- развитие информационной и программно-технологической поддержки научно-образовательной среды университета;
- поддержка внедрения и функционирования единой автоматизированной системы управления университетом;
- техническая поддержка внедрения системы электронного и дистанционного обучения;
- развитие и поддержка телекоммуникационных локальных сетей и скоростного канала доступа в Интернет;
- усиление контроля за эффективностью использования технических и программных средств в университете.
| №
| Наименование мероприятия
| Срок
| Ответственный
|
| 1.
| Поддержка наполнения данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.
| Сентябрь 2015
| УИКТ
|
| 2.
| Совершенствование регламента использования доступа в интернет для студентов, преподавателей и сотрудников на новый учебный год.
| Сентябрь 2015
| УИКТ
|
| 3.
| Развитие локальной сети учебных корпусов и библиотечных залов.
| Сентябрь 2015
| УИКТ
|
| 4.
| Модернизация серверов для управления научно-образовательным процессом и системы дистанционного обучения.
| Сентябрь 2015
| УИКТ
|
| 5.
| Поддержка внедрения информационной системы 1С:Университет-Проф.
| Сентябрь 2015
| УИКТ
|
| 6.
| Участие в инвентаризации технических и программных средств, изучение потребности подразделений в технике и составление заявки на 2016 года.
| Октябрь 2015
| УИКТ
|
| 7.
| Техническое обслуживание и поддержка общеуниверситетских компьютерных классов и организации их работы.
| Октябрь 2015
| УИКТ
|
| 8.
| Совершенствование сетевой инфраструктуры для системы дистанционного обучения и доступа к электронным ресурсам.
| Октябрь 2015
| УИКТ
|
| 9.
| Профилактика оптоволоконных каналов связи между корпусами ДГПУ.
| Октябрь 2015
| УИКТ
|
| 10.
| Участие в совершенствовании электронного документооборота и автоматизации процессов управления.
| Октябрь 2015
| УИКТ
|
| 11.
| Модернизация и сопровождение веб-сайта в соответствии с текущими задачами.
| Ноябрь 2015
| УИКТ
|
| 12.
| Развитие общей схемы локальной сети университета, реализация плана наращивания и модернизации сети.
| Ноябрь 2015
| УИКТ
|
| 13.
| Выполнение текущих заявок на подключение рабочих мест к локальной сети ВУЗа.
| Ноябрь 2015
| УИКТ
|
| 14.
| Организация конкурса среди кафедр на лучшую разработку электронного курса.
| Ноябрь 2015
| УИКТ
|
| 15.
| Формирование статистических данных по состоянию компьютерной и оргтехники в подразделениях, детализация предложений по развитию информатизации на второе полугодие 2015 - 2016 учебного года.
| Декабрь 2015
| УИКТ
|
| 16.
| Анализ потребления интернет трафика в подразделениях вуза, оценка эффективности и представление отчета и предложений в ректорат.
| Декабрь 2015
| УИКТ
|
| 17.
| Техническая поддержка проведения интернет-экзамена и внутреннего компьютерного тестирования студентов.
| Декабрь 2015
| УИКТ
|
| 18.
| Техническое обслуживание и профилактика сетевого оборудования и серверов университета.
| Декабрь 2015
| УИКТ
|
| 19.
| Проведение модернизации техники по обоснованным заявкам структурных подразделений за счёт выделенных на эти цели комплектующих.
| Декабрь 2015
| УИКТ
|
| 20.
| Поддержка использования средств автоматизации в период сессии.
| Январь 2016
| УИКТ
|
| 21.
| Поддержка накопления базы электронных ресурсов для учебного процесса.
| Январь 2016
| УИКТ
|
| 22.
| Развитие технологий и модулей разработки интерактивных образовательных ресурсов для заочников.
| Январь 2016
| УИКТ
|
| 23.
| Техническая поддержка компьютерного тестирования студентов и преподавателей.
| Январь 2016
| УИКТ
|
| 24.
| Предупреждение аварийных ситуаций, реагирование, устранение неисправностей, мониторинг сетевой активности. Консультирование пользователей вуза. Взаимодействие со структурными подразделениями по организационным и техническим вопросам.
| Февраль 2016
| УИКТ
|
| 25.
| Организация курса по обучению пользователей основам информационной безопасности и защите данных.
| Февраль 2016
| УИКТ
|
| 26.
| Создание фонда комплектующих и технологических материалов для выполнения работ по развитию и модернизации локальных сетей.
| Февраль 2016
| УИКТ
|
| 27.
| Участие в подготовке проектной документации для участие в гранте по тематике ИКТ.
| Февраль 2016
| УИКТ
|
| 28.
| Анализ состояния защиты данных и организации хранения служебной информации в управленческих подразделениях университета и подготовка отчета в ректорат.
| Март 2016
| УИКТ
|
| 29.
| Развитие корпоративной социальной сети студентов и преподавателей с механизмами электронного обучения и тестирования.
| Март 2016
| УИКТ
|
| 30.
| Подготовка краткосрочной учебной программы «Современные информационные технологии для педагога».
| Март 2016
| УИКТ
|
| 31.
| Проведение семинара для ИТ специалистов университета с аттестацией автоматизированных рабочих мест и сотрудников подразделений.
| Март 2016
| УИКТ
|
| 32.
| Обновление модуля «Абитуриент» информационной системы ВУЗа, расширение возможностей веб-доступа для абитуриентов и работы приемной комиссии.
| Апрель 2016
| УИКТ
|
| 33.
| Поддержка студенческих общественных плановых мероприятий (форумы, концерты, конференции).
| Апрель 2016
| УИКТ
|
| 34.
| Совершенствование механизмов по снабжению управленческих подразделений расходными материалами, ремонту и восстановлению компьютерной и оргтехники университета.
| Апрель 2016
| УИКТ
|
| 35.
| Модернизация АСУ ДГПУ в соответствии с новыми требованиями 2016 года.
| Апрель 2016
| УИКТ
|
| 36.
| Техническая поддержка компьютерного тестирования студентов.
| Май 2016
| УИКТ
|
| 37.
| Анализ состояния техники и решение вопросов ремонта и списания.
| Май 2016
| УИКТ
|
| 38.
| Проведение конкурса на лучшую страницу сайта факультета по профессиональной ориентации абитуриентов.
| Май 2016
| УИКТ
|
| 39.
| Установка локальной сети и компьютерного оборудования для работы секретариата приемной комиссии и обработки данных ПК.
| Май 2016
| УИКТ
|
| 40.
| Поддержка работы приёмной комиссии.
| Июнь 2016
| УИКТ
|
| 41.
| Подготовка отчета за 2015-2016 учебный год.
| Июнь 2016
| УИКТ
|
| 42.
| Разработка плана мероприятий на 2016-2017 учебный год.
| Июнь 2016
| УИКТ
|
| № п/п
| Наименование и вид деятельности
| Срок исполнения
| Исполнитель
|
| 1.
| Организация делопроизводства, а также ведение и совершенствование документооборота ДГПУ на основе единой технической политики;
| В течение года
| Начальник
общего отдела Баламирзоева Л.М., сотрудники общего отдела
|
| 2.
| Обеспечение контроля за своевременным исполнением распорядительных документов руководства университета, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководства университета
| В течение года
| Документовед Кадирбекова Э.А.
|
| 3.
| Методическое руководство за постановкой делопроизводства в структурных подразделениях университета
| В течение года
| Начальник управления делами Омаров М.Д.
|
| 4.
| Обеспечение работы приемных и деятельности проректоров университета
| В течение года
| Омаров М.Д.
|
| 5.
| Разработать сводную номенклатуру дел университета с учетом производимых изменений в структуре ДГПУ
| Октябрь 2015 г.
| Ведущий специалист Магомедова Ф.М.
|
| 6.
| В связи с возникающими разногласиями по трактовке отдельных позиций «Положения о порядке перевода, отчисления, восстановления студентов ДГПУ» проанализировать указанные пункты Положения, согласовать со всеми заинтересованными подразделениями и внести предложения по изменению или дополнению для рассмотрения на Ученом Совете университета
| Ноябрь 2015г.
| Омаров М.Д.
|
|
| В течении 2015-2016 учебного года помещения архива ДГПУ привести в соответствие с нормативными требованиями хранения архивных документов (Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации") и условиями труда работников архива:
|
| Омаров М.Д.
|
| 1.
| Провести работу по реконструкции помещения № 1 архива;
| Октябрь 2015г.
| Омаров М.Д.
|
| 2.
| Оснастить охранно-пожарной сигнализацией, дополнительным освещением вытяжными устройствами;
| В течение года
| Омаров М.Д.
|
| 3.
| Систематизировать архивные дела, перераспределить по годам и правильно разложить по полкам;
| В течение года
| Зав. архивом Нахибашева Р.Т., архивариус Исмаилова К.И., документовед Тагирова А.А., делопроизводитель Мирзаханова Л.Н.
|
| 4.
| Восстановить по мере возможности утраченную часть архива в результате потопа помещения в 2012 году;
| В течение года
| Тагирова А.А, Мирзаханова Л.Н.
|
| 5.
| Осуществить прием упорядоченных документов управления кадров за 2006-2011 гг. в архив;
| 4 квартал 2015
| Нахибашева Р.Т., Исмаилова К.И.
|
| 6.
| Вести учет и обеспечить сохранность принятых в архив документов от бывших филиалов ДГПУ;
| Сентябрь 2015г.
| Нахибашева Р.Т., Исмаилова К.И.
|
| 7.
| Осуществлять использование архивных документов по запросам организаций и частных лиц.
| В течение года
| Нахибашева Р.Т., Исмаилова К.И.
|
- содействие вузу в осуществлении учебно-воспитательного процесса и научно-исследовательской деятельности на основе новых информационных технологий;
- соблюдение требований государственной аккредитации, которые предполагают соответствие всех направлений библиотечной работы определенным критериям - по составу книжного фонда, развитию материально-технической базы, уровню информационного обеспечения учебного процесса и др.
- в условиях системы современного образования уделить внимание менеджменту качества с целью обеспечения высокого уровня предоставляемых продуктов и услуг.
