1. Засвоїти теоретичний матеріал з методичних вказівок до цієї лабораторної роботи.
2. Підготувати протокол лабораторної роботи.
Порядок виконання роботи.
1. Відкрийте раніше створений Вами документ my.doc.
2. Створіть макрос «Таблиця {№ групи}» та кнопку на панелі інструментів Таблицы и границы для його запуску. Цей макрос повинен створювати таблицю з 5 стовпчиків та 5 рядочків з товстими рожевими зовнішніми лініями та жовтим фоном першого рядка. Запишіть у звіт, як виконували завдання.
3. Видаліть таблицю, яку ви створили під час запису макросу. Запустіть макрос на виконання. У таблиці, яка з’явиться заповніть перший рядок назвами ваших предметів.
3. Виділіть будь-який фрагмент тексту (тільки не в таблиці). Створіть макрос «Формат тексту {№ групи}», який буде запускатися комбінацією клавіш [Ctrl+ф]. Цей макрос повинен перетворювати формат будь-якого виділеного фрагменту тексту наступним чином: тип шрифту – Arial, розмір – 13, накреслення – напівжирний курсив, колір – червоний. Запишіть у звіт, як виконували завдання.
4. Виділіть клітинки першого рядка таблиці і запустіть макрос «Формат тексту {№ групи}».
5. Відкрийте макрос «Таблиця {№ групи}» у редакторі Visual Basic.Перегляньте уважно «текст» програми макросу. Запишіть у звіт частину тексту програми, яка відповідає за зміну кольору зовнішніх ліній таблиці.
6. Змініть колір лівої та правої зовнішньої лінії таблиці на червоний: замість слова «Pink» запишіть «Red». У звіті покажіть стрілочками чи іншими позначками, яку частину тексту програми Ви змінили.
7. Закрийте програму Visual Basicі ще раз виконайте макрос «Таблиця {№ групи}». Запишіть у звіт чи відбулися зміни у виконанні макроса.
15. Запишіть висновки по виконаній лабораторній роботі.
16. Покажіть результат роботи викладачу.
Контрольні питання
Що таке макрос?
Що таке макрокоманда?
Порядок створення макроса, який буде виконуватися натисненням кнопки на панелі інструментів.
Порядок створення макроса, який буде виконуватися натисненням комбінації клавіш на клавіатурі.
Як призначити макросу кнопку на панелі інструментів після, того як його створили?
Як змінити рівень безпеки виконання макросів у Microsoft Word 2003?
Як відредагувати макрос у вікні редактора Visual Basic?
Як можна запустити макрос на виконання?
Методичні вказівки до лабораторної роботи № 16
Тема: Створення макросів та макрокоманд в Microsoft Word 2003
Якщо під час роботи з програмою Microsoft Word 2003 постійно виконується якесь завдання, то можна його дії автоматизувати за допомогою макросу.
Макрос - набір команд та інструкцій, що виконуються, як одна команда.
Макроси використовують для:
• прискорення виконання операцій редагування або форматування;
• об'єднання декількох команд, наприклад, для вставки таблиці з визначеними розмірами і межами та певною кількістю рядків і стовпчиків;
• полегшення доступу до параметрів у діалогових вікнах;
• автоматизації обробки складних послідовностей дій у завданнях.
Макроси складаються із сукупності макрокоманд – окремих команд, дій користувача, які потім виконуються при запуску макросу як єдина команда.
Створення макросу
Щоб скористатися макросом, спочатку необхідно записати його, а потім відтворити.
Для підготовки макросу можна записати послідовність дій, які виконуються в програмі, за допомогою програмного засобу - макрорекордера.
Для запуску макрорекордера слід двічі клацнути на напису виконати команди Сервис\Макрос.З’явиться діалогове вікно Запись макроса.
Для запису макросу необхідно:
• ввести ім'я макросу в полі Имя макроса. За замовчуванням Word автоматично привласнює макросу ім'я Макрос і додає до нього порядковий номер. Рекомендується надавати макросу ім'я, яке б відображало його функціональне призначення;
• ввести стислий опис дії макросу в полі Описание;
• якщо не був вибраний спеціальний шаблон у полі Макрос доступен для, то макрос стане частиною шаблону Обычный.
Для присвоєння макросу, який створюється, кнопки на панелі інструментів, «гарячої клавіші» або пункту меню слід клацнути на відповідній кнопці діалогового вікна запису макросу «Назначить макрос»: «панели» або «клавишам»
Для присвоєння макросу кнопки панелі інструментів у діалоговому вікні, що з'явиться, після клацання на кнопці слід перетягти ім'я макросу на потрібну панель інструментів. Якщо виникає необхідність створення нової панелі інструментів, слід перетягти ім'я макросу в будь-яке місце документа за межами діалогового вікна та панелей інструментів. У випадку, коли потрібна панель прихована, слід вибрати опцію Панели инструментов. Для зміни зовнішнього вигляду кнопки можна скористатися командою Изменить выделенный обьект. Так, для вибору рисунка на кнопці необхідно виконати команду Выбрать рисунок для кнопки.
Для надання макросу кнопки панелі інструментів після запису необхідно:
вивести на екран потрібну панель інструментів; вибрати команду Настройка з меню Сервис;
у діалоговому вікні Настройка на вкладці Команди в меню Категории вибрати Макросы, а потім виконати інструкції попереднього абзацу.
!
Під час запису макросу на екрані з’являється панель інструментів Остановить запись макроса (із кнопкамиОстановитьіПауза), курсор набуває форми магнітофонної касети. Після цього можна виконати дії для запису до макросу.
Під час запису макросу слід пам'ятати, що неможливо записати дії, які виконуються за допомогою миші, крім дій вибору з меню або опцій з діалогових вікон.
Якщо потрібно призупинити запис макросу, слід клацнути на кнопці Паузана панелі інструментів Остановить запись макроса.Якщо під час запису макросу були зроблені помилки, то необхідно припинити запис, а потім повторити дії спочатку і записати макрос під тим же ім'ям. Після закінчення запису клацнути на кнопці припинення запису або Сервис / Макрос/ Остановить запись.
Якщо потрібно призначити виконання макросу комбінаціє клавіш на клавіатурі потрібно:
w у діалоговому вікні Запись макроса, після зазначення імені, опису клацнути на кнопці присвоєння макросу комбінації клавіш;
w у діалоговому вікні Настройка в полі Новое сочетание клавиш вказати клавіші комбінацію клавіш (тобто натиснути їх на клавіатурі) і клацнути на кнопці Назначить. тоді курсор миші набуде форми магнітофонної касети;
w виконати всі дії, які повинен виконувати макрос;
w клацнути на кнопці припинення запису макросу.
Запис макросу закінчено. Після цього можна натиснути комбінацію клавіш і переконатися у виконанні макросу.
Виконання і редагування макрокоманд
Після присвоєння макросу кнопки панелей інструментів або комбінації клавіш для його виконання достатньо натиснути на відповідну кнопку панелі інструментів або комбінацію клавіш на клавіатурі. Для завантаження макроса можна також використати команди Макрос\Макросыз меню Сервис- зі списку макросів вибрати потрібний і клацнути на кнопці Выполнить.
Макросу можна призначити кнопку на панелі інструментів і після, того як його створили. Для цього необхідно виконати такі дії:
w Вибрати з меню Сервис команду Настройка, на вкладці Команды обрати категорію Макроси і перетягти макрос на бажану панель інструментів.
w Клацнути на кнопці Изменить выделенный обьект, з меню вибрати пункт якогось параметра, який потрібно змінити, наприклад Выбрать значок для кнопки, щоб обрати певний малюнок для кнопки.