Методичні вказівки до лабораторної роботи № 21

Порядок виконання роботи

1. Завантаження Exel.

2. Скопіювати в свою робочу папку з папки Files файл vod.xls та продовжити виконання роботи згідно інструкційної картки, записаній у відкритому файлі.

3. В довідковій системі знайти розділ “Ввод” та ознайомитися з правилами введення: чисел, текстів, формул.

4. Перейти до робочого листа “Введення даних” та вказати номер бригади і прізвища членів бригади.

5. Ввести запропоновані дані в відповідні чарунки. В таблиці вказати формат введених даних.

6. Результати вивести на друк і підклеїти в звіт.

7. Проаналізувати як в чарунці розташовується “число” і “текст” та записати в звіті ознаку правильного введення цих даних у чарунки.

8. Відкрити робочий лист “Обчислення” та виконати розв’язання наступних прикладів

I член бригади 1,4,7

II член бригади 2,5,8

III член бригади 3,6,9

10,11 приклади виконуються разом.

9. Результати обчислення показати викладачеві.

10. Переглянути в довідковій системі в розділі “Числовые форматы” статтю “стандартные числовые форматы”.

11. Перейти до робочого листа “Формат” та в чарунки В2:В17 ввести число 2, в чарунки С2:С17 ввести число 2.

В звіті дайте пояснення чому результат введення в сусідні чарунки таблиці одного і того же числа дав різноманітні результати.

12. Перейти на робочий лист “Маркер” та ознайомитись з правилами розмноження даних в чарунках. Записати їх у звіт.

13. Перейти на робочий лист “Табл.множ. 1” та застосувати вивчені способи розмноження при заповненні таблиці множення. Таблицю множення на 2 і 6 виконує I член бригади, таблицю множення на 3 і 7 виконує II член бригади, таблицю множення на 4 і 8 виконує III член бригади, таблицю множення на 5 і 9 – всі разом.

14. Перейти на робочий лист “Табл.множ. 2” та виконати запропоноване завдання.

15. Перейти на робочий лист “Відсотки”, виконати запропоноване завдання. В звіті записати формулу за якою проводилось обчислення.

16. Результати показати викладачеві.

17. Зберегти змінений файл в папці своєї групи. Закрити всі відкриті файли без збереження результату внесених змін.

18. Закінчити роботу в Excel.

19. Зробити висновки.

Контрольні запитання.

1. Які основні типи даних існують в Excel?

2. Які підтипи відносяться до числового типу?

3. Як змінити формат даних в комірці?

4. Які символи можуть включати числа в Excel?

5. Як можна ввести від’ємне число в комірку?

6. Як ввести десятковий дріб в комірку?

7. Як ввести звичайний дріб в комірку?

8. Як вирівнюються в комірці текстові та цифрові дані?

9. Які дані відносяться до текстових?

10. Що таке формули?

11. Які оператори застосовуються в формулах?

12. З якого символу починається введення формули?

Методичні вказівки до лабораторної роботи № 21

Типи даних в Microsoft EXCEL

Всі дані в Excel поділяютьсяються на числа, формули та текст.

1. До числового типу відносяться:

- константа, наприклад:125; 125,5; 3.46Е +3;

- дата, наприклад:22.12.97; 6 квітня 97р; грудень 97р;

- час, наприклад:14:30; 14:30:59; 1:30:55pm.

- дата і час, наприклад:28 жовтня, 1995р; 23:45:36.

Якщо число не вміщується у ширину стовпчика, то з’являється позначка ###, - це означає, що потрібно збільшити ширину колонки. Всі числа по замовченню вирівнюються по правому краю.

Для введення числа у тому чи іншому числовому форматі (типі) потрібно встановити відповідний формат цієї чарунки: Відкрити пункт головного меню Формат, вибрати рядок Ячейки, відкрити вкладку Число і вибрати відповідний формат.

В Microsoft EXCEL числа можуть включати тільки наступні символи:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ % . E e

Всі інші поєднання клавіш сприймаються як текст.

Перед від’ємним числом треба вводити знак мінус (-) або поміщати його в круглі дужки ().

В десяткових дробах ціла частина від десяткової відділяється комою.

Перед правильним звичайним дробом треба вводити 0 нуль, щоб попередити його інтерпретації як формату дати чи тексту, наприклад щоб ввести одну другу вводите 0 1/2.

Введені числа вирівнюються в чарунці по правому краю. Щоб змінити вирівнювання, виділяють чарунку, вибирають команду Ячейки в меню Формат, а потім на вкладниці Выравнивание встановіть необхідні параметри.

2. Текстові дані – це будь-які дані, що не визначаються програмою як числові або формульні.

Довжина тексту в чарунці не повинна перевищувати 255 символів. Ознакою текстової інформації являється знак апострофа в першій позиції введення, наприклад:’3.06.53-це текстовий, а не числовий тип даних. Текстові дані по замовченню вирівнюються по лівому краю чарунки. Для кожного символу в чарунці можна задати свої параметри форматування. Якщо введений текст повністю не поміщається в поточну чарунку, то він буде відображений (а не розміщений!) поверх сусідньої чарунки справа, якщо вона порожня. В протилежному випадку текст, що не вміститься, буде обрізаний по правому краю, а повний текст, введений в чарунку, завжди можна буде побачити в рядку формул. Щоб змінити вирівнювання вибирають команду Ячейки в меню Формат, а потім на вкладниці Выравнивание встановлюють необхідні параметри.

В Microsoft EXCEL текстом являється будь-яка послідовність, яка складається з цифр, пробілів та нецифрових символів, наприклад інтерпретуються як текст такі записи: 10АА109, 127ОР, 12-976, 208 4675.Над текстовими даними виконується єдина операція & - амперсанд, яка до першого тексту приєднує другий . Наприклад в чарунці А1 знаходиться текст “Альфа” у чарунці А2 “Вета”, а у ланці А4 запишемо формулу =` нашими постійними клієнтами є підприємства “& A1 &” та “& A2”.

3. Формульні дані являють собою поєднання констант, операторів, функцій, посилань на чарунки, імен діапазонів та дужок. Введення формули в чарунку починається зі знаку “=”.

Наприклад:

=СУММ (А1:А15)/$C$3+ЦІНА*(150+КІЛЬК)

де:

СУММ - ім’я функції;

А1, А15, $C$3 - посилання;

А1:А15 - діапазон (масив) чарунок;

ЦІНА, КІЛЬК - імена діапазонів чарунок;

150 - константа.

В формулах можуть бути застосовані:

1) арифметичні оператори (+, -, *, /, %, ^).

2) оператори відношень (порівняння) (=, <, >, <=, >=, <>).

3) а також адресні оператори для вказівки діапазону чарунок:

а) оператор діапазону (двокрапка),наприклад:

=СУММ (В1:D1)

Оператор діапазону можна використовувати для зазначення посилок на чарунки:

- всього стовпчику (наприклад: А:А)

- всього рядку (наприклад: 1:1)

- всього робочого аркушу (наприклад: А: IU або 1:16384).

Для вказівки діапазону чарунок використовуються три типи адресних операторів:

1) оператор діапазону ( : )

Наприклад = СУММ (ВG : В20);

2) оператор об’єднання діапазонів ( ; )

Наприклад = СУММ (ВG : В20; Д6 : Д18);

3) оператор перетину діапазонів (пробіл)

Наприклад = СУММ (А5 : В11 В8 : С10);

Поиск по сайту: