Все информационные потоки можно разделить на два вида: внешние и внутренние.
К внешним относится информация, циркулирующая между населением, сторонними организациями и администрацией.
Ко внутренней относится документооборот администрации (см. рис.1), информационные массивы, статистическая информация и т.д.
Надо отметить, что информация может быть двух видов – необработанная и обработанная.
Скажем, информация, поступающая от населения, является первичной, необработанной, а внутренняя или, например, статистическая информация – чаще всего уже имеет определенную структуру и формат, что позволяет ее легче формализовать и быстрее обрабатывать. При этом она должна отвечать всем требованиям, предъявляемым к информации.
Получаемая информация накапливается, обрабатывается и становится информационным ресурсом, включаемым в общую информационную систему, а структура-накопитель – владельцем информационного ресурса. При этом возникают две большие проблемы: возможность поиска информации и возникновение избыточной информации.
Анализ ситуации показал, что практически по всем сферам жизнедеятельности города наблюдается положительная динамика и рост показателей.
Наиболее значимые достигнутые показатели за 2014 год:
- Основной финансовый документ города – бюджет города исполнен:
По доходам – 3 589 761,4 тыс. руб.;
по расходам – 3 954 685,4 тыс. руб;
дефицит бюджета составил 364 924,0 тыс. руб.
Наибольший удельный вес составили расходы по разделам «Образование», « ЖКХ» и «Здравоохранение».
- Введено 29, 9 тыс. м2 – это на 10% больше показателей 2013 года и на 40% - выше показателей 2012 года.
- Снесено 16 непригодных для проживания домов. В результате действия всех программ, свои жилищные условия улучшили 304 семьи. За последние годы это наивысший результат.
- Выполнен капитальный ремонт в 7 домах и комплексное благоустройство 3-х каре домов. Во дворах – сохранены детские и спортивные площадки, увеличены площадки для стоянки автомобилей за счет прилегающих территорий. Соблюдены необходимые условия для маломобильных групп населения.
- Планомерно решался вопрос с детскими площадками – за год установлено оборудование на 12 территориях.
- Произведены отсыпки дорог в Юго-Восточном и Солнечном, в том числе в щебеночном исполнении.
- Все многоквартирные дома в городе оснащены общедомовыми приборами учета.
Урай - один из немногих в округе, кому удалось целиком и полностью решить эту задачу.
Заключение
Согласно Положению об отделе правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации к основным функциям, отдела в частности, относится:
• Участие в разработке проектов муниципальных нормативных актов по вопросам местного значения.
• Своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам компетенции отдела.
• Участие в разработке предложений по совершенствованию структуры Администрации. Осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в Администрации, представление установленной отчетности.
• Проверка на предмет соответствия действующему законодательству проектов постановлений и распоряжений Администрации, приказов, инструкций, положений, других документов правового характера.
• Определение форм договорных отношений в соответствии с действующим законодательством.
• Разработка форм договоров (контрактов) по вопросам деятельности Администрации, проектов изменений и дополнений в договоры (контракты), проектов дополнительных соглашений.
• Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в Администрации.
• Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений Главе.
• Подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию.
Таким образом, организация ведения делопроизводства в Администрации является одной из многочисленных функций отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации.