Обязательства (liabilities) возникают в результате совершения фирмой различных сделок и являются юридическим основанием для последующих платежей за товары и предоставленные услуги.
Обычно обязательства следует регистрировать сразу при их возникновении, а в конце периода необходимо вносить корректирующие записи о начисленных и отсроченных обязательствах.
Обязательства обычно оцениваются суммой денег, необходимой для оплаты долга, или, в условиях рынка, стоимостью товаров или услуг, которые необходимо предоставить.
Краткосрочные обязательства (short-term or cittrem liabilities) — это обязательства, которые должны быть выполнены в течение года или обычного операционного цикла компании, в зависимости от того, какой период дольше.
Долгосрочные обязательства(long-term liabilities) — это обязательства, которые должны быть выполнены в период более одного года или операционного цикла после даты отчета. К краткосрочным обязательствам часто относят часть долгосрочных обязательств, которая должна быть погашена в отчетном периоде.
Обязательства подразделяют на фактические, оценочные и условные.
Фактические обязательства(definitely determinable liabilities) возникают из договора, контракта или на основе законодательства, их сумма может быть строго и однозначно подсчитана. К ним относятся счета расчетов с поставщиками, краткосрочные векселя к оплате, дивиденды к выплате, акцизный сбор к выплате, подлежащие выплате в текущий период доли долгосрочных долгов, обязательства по зарплате, доход, полученный авансом.
Оценочные обязательства(estimated liabilities) — это обязательства, точная сумма которых не может быть определена ДО наступления определенной даты. Примерами оценочных обязательств могут служить задолженность по налогу на прибыль, по налогу на имущество, гарантийные обязательства, резерв на оплату отпусков.
Условные обязательства(contingent liabilities) — это несуществующие обязательства, они могут стать или не стать реальными обязательствами в зависимости от того, произойдут или не произойдут определенные события, вытекающие из прошлых операций, в будущем. Условные обязательства возникают в случае отложенного судебного разбирательства, при налоговых спорах, при наличии дисконтированных векселей к получению, гарантировании долго» другой компании, нарушении государственных инструкций.
Условное обязательство отражается в финансовой отчетности, если соблюдаются два условия: 1) оно должно быть вероятным и 2) его величина может быть количественно надежно оценена. Если эти условия не соблюдаются, то информация об условных обязательствах должна отражаться в примечаниях к финансовым отчетам.
Существуют три основных типа обязательств по заработной плате: обязательства по выплате заработной платы: обязательства по удержанию налогов и других платежей из заработной платы; обязательства по налогам на фонд заработной платы.
Учет акционерного капитала
Акционерная компания — форма организации бизнеса, являющаяся юридическим лицом, существующая независимо от своих собственников. Акционерная компания является очень эффективной формой бизнеса, так как позволяет объединять большие суммы капитала.
Акционерная компания имеет ряд преимуществ перед товариществом или индивидуальной формой организации бизнеса. Она предоставляет владельцам ограниченную ответственность (limited liability), также она обладает легкостью в генерации капитала и передаче права собственности другому владельцу. Преимуществами этой формы бизнеса также являются независимость от солидарной ответственности и неограниченный срок существования. Кроме того, данная форма бизнеса предполагает централизованное руководство, ответственность и профессионализм органов управления.
Акционерная компания имеет также ряд недостатков по сравнению с товариществом и индивидуальной формой собственности. Корпорации подвержены большему регулированию со стороны государства и подлежат двойному налогообложению; дивиденды собственникам компании выплачиваются из нераспределенной прибыли после уплаты налога на прибыль, при получении дивидендов также уплачивается налог. Ограниченная ответственность владельцев лимитирует суммы, которые малая компания может взять в банке в кредит. Разделение собственников и руководства может привести к неправильным решениям со стороны органов управления.
Корпорация получает разрешение на выпуск определенного количества акций (authorized stock). Акции, которые были куплены акционерами, называются выпущенными (issued slock), за них компания получила какие-либо виды активов: денежные средства, основные средства, нематериальные активы или другие. Циркулирующими акциями (outstanding stock) называют выпущенные и находящиеся в обращении акции. Если корпорации выкупила собственные акции (treasury stock, в Великобритании own shares), то количество циркулирующих акций будет меньше количества выпущенных.
Номинальная стоимость акции (par value) — это ее юридическая стоимость, указанная на акции.
Когда выпускается лишь один тип акций, они называются обыкновенными акциями (common stock). Могут быть также выпущены привилегированные акции (preferred stock). Поскольку при ликвидации компании в первую очередь учитываются интересы кредиторов и держателей привилегированных акций, совокупность обыкновенных акций называют остаточным капиталом (residual capital).
Держатели привилегированных акций имеют преимущества перед держателями обыкновенных акций при объявлении дивидендов. До выплаты каких-либо сумм держателям обыкновенных акций производится выплата дивидендов (выраженных в долларах или процентах от номинальной стоимости акций) держателям привилегированных акций. После получения дивидендов держателями привилегированных акций остаток распределяется между держателями обыкновенных акций.
Различают следующие виды привилегированных акций:
а) кумулятивные (cumulative preferred stock);
б) конвертируемые (convertible preferred stock);
в) отзывные (callable preferred stock);
г) участвующие (participating proffered stock).
По кумулятивным привилегированным акциям невыплаченный дивиденд в случае, когда совет директоров не объявлял о выплате дивидендов, накапливается. Такие дивиденды называются депонированными (dividends in arrears). Депонированные дивиденды в бухгалтерском учете не отражаются и в финансовой отчетности не показываются, информация о них должна быть представлена в примечаниях к финансовым отчетам.
Держатели конвертируемых привилегированных акций имеют право по своему желанию обменять их на определенное количество обыкновенных акций. Условия обмена определяются договором в момент выпуска этих акций.
Отзывные привилегированные акции должны быть по требованию компании предъявлены к погашению, т.е. выкуплены компанией по стоимости погашения. Условия выкупа определяются в момент выпуска отзывных акций.
Акции (привилегированные или обыкновенные) могут иметь или не иметь номинальную стоимость, в зависимости от положений учредительного договора. При выпуске акций с номинальной стоимостью счет Обыкновенные или Привилегированные Акции кредитуется на номинальную стоимость акций, а превышение стоимости размещения над номинальной стоимостью записывается как добавочный капитал по кредиту счета Капитал, Оплаченный сверх Номинальной Стоимости.
Существуют акции, на которых не указана номинальная стоимость. Они могут быть выпущены с объявленной стоимостью (stated value) или без нее (no-par value). Объявленная стоимость устанавливается советом директоров и является юридической стоимостью акции без номинальной стоимости.