Дополнительное задание

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7

Прикладное программное обеспечение общего назначения:

Хранение и обработка данных в WS Office Access 2003

Тема: СОЗДАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ФОРМ В СУБД MS ACCESS.

Цель занятия. Изучение информационной технологии связывания таблиц и создания многотабличных подчиненных форм в СУБД, ввод данных с использованием подчиненной формы.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Access.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать таблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы» в режимеКонструктор.

Порядок работы.
1. Откройте программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.
Выберите объект базы – Таблицы.
2. Создайте таблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы», используя режим Конструктор.

Свойства полей таблиц приведены в табл.1 и табл.2

Примечание. Для задания ключевого поля в режиме Конструктор выделите поле (для таблицы «Сектор» поле Номер сектора) или группу полей (для таблицы «Клиенты фирмы» поля Номер сектора и Номер клиента) и выполните команду Правка/ Ключевое поле.

Задание 2. Создать связь между таблицами «Сектор» и «Клиенты фирмы».

Порядок работы.

1. Создайте схему данных (Сервис /Схема данных).

Добавление таблиц производится из окна Добавление таблицы (Связи/ Добавить таблицу).
Для размещения таблицы в окне Схема данных надо выделить ее и нажать кнопку Добавить.
Выделение нескольких таблиц производится при нажатой клавише [Сtrl].
Включив все нужные таблицы в схему данных («Сектор» и «Клиенты фирмы»), закройте окно Добавление таблицы.

2. Для установления связей между парой таблиц в окне Схема данных надо выделить в одной таблице ключевое поле Номер сектора, по которому устанавливается связь, и при нажатой кнопке мыши протащить курсор в соответствующее полеНомер сектора второй таблицы.

3. В появившемся окне Изменение связей отметьте галочкой операции «Объединение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей» (рис. 1), после чего нажмите кнопку Создать.

Рис. 1.
Конечный вид схемы таблиц приведен на рис. 2.

Рис. 2.
Задание 3. Создать многотабличную форму для одновременного ввода данных сразу в две таблицы.

Порядок работы.
1. Выберите объект базы – Формы.
Краткая справка. Таблицы «Сектор» и «Клиенты фирмы» взаимосвязаны и имеют общее поле Номер сектора, поэтому для обеспечения удобного ввода данных создадим единую форму.
В форме необходимо предусмотреть основную форму с реквизитами секторов и подчиненную форму с записями о клиентах.
Основной форме присвойте имя «Сектор», подчиненной – «Список клиентов».
2. Форма создается в режиме Мастер форм (Формы/Создать/ Мастер форм).
В окне Новая форма выбираем табл. «Сектор», которая служит источником данных для основной части создаваемой многотабличной формы (рис. 3).

Рис. 3.

3. В следующем окне мастера выбираем поля, которые войдут в проектируемый макет формы из таблиц «Сектор» (все поля) и «Клиенты фирмы» − источника данных для подчиненной формы (все поля, кроме поля Номер сектора, рис.4).

Рис. 4.

4. Очередное окно мастера отображается макет формы с перечнем полей в основной части формы и в подчиненной форме.

В этом окне выделена таблица «Сектор» как источник записей основной части формы; таблица «Клиенты фирмы» как источник данных подчиненной формы.
Для непосредственного включения подчиненной формы выберем вариант «Подчиненные формы» (рис.5).

Рис. 5.

5. В последующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид подчиненной формы – ленточный и стиль оформления – на ваше усмотрение.

В последнем окне мастера вводятся имена основной формы («Сектор») и подчиненной формы («Список клиентов подчиненная форма»), а также дальнейшие действия мастера – Открытие формы для просмотра и ввода данных.

В результате будет получена форма, аналогичная изображенной на рис.6.
Ключевое поле Номер сектора не включено в подчиненную форму, так как оно присутствует в основной части формы.

Рис. 6.

6. Доработка формы в режиме Конструктор заключается в изменении надписей и размещения полей как на рис.7, а также в создании кнопок для управления формой.

Для того, чтобы в форме можно было переходить к следующей и предыдущей записям таблицы «Сектор», создадим соответствующие кнопки управления в основной части формы.
Активизируем на «Панели элементов» кнопку Мастер элементов, а затем используем инструмент «Кнопка».

После переноса кнопки курсором мыши в нужное место формы и вычерчивания ее рамки запустится Мастер создания кнопок.

В окне мастера нужно выбрать действие, которое выполняется при нажатии кнопки.
В группе «Категория» выберем «Переходы по записям», в группе «Действия» выберем «Предыдущая запись».

Аналогичные действия выполняются при встраивании кнопок Последующая запись и Закрытие формы.

Рис.7

7. Редактирование подчиненной формы сводится к уточнению подписей полей-столбцов, а также размеров полей.
Вид двутабличной формы после редактирования в режиме Форма приведен на рис.8

Рис. 8

Задание 4. Используя двухтабличную форму ввести исходные данные в таблицы «Клиенты фирмы» и «Сектор».
Данные для ввода приведены в табл.3 и табл.4.

Порядок работы.

Примечание Ввод данных производится из обеих таблиц поочередно: сначала введите данные в основную форму для сектора 100, затем во вспомогательную форму введите данные для всех четырех клиентов этого же сектора 100.
Далее аналогично введите данные для сектора 200 в основную и подчиненную форму и т.д.

После ввода данных закройте форму и выберите объекты – Таблицы.
Откройте таблицу «Сектор».
Обратите внимание, какой она имеет вид.
Разверните данные подчиненной таблицы, нажатием на «+» (рис.9).

Рис. 9.

Дополнительное задание

Задание 5. Создать отчеты по таблицам «Сектор» и «Клиенты фирмы».

Контрольные вопросы:

1. Каким образом осуществляется ввод данных с использованием подчиненной формы?

2. Как создать связь между таблицами «Сектор» и «Клиенты фирмы»?

3.Каким образом создать многотабличную форму для одновременного ввода данных сразу в две таблицы?

Литература.
1. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие/ Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.
2. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учебное пособие-практикум / Елена Викторовна Михеева. – М.: Образовательно-издательский центр «Академия», 2004.

Поиск по сайту: