Позовна заява – це документ, що засвідчує звернення до суду за захистом порушеного права або законних інтересів особи, що охороняються законом. Письмова форма вважається додержаною, якщо позовна заява викладена на папері (як правило використовується папір формату А4). Текст може бути надрукований або написаний від руки (колір тексту не важливий). Процесуальне законодавство не передбачає обов'язкової форми (шаблону) позовної заяви, крім основних вимог. Основні вимоги щодо форми і змісту позовної заяви визначені в ст. 119 ЦПК, серед них такі як:
- найменування суду, до якого подається заява;
- ім'я (найменування) позивача і відповідача, а також ім'я представника позивача, якщо позовна заява подається представником, їх місце проживання (перебування) або місцезнаходження, поштовий індекс, номери засобів зв'язку, якщо такі відомі;
- зміст позовних вимог;
- ціну позову щодо вимог майнового характеру;
- виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги;
- зазначення доказів, що підтверджують кожну обставину, наявність підстав для звільнення від доказування;
- перелік документів, що додаються до заяви.
Почнемо з найменування суду. Відповідно до ч.2 ст. 17 ЗУ «Про судоустрій і статус суддів», систему судів загальної юрисдикції складають:
1) місцеві суди;
2) апеляційні суди;
3) вищі спеціалізовані суди;
4) Верховний Суд України.
Відповідно ст. 118 ЦПК позов пред'являється шляхом подання позовної заяви до суду першої інстанції, де вона реєструється, з дотриманням порядку, встановленого частинами другою і третьою статті 111 ЦПК, та не пізніше наступного дня передається визначеному судді. Суди першої інстанції у свою чергу складаються з районних, районних у містах, міських та міськрайонних судів. Перелік судів першої інстанції міститься в УП «Питання мережі місцевих загальних та апеляційних судів», яким зручно користуватися якщо ви не знаєте до якого суду першої інстанції треба відсилати позовну заяву. Найменування суду першої інстанції як правило пишеться в верхньому правому куті аркуша. Крім найменування суду також зазначається його місцезнаходження.
Щодо ім'я (найменування) позивача і відповідача, а також ім'я представника позивача, якщо позовна заява подається представником, їх місце проживання (перебування) або місцезнаходження, поштовий індекс, номери засобів зв'язку, якщо такі відомі,відомості сторін як правило виглядають наступним чином: Іванов Іван Іванович, в наступній строчці обов’язково пишеться його адреса та якщо відомі телефон і e-mail. Якщо ж учасником судового процесу є юридична особа, то крім вище перерахованих реквізитів пишеться ще її організаційно-правова форма, а замість її ім’я (яке відсуне у юридичної особи), найменування. Відомості щодо сторін майбутнього судового процесу як правило пишуться в правому верхньому куті після найменування суду.
Як правило суддя вимагає, щоб у заяві були зазначені точні і докладні відомості про позивача, відповідача, їх представників. Це має значення для повідомлення осіб, які беруть участь у справі, та забезпечення їх явки у судове засідання.
Зміст позовних вимог - це певна форма захисту або визнання, яку просить позивач від суду (наприклад, встановлення права власності на земельну ділянку, відшкодування збитків завданих в наслідок невиконання договірних зобов’язань, відновлення порушеного права, про розірвання договору купівлі-продажу майна, тощо).
Щодо ціни позову,то вона визначається в гривнях (відповідно до ст. 3 Декрету КМУ «Про систему валютного регулювання та валютного контролю»). В залежності від предмету позову ціна позову визначається (ст. 80 ЦПК):
1) у позовах про стягнення грошових коштів - сумою, яка стягується;
2) у позовах про визнання права власності на майно або його витребування - вартістю майна;
3) у позовах про стягнення аліментів - сукупністю всіх виплат, але не більше ніж за шість місяців;
4) у позовах про строкові платежі і видачі - сукупністю всіх платежів або видач, але не більше ніж за три роки;
5) у позовах про безстрокові або довічні платежі і видачі - сукупністю платежів або видач за три роки;
6) у позовах про зменшення або збільшення платежів або видач - сумою, на яку зменшуються або збільшуються платежі чи видачі, але не більше ніж за один рік;
7) у позовах про припинення платежів або видач - сукупністю платежів або видач, що залишилися, але не більше ніж за один рік;
8) у позовах про розірвання договору найму (оренди) або договору найму (оренди) житла - сукупністю платежів за користування майном або житлом протягом строку, що залишається до кінця дії договору, але не більше ніж за три роки;
9) у позовах про право власності на нерухоме майно, що належить фізичним особам на праві приватної власності, - дійсною вартістю нерухомого майна, а на нерухоме майно, що належить юридичним особам, - не нижче його балансової вартості;
10) у позовах, які складаються з кількох самостійних вимог, - загальною сумою всіх вимог.
Ви також повинні пам’ятати що від ціни позову формується судовий збір, який визначений в ст. 4 ЗУ «Про судовий збір».
Виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги.Перш за все треба почати з викладення обставин з яких у вас почалися правовідносини з відповідачем та іншими учасникам майбутнього судового процесу (наприклад договір, виникнення протиправного діяння, завдання шкоди та ін.). Далі як правило ви повинні описати розвиток ваших правовідносин з відповідачем та третіми сторонами (при наявності останніх), із зазначенням порушення вашого права, або законних інтересів, посилаючись на норми відповідних законів України. Керуйтеся принципом верховенства закону. Пам’ятайте, що постанови КМУ і укази Президента України мають нижчу, ніж закони України юридичну силу, а міжнародні договори, конвенції та інші нормативно-правові акти, які ратифіковані відповідно до чинного законодавства – вищу юридичну силу.
Далі ви повинні зазначити докази, що підтверджують кожну обставину, наявність підстав для звільнення від доказування. Даний етап є важливим, тому що від того наскільки вагомі докази ви зможете надати залежить «негативне» або «позитивне» рішення суду. Доказами є будь-які фактичні дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Також треба не забувати про підстави, які звільняють вас від доказування. Данні підстави зазначенні в ст. 61 ЦПК.
Перелік документів, що додаються до заяви є дуже різним, тому однозначних рекомендацій тут немає. Але вважаємо що на даному етапі ви повинні обов’язково додати до позовної заяви наступні документи:
- Копії вище зазначених документальних доказів;
- Оригінал квитанції про сплату судового збору (при його визначенні керуйтеся ЗУ «Про судовий збір»);
- Копії позовної заяви та копії всіх документів, що додаються до неї, відповідно до кількості відповідачів і третіх осіб.
Також пам’ятайте позовна заява повинна бути підписана особою, яка її подає. Необхідність даного реквізиту пояснюється тим, що розгляд анонімних позовних заяв не допускається. Зазначення ж часу подання свідчить про пред'явлення позову в межах строків позовної давності і забезпечує своєчасний розгляд. Разом з тим, днем подання заяви до суду є не дата, написана на позовній заяві, а день її реєстрації в канцелярії суду або день відправлення заяви на адресу суду поштою.
Порядок написаних вище основних вимог може мінятися на ваш розсуд, але треба пам’ятати, що відсутність хоча б однієї з них, тягне за собою залишення позовної заяви без руху та її повернення.