Мета заняття: набуття практичних навичок введення залишків за рахунками 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках»; формування документів з нарахування та виплати заробітної плати у «1С:Підприємство».
Завдання заняття:
- ввести залишки за рахунками 30 «Каса», 31 «Рахунки в банках»;
- заповнити документи для нарахування та виплати заробітної плати;
- провести аналіз інформації про оплату праці.
4.1. Використання системи 1:С Підприємство для розрахунку заробітної плати
Для розрахунку заробітної плати на підприємствах зі складною системою оплати праці звичайно використовуються спеціалізовані програми, наприклад "1С:Зарплата й Кадри для України". Для організацій з невеликою чисельністю працюючих, де використовується погодинна оплата (посадові оклади), для обліку заробітної плати можна використовувати можливості типової конфігурації "1С:Бухгалтерія для України".
Облік витрат з оплати праці ведеться на рахунку 66, за кредитом якого відображається нарахування заробітної плати; а за дебетом – її виплата, а також суми утриманих податків, зборів і інших утримань. Аналітичний облік за рахунком 66 ведеться в розрізі персоналу ("Співробітники") і періодів ("Місяць нарахування").
O У константахперевірити, які класи рахунків витрат використовуються (використовувати «Помічник заповнення констант» або команду "Список констант" з пункту меню "Дії").
O Щоб надалі документ "Виплата заробітної плати" формував бухгалтерські проводки, константа "Проводки по касі тільки касовими ордерами" повинна мати значення Ні.
O Для виплати заробітної плати необхідно ввести вхідні залишки за рахунком 30 «Каса»[6] (на дату, що відповідає кінцю попереднього звітного періоду). Із цією метою відкрити Журнал проводок, використовуючи команду пункту меню "Операції" або кнопку на панелі інструментів .[7]
O Внести новий рядок (клавіша [Ins], кнопка на панелі інструментів або відповідну команду "Нова проводка" з пункту меню "Дії").
O У вікні "Операція-Нова", що відкрилося, внести: дату (кінець попереднього звітного періоду), зміст операції (наприклад: "залишки по касі"), дебет рахунку 301 (каса в національній валюті), субконто (основна каса), кредит допоміжного рахунку 00, суму операції (визначити самостійно, виходячи з того, щоб було достатньо коштів для подальшої виплати зарплати).
O У цій же операції другою проводкою можна внести залишки за поточним рахунком у банку в національній валюті (сума довільна)[8] (рис. 4.1).