Организация делопроизводства и документооборота в органе государственной власти

Введение

Практику я проходила в администрации г. Урай.

Основными целями прохождения практики являются:

- систематизация и углубление знаний в области государственного и муниципального управления;

- формирование практических навыков по решению задач управления;

- сбор практической информации.

В соответствии с поставленными целями задачами прохождения практики являются:

- общее знакомство с администрацией;

- изучение работы администрации;

- сбор и предварительная обработка материалов для выполнения отчета.

В соответствии с поставленными задачами можно выделить следующие цели прохождения практики:

Участие студента в практической работе на функциональном рабочем месте в кадровом отделе государственной администрации во всех направлениях деятельности отдела.

Закрепление и расширение навыков работы на компьютере, организация работы по документационному обеспечению, разработка и составление документов.

Сбор необходимых материалов, которые послужат источником подготовки будущей дипломной работы.

Анализ полученных знаний для применения их в дальнейшей учебе студента и реализации на практике.

Выработка самодисциплинированности, чувства ответственности на вверенном участке работы, выполнение правил внутреннего распорядка, умения общения с людьми и др.

Организационная структура органа государственной власти

Администрация города Урай зарегистрирована 31 января 2003 года по адресу 628285, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, гУрай, микрорайон 2, д 60. Администрации был присвоен ОГРН 1038600101077 и выдан ИНН 8606003332. Основным видом деятельности является деятельность органов местного самоуправления муниципальных районов. Администрацию возглавляет Забозлаев Алексей Генадьевич.

Структура администрации города Урай установлена решением Думы города Урай от 27 сентября 2012 №93, с изменениями и дополнениями по решению Думы города Урай от 10.10.2014 № 59, от 28.11.2014 № 68.

Во главе стоит мэр города Забозлаев Алексей Генадьевич , затем идет его первый заместитель Виктор Владимирович Гамузов. Далее идут заместители главы администрации города Урай. Более подробная организационная структура органа государственной власти, схематично расположена в приложение 1.

Администрация имеет линейно-функциональную структуру органов управления, которая состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Основными задачами управления являются:

1.Обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления с правоохранительными органами города Урай

2.Организационное обеспечение и проведение мероприятий, связанных с вопросами профилактики правонарушений

6. Организация работы по согласованию времени и места проведения публичных мероприятий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством области.

7. Обеспечение мероприятий по содействию исполнения гражданами воинской обязанности.

Функции

1.Осуществляет контроль за исполнением утвержденных администрацией города Урай муниципальных программ и планов мероприятий по профилактике правонарушений, по противодействию терроризму и экстремизму, по противодействию коррупции, незаконному обороту наркотиков.

2.Осуществляет работу с уведомлениями и обращениями организаций, учреждений, партий, общественных движений и физических лиц по вопросам проведения публичных мероприятий.

3 Участвует в рассмотрении обращений органов внутренних дел, осуществляющих деятельность на территории города Урай

1.Осуществляет организацию документооборота в управлении в соответствии с действующим законодательством.

2.Организует и обеспечивает путем взаимодействия с соответствующими органами мобилизационную подготовку и мобилизацию в городе Урай.

3.Выполняет нормативное и правовое регулирование в области мобилизационной подготовки и мобилизации на территории города Урай.

Организация делопроизводства и документооборота в органе государственной власти

Непосредственно в отделе правового обеспечения, организация ведения делопроизводства в Администрации является должностной обязанностью специалиста первой категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации:

• Соблюдение положений Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава района, муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.

• Соблюдение при исполнении своих должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций.

Кадровая служба образована в целях реализации кадровой политики, обеспечивающей эффективную деятельность администрации города Урай.

Задачи кадровой службы:

· Определение основных направлений кадровой политики должностными лицами администрации города Урай.

· Формирование высококвалифицированного кадрового резерва муниципальных служащих, который способен обеспечить эффективное функционирование органов местного самоуправления.

· Ведение работы по подготовке документов об установлении пенсии за выслугу лет, проверки и определения размера пенсии за выслугу лет.

Поиск по сайту: