Внутренняя и внешняя работа с документами

Централизованная религиозная организация

Российский объединенный Союз христиан веры евангельской (пятидесятников)

МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

РЕЛИГИОЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Москва, 2015 г.

Оглавление

Вступление. 2

Законодательная база. 3

Штрафные санкции. 4

Внутренняя и внешняя работа с документами. 4

Юридическая сила документа. 5

Коммерческая переписка. 5

Основные разновидности официальных деловых писем.. 5

Требования к изготовлению документов. 6

Этикетные требования к тексту управленческого документа. 7

Особенности служебных документов. Требования к языку и стилю.. 8

Регистрация документов. 9

Обязательные реквизиты протокола. 9

Номенклатура дел. 10

Сроки хранения документов. 10

Основные термины.. 10

Вступление

Управление организацией можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация.

Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее место руководителя организации информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Часть информации, используемой в управлении организации, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото- и кинопленка и т.д. Деловой документ служит для фиксации административной (управленческой) информации.

Значение документа для организации трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники организации получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60 процентов рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина «документ» как «способ доказательства».

Делопроизводство – это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и организации работы с ними, а именно создание условий для движения, поиска и хранения документов.

Законодательная база

v Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

v «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

v Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

v ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

v "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003".

v ст. 13.20, "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

v ст. 325, "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ.

Штрафные санкции

1.ст. 13.20, "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ

«Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.25 настоящего Кодекса, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей».

2. ст. 325, "Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 N 63-ФЗ

«Статья 325. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей либо похищение акцизных марок, специальных марок или знаков соответствия.

1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, -наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года».

Внутренняя и внешняя работа с документами

Внутренняя работа с документами включает:

v СОЗДАНИЕ;

v КОНТРОЛЬ;

v ХРАНЕНИЕ.

Работа с внешними документами включает:

v ПОЛУЧЕНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ;

v РЕГИСТРАЦИЯ;

v РАССМОТРЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ И ВЫНЕСЕНИЕ РЕЗОЛЮЦИИ;

v ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА/КОНТРОЛЬ/ПРИЕМКА РАБОТ;

v СПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА В ДЕЛО/ ХРАНЕНИЕ.

Поиск по сайту: