3.1. Общее руководство Форумом осуществляется Комитетом по делам молодежи, физической культуре, спорту и туризму администрации Солнечногорского муниципального района.
3.2. Непосредственная организация и проведение возлагается на муниципальное учреждение «Молодежный центр «Подсолнух».
3.3. Для оперативного решения вопросов, связанных с организацией и проведением Форума, Оргкомитет (Приложение №1) формирует состав организаторов (Приложение № 2), который:
-разрабатывает нормативные документы (Положение, план проведения, регламент);
-информирует участников Форума об условиях его проведения и регламенте;
-обеспечивает подготовку и проведение Форума;
- обеспечивает соответствие содержания Форума данному Положению; утверждает и распределяет зоны ответственности, привлекает специалистов и экспертов, необходимых для реализации Форума;
- согласовывает вопросы размещения участников с соответствующими ведомствами, организует размещение участников;
-обеспечивает освещение событий Форума в средствах массовой информации (далее – СМИ) и сети Интернет на сайте www.sportmolodej.ru;
-организует проведение торжественных церемоний открытия и закрытия;
-готовит аналитический отчет об итогах проведения Форума.
3.4. Оргкомитет оставляет за собой право на внесение изменений в настоящее Положение.
3.5. Адрес Оргкомитета: Московская область, г. Солнечногорск, ул. Дзержинского, д.13, (здание детской поликлиники, вход с торца справа), 4-й этаж, каб.17, тел. 61-07-08, e-mail: podsolnyx.sun@mail.ru (с указанием темы: «Форум»), контактное лицо – Пронина Оксана Николаевна.
Дата и место проведения
4.1. Форум проводится с 4 по 8 ноября 2015 года.
4.2. Место проведения – дом отдыха «Компонент», д. Колтышево Солнечногорского муниципального района Московской области.
Участие в Форуме
5.1. Принять участие в Форуме могут учащиеся общеобразовательных учреждений городского поселения Солнечногорск.
5.2. Для участия в Форуме необходимо подать заявку (Приложение №3) до 28 октября и пройти очное собеседование 29-30 октября. Заявки принимаются в Оргкомитет по указанному выше адресу (пункт 3.5.).
5.3. Возраст участников Форума 14 - 16 лет включительно. Количество участников — 50 человек, 10 человек — организаторы Форума. Организаторы и участники Форума обеспечиваются футболками с логотипом мероприятия.
5.4. Все участники получают сертификаты, подтверждающие прохождение образовательной программы Форума.
Организационная структура, порядок и этапы проведения
6.1. Форум проводится по трем направлениям:
- добровольческое направление «Лаборатория Добра» -информирование участников о различных видах добровольческой деятельности, развитие добровольческих инициатив молодежи, знакомство с молодежными организациями г.п.Солнечногорск, которые работаю в сфере добровольчества.
- гражданско-патриотическое направление «Наследники Победы» -организация патриотической работы с молодежью, знакомство с поисковой деятельностью военно-патриотического клуба «Поисковый отряд «Витязь» и деятельностью военно-патриотического клуба им. С.П. Долгих «Единство», занимающегося подготовкой молодежи к службе в Вооруженных Силах Российской Федерации.
- творческое направление «EVENT Студия» – обучение молодежи организации массовых мероприятий, созданию и продвижению творческих проектов.
6.2. Образовательные блоки в рамках направлений будут включать в себя тренинги, лекции, мастер-классы и другие формы работы с молодежью, направленные на формирование ключевых умений и навыков.
6.3. Форум будет проходить в соответствии с регламентом проведения (Приложение №4).
6.4. Для более качественного проведения образовательных блоков в рамках творческого направления к Форуму будут привлечены следующие специалисты:
- преподаватель актерского мастерства;
- преподаватель по режиссуре.
Финансирование Форума
7.1. Финансирование Форума осуществляется за счет средств бюджета городского поселения Солнечногорск, выделенных на проведение мероприятий МУ МЦ «Подсолнух».
7.2. В соответствии с главой 23 ст. 210, 211 Налогового Кодекса РФ сумма на питание и проживание участников Форума облагается налогом по ставке 13% и должна быть оплачена из личных средств участников. Участники предоставляют в Оргкомитет данные необходимые для передачи в органы налоговой инспекции по форме (Приложение №5).
Безопасность участников
8.1. Ответственность за жизнь и здоровье участников возлагается на организаторов Форума и назначается приказом председателя Комитета по делам молодежи, физической культуре, спорту и туризму.