Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества.

Модуль 11. Инвентаризация имущества и обязательств.

ВОПРОСЫ по теме Инвентаризация имущества и обязательств:

1. Нормативное регулирование инвентаризации
2. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества
3. Порядок отражения результатов инвентаризации

ФЗ о бух.учете, постановление Госкомстата № 88.

Инветаризации бывают:

1. по обязательности проведения

а) обязательные

б) инициативные

2. по периодичности проведения

а) плановые

б) внеплановые

3. по степени охвата проверяемых объектов

а) полная

б) частичная

4. по методу проведения

а) натуральная – состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем взвешивания, обмера, подсчета.

б) документальная – состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его места нахождения и все финансовые обязательства. Кроме того производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся на ее бухгалтерском балансе. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению, по материально-ответственному лицу (МОЛ).

Основные цели:

- выявление фактического наличия имущества

- сопоставление фактического наличия с бухгалтерскими данными.

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно в след. случаях:

1) при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях предусмотренных законом.

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3) при смене МОЛ (на день приемки-передачи дел)

4) при установлении фактов хищения или злоупотреблении, а также порчи ценностей.

5) в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

6) при ликвидации, реорганизации Ю.Л. перед составлением ликвидационного, разделительного баланса и в других случаях, предусмотренных законом.

Общие правила проведения инвентаризации:

1. количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущественных и финансовых обязательств устанавливается руководителем организации.
2. для проведения в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (состав определяется руководителем организации).
3. в состав инвентаризационной комиссии включаются представители организации, работники бухгалтерской службы и др. (инженеры, техники). Отсутствие хотя бы 1 члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.
4. до начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы.
5. мол дает расписку о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, а все ценности, поступившие на их ответственность – оприходованы, выбывшие – списаны.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяется путем подсчета, обмера.

!!! Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии МОЛ.

Если инвентаризация проводится в течении нескольких дней, то помещение, где хранятся МЦ, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества.

* Инвентаризация ОС.

1. до начала инвентаризации рекомендуется проверить:

- наличие и состав инвентарных карточек, инвентарной книги, описей и других регистров а/у.

- наличие и состав технических паспортов и другой технической документации.

- наличие документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

- при инвентаризации ОС комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется наличие документов на земельные участки, водоемы, другие объекты природных ресурсов.

* Инвентаризация НМА.

Необходимо проверить:

1. наличие документов, подтверждающих права организации на его использование.
2. правильность и своевременность отражения НМА в балансе.

* Инвентаризация ФВ.

Проверяются фактические затраты в цб и УК других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия цб устанавливается:

1. правильность оформления цб
2. реальная стоимость учтенных на балансе цб
3. сохранность цб
4. своевременность и полнота отражения в бу, полученных доходов по цб.

* Инвентаризация ТМЦ.

Должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении ТМЦ в разных изолированных помещениях у одного мол, инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия переходит в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом и других мол проверяет фактическое наличие тмц путем обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания.

!!! Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов мол или по данным учета без проверки их фактического наличия.

* Инвентаризация незавершенного производства и расходов будущих периодов.

При инвентаризации в организациях, занятых в промышленном производстве, наобходимо:

- определить фактическое наличие заделов (детали, узлы и т.д.) и незаконченных изобретений, находящихся в производстве.

- определить фактическую комплектность незавершенного производства.

- выявить остатки незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Сырье, материалы, покупаемые полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергающиеся обработке, в опись НЗП не включается, а инвентаризуется и фиксируется в отдельных описях.

По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, а также по каждому отдельному виду работ, конструкторским элементам и т.д.

При этом проверяется:

1. не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не попавшее под монтажные работы.
2. состояние законченных и временно-прекращенных строительных объектов.

* Инвентаризация ден.средств, ден.документов и бланков строгой отчетности.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, цб, и денежные документы.

Инвентаризация ден.средств, находящихся в банках на расчетно-валютных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, с данными выписок банков.

* Инвентаризация расчетов.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухучета.

Проверке должен быть подвергнут счет 60 по товарам оплаченным, но находящимся в пути и расчетам с поставщиками по неотфактуренным поставкам. По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по ОТ, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:

1. правильность расчетов с банками, налоговыми органами, внебюджетными фондами, др.организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельном балансе.
2. правильность и обоснованность числящейся в бухучете суммы задолженности по недостачам и хищениям.
3. правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской, депонентской задолженности.

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации.

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухучета и данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостатков ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухучете.

Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются ПБУ в следующем порядке:

1. ОС, мц, ден.средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовый результат организации.

10/91

1. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законом порядке, списывается по распоряжению руководителя на издержки производства.

20/10

1. Недостача мц, ден.средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства.

94/10 – отражена недостача сверх норм естественной убыли

73/94 – недостача списана на виновных лиц

91/94 - списаны недостачи на издержки обращения, если виновные лица не были установлены.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица в отношении ТМЦ одного и того же наименования. О допущенной пересортице МОЛ представляет подробную объяснительную инвентаризационной комиссии, в том случае, когда при зачете недостач излишками стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются сверх норм естественной убыли.

94/10

Предложение о регулировании, выявленных при инвентаризации расхождениях, представляется на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель.

Поиск по сайту: