Пример построения действующей процедуры принятия решения

Процедура 1. (ПР-1). «Утверждение отчета о выполненной работе» (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Процедура принятия решений: «Утверждение отчета о выполненной работе»

Описание действующей процедуры принятия решений «Утверждение отчета» производится по форме (см. табл. 3):

Таблица 3

Перечень документов, действующих в процедуре:

№ Документа

1. План работы отдела – 1

2. Отчет о выполненной работе за прошлый период – 2

3. Текущая нормативно-справочная информация (данные для отчета) – 3

4. Инструкции по составлению отчета (действующая регламентирующая документация) – 4

5. Распоряжение начальника подразделения о составлении отчета – 5

6. Отчет о выполненной работе (требуемый) – 6

Построение функциональной блок-схемы принятия решений в подразделении

Схема принятия решений должна быть построена для того, чтобы обосновать состав решений, в подготовке которых принимает участие данное подразделение. Если все решения никак не связаны между собой, их можно готовить в любых разных подразделениях. Если решения взаимосвязаны (готовятся на основании одних и тех же документов), то эти связи можно проследить, построив блок-схему процесса принятия решений. Таким образом обосновать список решений, которые готовятся в данном подразделении, можно только построив функциональную блок-схему.

При построении функциональной блок-схемы используются следующие правила.

Указанные правила иллюстрирует рис. 7.

Рисунок 7 – Функциональная схема принятия управленческих решений в подразделении

Правило 1.Организационная процедура как элемент блок-схемы изображается в виде прямоугольника, в котором указывается её наименование.

Правило 2. Все действующие в данном подразделении организационные процедуры изображаются на листе бумаги в виде прямоугольников в порядке возрастания, номера процедуры и стрелки указывают взаимосвязи процедур.

Правило 3.Если для реализации процедуры требуются документы из внешних организаций, то в блок-схеме стрелкой указываются место входа внешнего документа и его наименование или номер.

Правило 4.Если в результате реализации процедуры выявляются документы, отправляемые во внешнюю организацию, то в блок-схеме стрелкой указывается место выхода документа и его наименование или номер.

Поиск по сайту: