Как можно копировать и перемещать формулы?

Копирование и перемещение ячеек, содержащих формулы, можно осуществлять разными способами с использованием общих для объектов ОС Windows приемов: используя команды из пункта меню Правка (или из контекстного меню), например, Вырезать, Копировать, Вставить; используя кнопки стандартной панели инструментов; используя перемещение с помощью левой или правой кнопки мыши.

При этом копирование формулы выполняется аналогично перемещению, но с нажатой клавишей Ctrl.

Для выбора способа выполнения этих операций рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши, при этом из меню специальногоперетаскивания можно выбрать конкретную выполняемую операциюКопирование формул в соседние ячейки можно осуществлять также методом протаскивания маркеразаполнения ячейки (левая кнопка мыши).

Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?

Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

Каким образом осуществляется редактирование формул?

Для редактирования формул необходимо: открыть ячейку любым способом, подвести курсор к нужному символу и произвести нужные изменения; для выбора новых ячеек или диапазона ячеек можно воспользоваться мышью; закончив редактирование, нажать кнопку Enter строки формул. Excel выполнит расчеты по отредактированной формуле и отобразит новые результаты в ячейке.

Что такое функция в Excel? Какова её структура?

Функции - заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Функции могут использоваться при создании формул, что значительно упрощает обработку данных. Функции занимают меньше места и быстрее выполняются.

Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следуют имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.

Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обратиться?

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст

Функции?

Функции могут входить в состав формул.

В диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.

Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.

А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций - ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию. В конце нужно нажать "Enter", чтобы активизировать кнопку "Ок". В диалоге ввода параметров также присутствует справочная информация, доступная только для JAWS-курсора.

Поиск по сайту: