Вимоги до оформлення протоколу

Протокол оформлюють на загальних бланках формату А4. Датою протоколу є дата засідання. Протоколи мають порядкову нумерацію з початку року, яка водночас означає й кількість проведених засідань. Правильне ведення протоколу має важливе значення, оскільки ухвалені рішення набувають юридичної сили тоді, коли вони оформлені протоколом. Протокол дає можливість перевірити правильність прийнятих рішень, контролювати їх виконання.

У тексті протоколу виділяють дві частини:

вступна частина має постійну інформацію (голова, секретар, присутні) та змінну (ініціали та прізвища голови, секретаря, присутніх). Слова: Голова, Секретар, Присутні пишуть від лі­вого берега. Прізвища присутніх і запрошених подають за абет­кою. Якщо їх кількість перевищує 15, до протоколу додають список присутніх, а у вступній частині протоколу вказують загальну кількість: Були присутні 130 осіб. Вступну частину протоколу закінчують порядком денним. Слова Порядок денний друкують від лівого берега, кожний пункт якого нумерують і записують з нового рядка. Питання формулюють у називному, а не у знахідному відмінку (форма Про розгляд і затвердження... не рекомендована).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Звіти викладачів про виконання індивідуальних планів за II семестр 2009-2010 навчальний рік.

2. Завдання членів кафедри з поліпшення запровадження кредитно- модульної системи навчання.

3. Підсумки зимової екзаменаційної сесії.

4. Наукова робота студентів у проблемних групах.

основна частина тексту протоколу складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного.

Текст кожного розділу будують за схемою:

1. СЛУХАЛИ:

2. ВИСТУПИЛИ:

3. УХВАЛИЛИ:

Після двокрапки з абзацу пишуть прізвище й ініціали доповідача, через тире - короткий виклад тексту виступу. У тих випадках, коли текст доповіді додають, виступ не записують, а після прізвища доповідача вказують: текст доповіді додається.

У розділі УХВАЛИЛИ викладають прийняте рішення, яке може складатися з одного чи декількох пунктів або мати форму резолюції

1. СЛУХАЛИ:

Інформацію проф. Шевчук С. В., завідувача кафедри культури української мови, про запровадження вступного іспиту до аспірантури з української мови (за професійний спрямуванням) (текст доповіді додається).

ВИСТУПИЛИ:

Лобода Т.М., доцент кафедри культури української мови - запропонувала створити типову програму вступного іспиту до аспірантури з української мови (за професійним спрямуванням) на підставі типової навчальної програми курсу.

Кабиш О. О., доцент кафедри культури української мови - вказала на необхідність запровадження тестування під час вступного іспиту до аспірантури.

УХВАЛИЛИ:

1. Інформацію проф. Шевчук С. В. взяти до відома.

2. Створити комісію у складі 5 осіб для укладання типової про­грами вступного іспиту до аспірантури з української мови (за професійним спрямуванням).

3. Розробити систему тестів з української мови (за професійним спрямуванням). Запам'ятайте!

Запамятайте!!!

Доповідь, план заходів затверджують

Інформацію беруть до відома

Заходи схвалюють

Проект документа затверджують у пропонованій редакції, приймають у першому (другому) читанні, із внесенням змін та поправок

Якщо на зборах проводять вибори таємним голосуванням, результати оформлюються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад комісії, а в другому - результати голосування: За Федоренка С. В. - 10 голосів, проти - 1, утримався - 1.

Протокол, складений під час засідання, редагують, за наявності і стенограми - розшифровують і друкують. Документ набуває чинності після підписання секретарем і головою або після затвердження відповідними (визначеними законодавством) установами чи посадовцями. Протокол засідань комісій підписують усі члени комісії.

Зразок протоколу:

ПРОТОКОЛ № 5

Звітно-виборних зборів комісії

спеціалізації «Народне пісенне мистецтво»

Голова: директор Р.М.Нелюбов

Секретар: викладач О.Л. Боднар

Присутні: заст. директора Червінська І.Є., Павлюк О.Я., завідувач виробничою практикою Корчук В.М., голова комісії Олексійчук М.А., викладачі та студенти спеціалізації «Народне пісенне мистецтво»

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1. Звіт про роботу про роботу комісії за період з вересня 2010 року по червень 2011 року.

2. Підготовка до виробничої практики

І. СЛУХАЛИ:

Звіт про роботу про роботу комісії за період з вересня 2010 року по червень 2011 року (звіт додається)

ВИСТУПИЛИ:

Заступник директора Червінська І.Є. відзначила плідну працю викладачів та студентів спеціалізації «Народне пісенне мистецтво».

Заступник директора Павлюк О.Я. наголосила на тому, під керівництвом голови комісії Олексійчука М.А., викладачі та студенти своєчасно виконували заплановану роботу і гідно представляли навчальний заклад на конкурсах.

УХВАЛИЛИ:

1. Роботу комісії «Народного пісенного мистецтва» за період з вересня 2010 року по червень 2011 року за період року схвалити.

2. Відмітити творчий підхід у роботі викладачів та студентів комісії.

ІІ. СЛУХАЛИ:

Про підготовку до виробничої практики.

ВИСТУПИЛИ:

Завідувач виробничою практикою Корчук В.М. нагадав присутнім про факти порушення виробничої дисципліни студентами під час торішньої практики.

Викладач комісії Столаба Т.В., запропонувала урахувати бажання студентів стосовно проходження практики..

УХВАЛИЛИ:

1. У зв’язку із скороченням навчального семестру, розпочати виробничу практику з 01 вересня 2011 року.

2. Розглянути заяви студентів на запити з установ культури щодо місця проходження практики.

Голова зборів Р.М.Нелюбов

Секретар зборів О.Л.Боднар

Витяг з протоколу – це відтворення частини протоколу. Яка стосується окремого питання. Його складають, надсилають (або передають) окремим осбам чи підприємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Дата протоколу.

4. Текст витягу.

5. Дата складання витягу.

6. Підпис секретаря або голови засідання.

7. Печатка.

Від протоколу витяг відрізняється тим, що в ньому подається ухвала лише одного питання, тому порядок денний не зазначається. Витяг засвідчується підписами голови та секретаря зборів і скріплюється печаткою.

У протоколі роблять помітку про витяг, а також зазначають, кому його вручено або надіслано.

Зразок витягу з протоколу:

Міністерство освіти і науки України

Кам’янець-Подільський коледжу культури і мистецтв

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 11

засідання студентського профспілкового комітету Кам’янець-Подільського коледжу культури і мистецтв

27 квітня 2010 року

ІІ. СЛУХАЛИ:

Про надання путівки до лікувально-оздоровчого профілакторію «Лісова пісня» студенту 318 групи Власову Борису Геннадійовичу

УХВАЛИЛИ:

Надати студенту 318 групи Власову Борису Геннадійовичу путівку до названого профілакторію

30.04.2010

Оригінал підписали:

Голова В. П. Андрущенко

Секретар О. Г. Ярошенко

З оригіналом згідно:

Секретар-референт З.В.Гречуха

Відгуки

Відгук - документ, який містить думку, критичний аналіз і висновки організації чи фахівця щодо певної розглянутої праці, обсягу робіт, творів, дій тощо.

Порядок укладання й оформлювання відгуку відповідає вимогам укла­дання висновку.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Заголовок, який містить:

- назву праці, твору тощо, тему, посаду, статус, місце роботи або на­вчання автора, його прізвище, ім'я та ім'я по батькові;

- повну назву установи та структурного підрозділу (для відгуку про колективну працю).

3. Текст, який містить:

- загальну характеристику теми, проблеми, праці, яка є предметом аналізу, та її актуальність;

- коло проблем та місце розглядуваної праці, теми в певній науковій системі;

- стислий виклад основних положень або окремих питань праці;

- висновки, критичні зауваги, оцінку з аналітичним обґрунтуванням кожного спірного чи сумнівного випадку.

4. Посада, підпис та розшифрування підпису укладача документа.

5. Дата укладання.

6. Посада, підпис та розшифрування підпису службовця, який засвідчив підпис укладача.

7. Дата засвідчування.

8. Відбиток печатки (якщо треба).

Зразок

ВІДГУК

про дипломну працю

«Етноетика та універсалістська макроетика»

студ. V курсу соціологічного ф-ту КНУ ім. Т. Шевченка

Гнатишина Іллі Федоровича

Праця присвячена одній із найактуальніших і водночас складних про­блем сучасності — взаєминам універсальної етичної позиції людини у світі як представника спільноти, з одного боку, і так званої етноетичної точ­ки зору на питання морального вибору, оцінювання, відповідальності за можливі наслідки суспільно значущих дій — із другого.

Уважаємо таку тематичну спрямованість надзвичайно важливою для розуміння широкого спектра питань саме посткомуністичної доби.

У вступові, значному обсягом (29 с.), студент прагнув викласти весь спектр актуальних філософсько-методологічних підходів до аналізу різноманітних проблем, що породжуються сучасним життям.

Перший розділ — не цілком переконливе намагання пояснити термін «етноетика», звертаючись до гегелівського поняття «субстанційної мо­ральності», «народного духу» як протилежного кантівському поняттю «моралі», а також до нового постметафізичного прояву цієї розбіжності в суперечці між «лібералізмом» та «комунітаризмом».

У другому розділі впевнено дискутуються аргументи pro ma contra етноетики як версії арістотелівської етики доброго життя з одного боку, а з другого — універсалістської макроетики як актуальної умови рівноправності та співпраці різних культур і традиційних етносів.

Третій розділ детально змальовує проблему співвідношення формаль­ної доповнювальності між обома орієнтаціями етики. Дипломник аргу­ментовано доводить переваги універсальної макроетики як моральної норми.

Висновкова частина підсумовує викладений раніше матеріял та орієнтує на природну міру між традиційними та модерними цінностями й формами; як зрештою зробити особистий моральний вибір, що завжди супроводжує людську поведінку як у політиці, так і в повсякденні.

Попри окремі стилістичні невправності та пунктуаційні огріхи, сту­дент у цілому впорався з поставленим завданням і його праця відповідає вимогам, що висувають передрозслідами такого типу. За умови успішного захисту дипломник заслуговує на оцінку «відмінно».

18.05.09

Доц. катедри соціології

Харківського державного педагогічного

ун-ту ім. Г. Сковороди (підпис) Б. В. Назаренко

Висновки

Висновок — документ, який містить думку, висновки організації, ко­місії чи фахівця з будь-якого документа або питання.

Висновок укладається на проекти положень, постанов, інструкції, на проекти стандартів, наукові праці (звіти, статті, дисертації, дипломні проекти) та ін. із зазначанням таких відомостей:

1. Назва документа.

2. Наголовок (із зазначанням питання, на яке він готувався «про...»).

3. Текст, що містить дві частини:

- у першій подають стислий виклад суті питання, аналіз основних положень або пропозицій і загальна оцінка документа (питання);

- У другій викладають конкретні зауваження по суті питання чи до­кумента, які розглядають, обґрунтовують висновки і вносять про­позиції. Ця частина тексту може мати окремі пункти. Якщо зауваження та пропозиції відсутні, у висновку зазначають: «Із проектом ... згідні» або «До проекту... зауважень немає».

4. Додатки (якщо є).

5. Дата.

6. Посада уповноважених, фахівців (якщо укладачів декілька та є керів­ник, голова, то спочатку зазначають посаду керівника, а далі за абет­кою), їх підписи та розшифрування.

7. Відбиток печатки (якщо потрібно).

Висновок подають до вищих органів для розгляду й затверджування.

Зразок

ВИСНОВОК

про готовість камянець-Подільського

коледжу культури і мистецтв до 2010-2011 навч. р.

Комісія у складі трьох осіб оглянула коледж культури і мистецтв і виявила:

Будівля коледжу, навчальні приміщення, спортивний комплекс відпові­дають санітарно-нормативним вимогам.

Санітарно-епідеміологічний стан їдальні задовільний.

Відсутня аптечка першої медичної допомоги.

Частина двору захаращена металобрухтом та уламками дерев, відсутня огорожа з боку вул. Зарванська.

Комісія рекомендує:

До 26.08.10 впорядкувати двір, полагодити огорожу та забезпечити медичний пункт потрібними лікарськими препаратами.

Надалі підтримувати належний санітарно-навчальний стан.

До 27.08.10 поінформувати Кам’янець-Подільське райвно про виконання рекоменда­ції, зазначеної в п. 1.

24.08.09

Голова комісії(підпис) А. Я. Цибух

Члени комісії:(підпис) О. Д. Гужвій

(підпис) С. Ю. Зеленська

Поиск по сайту: