O Для видалення попередньо обраного у журналі об'єкту (операції, документи, елементи довідників та ін.) використовується команда"Позначити на видалення" (якій відповідає клавіша [Delete] на клавіатурі й кнопка на панелях інструментів у вікнах).

Після виконання дії "Позначити на видалення" об'єкти не зникають, однак піктограми стану у цих елементах тепер[16] будуть перекреслені косим хрестом. Це означає, що дані елементи позначені на видалення. Тобто фактично вони присутні в системі, але система їх "не бачить", вважаючи їх вилученими.

Об'єкти, позначені на видалення в будь-який момент часу можуть бути відновлені. Для цього досить з елементами, позначеними на видалення, повторно виконати дію, використану для позначки на видалення (натиснути на кнопку ). У цьому випадку позначка на видалення зникне, і елемент знову стане активним.

Об'єкти, позначені на видалення, можуть бутивідразу вилученііз системи фізично (якщо це передбачено конфігурацією).

O Перш ніж виконати процедуру видалення, необхідно закрити, всі відкриті у програмі, вікна. Потім виконати команду "Видалення позначених об'єктів" (пункт меню "Операції").

На першому етапі програма сформує список всіх позначених об'єктів. Із цього списку можна виключити об'єкти, які поки не будуть відилятися (клацанням миші зняти галочку ліворуч від найменування елемента).

На другому етапі виконується контроль допустимості видалення інформації (екранна кнопка Контроль) без шкоди для функціонування системи. Якщо які-небудь елементи видалити не можна, то програма сама виключить їх зі списку об'єктів, що видаляються. На третьому етапі здійснюється безпосереднє видалення (екранна кнопка Видалити). Після цього вилучені об'єкти вже не можна буде відновити.

На етапі контролю допустимості видалення позначених об'єктів відбувається повний аналіз всіх посилань на позначені об'єкти (тобто використовується механізм контролю цілісності посилань). Так як користувачем можуть бути позначені елементи, які брали участь у формуванні проводок, документів, бухгалтерських підсумків, то їхнє видалення по ланцюжку приведе до порушення цілісності інформаційної бази. Тому, якщо після проведення контролю допустимості видалення інформації які-небудь об'єкти були виключені зі списку що видаляються, можливо, що на них є посилання в інших документах, операціях, проводках.

O Для пошуку посилань у програмі є режим, що автоматизує пошук інформаційних посилань (пункт меню Операції→Пошук посилань на об'єкти) (рис. 7.1). У вікні, що відкрилося, виконати команду "Додати об'єкт" (на панелі інструментів у вікні "пошук посилань"). Вибрати вид об'єкта у верхньому полі й конкретний об'єкт у нижньому. Натиснути екранну кнопку Знайти .

Рис.7.1. Фрагмент вікна "Пошук посилань"

O Перевірити інформаційну базу на наявність непотрібних об'єктів. Видалити ці об'єкти.

Поиск по сайту: