Згідно з п. 6 П(С)БО 9 готовою продукцією є продукція, що виготовлена на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом.
Для узагальнення інформації про наявність та рух готової продукції підприємства Інструкцією № 291 передбачено рахунок 26 «Готова продукція». За дебетом цього рахунка відображається надходження готової продукції власного виробництва за фактичною виробничою собівартістю чи за нормативною (обліковою) вартістю, а за кредитом — її вибуття, у тому числі у зв'язку з реалізацією готової продукції.
При відображенні в обліку реалізації продукції (робіт, послуг) визначають собівартість її реалізації. Економічна сутність показника собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг) полягає в тому, що він відображає всі прямі та непрямі витрати щодо об'єкта витрат, безпосередньо пов'язані з виробництвом товарної продукції (робіт, послуг), реалізованої протягом звітного періоду. Собівартість реалізованої продукції (робіт, послуг) протягом звітного періоду може визначатися двома способами.
Перший спосібполягає в тому, що вартість реалізованої (відпущеної) продукції в бухгалтерському обліку відображається одноразовопісля визначення фактичної виробничої собівартості продукції в кінці звітного періоду.При цьому сума відхилення фактичної виробничої собівартості готової продукції від облікових цін щодо виробів, які надійшли у звітному періоді, відображатиметься за дебетом субрахунку 261 «Готова продукція за обліковими цінами» та кредитом субрахунку 262 «Відхилення фактичної виробничої собівартості готової продукції від її вартості за обліковими цінами» при додатному результаті і зворотним записом — при від'ємному результаті. Як облікові ціни можуть бути використані такі показники: планова (нормативна) собівартість; оптова ціна; відпускна ціна.
Другий спосібпередбачає відображення вартості реалізованої продукції в бухгалтерському обліку в момент здійснення кожної операції щодо відвантаження (відпуску) продукції.При цьому на дату кожної операції фактична виробнича собівартість реалізованої (відпущеної) продукції не визначається, а відхилення від облікових цін визначається одноразово в кінці місяця.
У бухгалтерському обліку для узагальнення інформації про собівартість реалізованої готової продукції призначено субрахунок 901 «Собівартість реалізованої готової продукції». За дебетом зазначеного субрахунку відображається виробнича собівартість реалізованої продукції, за кредитом — списання в порядку закриття дебетових оборотів на рахунок 79 «Фінансові результати». Фактична виробнича собівартість реалізованої готової продукції визначається розрахунково одним зі способів, зазначених вище, і наприкінці місяця підлягає списанню з кредиту рахунка 26 «Готова продукція» до дебету субрахунку 901 «Собівартість реалізованої готової продукції».
Вибуття готової продукції здійснюється за одним з методів вибуття запасів, установлених п. 16 П(С)БО 9 .
Порядок визнанняв бухгалтерському обліку доходів,пов'язаних з реалізацією готової продукції, регламентовано п. 8 П(С)БО 15.
У бухгалтерському обліку інформація про доходи від реалізації готової продукції узагальнюється на субрахунку 701 «Дохід від реалізації готової продукції». За кредитом субрахунку 701 відображається грошова оцінка переданої покупцю готової продукції з урахуванням непрямих податків (сум ПДВ, акцизу, податку з реклами та інших податків, нарахування яких пов'язано з реалізацією продукції) у кореспонденції з дебетом відповідних субрахунків рахунків ЗО, 31, 36, 37 та ін. За дебетом субрахунку 701 відображаються нараховані суми зазначених вище непрямих податків у кореспонденції з кредитом відповідних субрахунків рахунка 64 «Розрахунки за податками й платежами». Крім того, за дебетом субрахунку 701 відображається списання кредитових оборотів цього субрахунку до кредиту субрахунку 791 «Результат операційної діяльності».
Рис.15.1. Рух облікової інформації у процесі обліку реалізації готової продукції