1.1. Начальник отдела валютных операций (далее - начальник отдела), является непосредственным руководителем и организатором работы отдела валютных операций в АКБ «Банк» (далее по тексту – Банк).
1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Начальнику Управления по работе на валютном рынке и с пластиковыми картами.
1.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы, связанный с осуществлением банковских валютных операций, не менее 3 лет.
1.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Председателем Правления банка.
1.5. В случае временного отсутствия обязанности начальника отдела выполняет его заместитель или иной сотрудник отдела, назначаемый Председателем Правления.
1.6. В своей деятельности начальник отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Банка России, актами федеральных органов по валютному контролю и валютному регулированию, законодательством в области рынка ценных бумаг и пластиковых карт, приказами, распоряжениями, внутренними инструкциями банка, письменными и устными указаниями Председателя Правления.
II. ФУНКЦИИ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Начальник отдела обязан:
2.1. Организовывать эффективное вложение средств банка в проведение валютных операций.
2.2. Обеспечивать организацию работы отдела в соответствии с поставленными перед отделом задачами.
2.3.Содействовать повышению квалификации и профессионального уровня сотрудников отдела.
2.4. Изучать и применять новые методы организации работы, укреплять трудовую дисциплину.
2.5. Организовывать своевременное и качественное исполнение сотрудниками отдела своих должностных обязанностей.
Начальник отдела осуществляет следующие функции:
2.6. Руководит текущей деятельностью отдела, даёт указания сотрудникам отдела, организовывает контроль за их выполнением, осуществляет контроль за организацией работы по проведению банковских операций в иностранной валюте.
2.7. Согласовывает отчётность и письма, исходящие из отдела, контролирует качество и своевременность их составления и представления.
2.8. Организует разработку внутренних инструкций, положений, тарифов по вопросам проведения валютных операций.
2.9. Организует проверки обменных пунктов.
2.10. Планирует доходы и расходы по операциям с иностранной валютой и составляет планы работы отдела, контролирует их выполнение.
2.11. Представляет на утверждение руководству банка предложения по установлению курсов валют для валютно-обменных операций и процентных ставок по вкладам населения в иностранной валюте.
2.12. Обеспечивает формирование исходящих и контроль входящих сообщений в системе SWIFT.
2.13. Согласовывает с руководителями подразделений банка проекты договоров, приказов, распоряжений, внутренних инструкций, положений и других документов, касающихся работы валютного отдела, и представляет их на утверждение руководству банка.
2.14. Соблюдает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в период выполнения служебных обязанностей.
2.15. В пределах своей компетенции организует взаимодействие с ГУ ЦБ РФ по ___________ области, с другими подразделениями банка, со сторонними организациями по вопросам, касающимся деятельности отдела.
III. ПРАВА.
Для выполнения своих обязанностей начальник отдела имеет право:
3.1. Отдавать распоряжения (письменные и устные) в пределах своей компетенции, готовить проекты приказов, распоряжений, касающиеся работы отдела.
3.2. Получать от других подразделений и от руководства банка информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач.
3.3. Вносить предложения по расширению штата и изменению структуры отдела.
3.4. Готовить заключения о соответствии кандидатов на вакантные должности сотрудников отдела.
3.5. По поручению Председателя Правления представлять интересы банка в ГУ ЦБ РФ по ______________ области, Федеральной службе ВЭК России и других организациях.
3.6. Представлять Председателю Правления банка предложения по служебным перемещениям сотрудников отдела, в том числе с изменением оклада, а также предложения об увольнении и о наложении на них дисциплинарных взысканий.
3.7. Представлять отличившихся сотрудников отдела к премированию и другим видам поощрения.
3.8. Согласовывать с руководством банка приказы, договоры, касающиеся деятельности отдела, заявления о приёме на работу в штат отдела.
IV. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ КАЧЕСТВА РАБОТЫ.
4.1. Показателями оценки качества работы начальника отдела являются:
- исполнение должностных обязанностей в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- качество составления, ведения и исполнения документов;
- отсутствие ошибок и служебных нарушений в работе;
- своевременность исполнения поставленных заданий.
4.2. Показатели оценки качества в работе являются для Председателя Правления основанием для применения к начальнику отдела мер поощрений и ответственности на основании Положения «О премировании сотрудников АКБ «Банк».