ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ

В связи с этим необходимо рассмотреть способы оценки таких качеств информации, как адекватность, актуальность, достовер ность, доступность, нейтральность, нормироваиность, стабильность и точность, отражен­ные на рис. 1.

Рис. 1. Способы оценки качества информации

Для оценки адекватности необходимо определить, насколько мнение каждого поль­зователя об информации, которую он получает и обрабатывает, отвечает истинному положе­нию дел, и как работником понимается обра­батываемая им информация. Для этого могут быть составлены индивидуальные анкеты, по­зволяющие определить степень осведомлен­ности работника о нормативной базе, прави­лах ведения учета и оценить навыки работы с оперативной и статистической документацией на определенном участке учета.

Для оценки степени актуальности сле­дует составить документ, обобщающий сведения, предоставляемые лицами, отве­чающими за ведение бухгалтерского учета: какая информация (данные), в каком виде и объеме, когда и в какой интервал времени от момента возникновения попадает на кон­трольную точку, какое количество стадий обработки информация успела пройти до того, как поступить к пользователям инфор­мации, сколько времени потрачено на ее обработку, куда и в какой срок отправляются данные, сформированные на основе указан­ной информации.

Оценка возможной степени достоверно­сти (недостоверности) информации на пред­приятии представляется, пожалуй, наиболее сложным этапом, так как данное качество не может быть проанализировано с позиции каж­дой контрольной точки в отдельности и долж­но оцениваться комплексно. Тем не менее этот анализ можно осуществлять на основе выше­приведенных рабочих документов способом комплексной сверки.

Для оценки нейтральности информации целесообразно выйти за рамки системы бух­галтерского учета, дополнительно оценив внутренних пользователей, применяющих тот же набор данных, на том или ином участ­ке учета.

Оценка нормирования может осущест­вляться как соотношение штатного расписания работника, назначенного ему руководителем, данных рабочего времени аудитора, включаю­щего информацию по количеству и качеству позиций документов, подлежащих обработке, и данных, получаемых в ее результате, за за­данный промежуток времени.

При определении стабильности информа­ции следует установить участки с относитель­но стабильным набором информационных данных, входящих и исходящих; тогда частный коэффициент оценки качества информации на данном этапе будет равняться единице; при выявлении относительно нестабильных участков оценивается степень и характер не­стабильности.

Точность восприятия, обработки и отраже­ния данных и их информационного сопрово­ждения оценивается на всех этапах проверки. Оценка этого свойства информации может проводиться тем же способом, что и оценка нейтральности информации, методом опера­тивного анализа процесса передачи учетных данных и информации.

Немалую играют организа­ция бухгалтерского учёта и система внутрен­него контроля, способствующая выявлению, исправлению и предотвращению ошибок и ис­кажений, которые могут возникнуть при учете хозяйственных операций.

Важнейшей задачей учета и контроля является прогнозирование и инициативная экспертно-аналитическая оценка на перспективу различи вопросов использования имеющихся на предприятии ресурсов на базе изучения деятельности предприятия для опре­деления вариантов его дальнейшего функцио­нирования и развития выработке операционных, тактических и стратегических решений, направленных на повышение эффективности производства.

Поиск по сайту: