Реалізація задачі MS Access

База даних (БД) — це поіменована, структурована сукупність взаємопов’язаних даних, які відносяться до визначеної предметної області. БД - сукупність взаємопов‘язаних даних, організованих згідно з схемою бази даних так, щоб з ними міг працювати користувач.

Створення таблиці складається з двох етапів – опис структури таблиці і введення даних. Опис структури таблиці передбачає визначення кількості полів, їх типу, їх розміру і назв полів. Типи полів стандартні:

· Текстове поле

· Числове поле

· Дата/Час

· Логічне поле

· Лічильник

· Поле мемо (довге символьне поле, що може містити до 64 000 літер)

· Поле OLE (містить адресу інформації, об’єкт- малюнок, гіперпосилання, звукозапис тощо).

· Грошове поле

Створення таблиці виконується через кнопку Создать у вікні БД, де у вікні-запитиі треба вибрати спосіб створення: режим таблиці, конструктор, майстер та імпорт таблиці. На малюнку показоно створення таблиці за допомогою методу майстра таблиць:

Зв’язок між таблицями виконується за допомогою команди Схема даних ( ). Існують такі типи зв’язків: один до одного, один до багатьох, багато до багатьох.

Запити – це об’єкти, які існують для вибірки даних з таблиць за визначеними критеріями і выдачу їх користувачу у зручному вигляді. За допомогою запитів забезпечується виконання таких операцій: фільтрація, упорядкування, вибірка, пошук, розрахунки. Особливості запитів у тому, що вони беруть інформацію з базових таблиць і створюють на їх основі тимчасові підсумкові таблиці. Це “образ “ відібраних полів з різних таблиць або інших запитів зведених в одну упорядковану таблицю. Запити розглядають як найпростіший метод пошуку даних. Існують такі методи створення запитів: конструктор, простий, перехресний, повторюючи. Запити можуть бути з параметрами, підраховуючи, специфічні, прості. Щоб створити запит за будь-яким методом треба активізувати у вікні БД вкладнику Запрос і вибрати команду Создать та обрати потрібний варіант створення запиту. На малюнку показано створення запиту за допомогою методу конструктора:

Звіт– це ефективний засіб для організації виведення на друк вихідних документів. Звіти можуть створюватись на основі таблиць та запитів. В звіті можуть бути проведені незначні підсумкові розрахунки (загальна сума, максимальне, середнє значення тощо). Для створення звіту слід у вікні БД активізувати вкладинку Звіт і і обрати команду Создать. Далі у вікні діалогу вибрати метод створення звіту: конструктор, майстр звітів, автозвіт, майстр діаграм, поштові наклейки. Найпростішим методом є створення авто звітів (в рядок або стовпчик). Користувачу лише треба вибрати таблицю чи запит, який буде в основі звіту. Метод майстра дає користувачу можливість вибору стилю, задати підрахунки, змінити заголовки, тощо.

Поиск по сайту: