Каковы основные функции маркера автозаполнения?

Пензенская государственная технологическая академия

Кафедра «Прикладная информатика»

Дисциплина "Информационные системы и технологии»

Отчет

Лабораторная работа № 8

Табличный процессор Microsoft Office Excel. Основные понятия. Ввод и

Редактирование данных в Microsoft Office Excel

Выполнил: студент группы 12ИЭ1б

Балясников Д. В.

Принял: преп.

Долгушева Л. Н.

Пенза, 2012.

Цель работы: ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office Excel (далее – Excel), изучение правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными, изучение приемов ввода и редактирования данных в ячейках.

Контрольные вопросы

Назовите основные элементы окна Excel.

Элементы графического интерфейса Excel. Общий вид окна Excel и основных элементов графического интерфейса представлен на рисунке 1. В окне Excel имеются элементы управления, как в окнах папок и других приложений из пакета MS Office (строка заголовка, строка меню окна, панели инструментов Стандартная и Форматирование, полосы прокрутки, строка состояния).

Кроме того, имеются элементы управления, присущие только Excel:

· строка формул содержит поле Имя, где можно указать имя нужной ячейки (или диапазона ячеек), например, А1 (или D1:D4); содержит поле Вставка функции, которое используется для ввода и редактирования данных; содержит кнопки ´ (Отмена) – для отмены ввода данных, Ö (Ввод) – для завершения ввода данных и Вставка функции Хf – для запуска Мастера функций;

· рабочее поле таблицы состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки;

· ярлычки рабочих листов используются для выбора рабочего листа в рабочей книге.

Что такое содержимое ячейки и ее адрес?

Ячейка – минимальный элемент для хранения данных. Адрес ячейки формируется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она расположена (например, D14, А1, G18, AВ234 и т.п.). Одна из ячеек всегда является активной. Рамка активной ячейки играет роль курсора. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью указателя мыши. Заголовки активной ячейки выделяются контрастным цветом. При выделении ячеек указатель мыши имеет вид белого креста. Например, F4, E8, A1.

Существует другой способ адресации ячейки. Столбцы задаются цифрами, перед номером строки ставится буква R (от англ. range), перед номером столбца – буква C (от англ. column). Например, адреса ячеек из предыдущего примера, заданные другим способом: R4C6, R8C5, R1C1.

Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки?

Для выделения столбцов или строк в Excel используются универсальные для объектов ОС Windows способы: щелчок мышью по заголовку столбца приводит к выделению столбца; щелчок мышью по заголовку строки выделяет строку; группу несмежных ячеек (строк или столбцов) можно выделить, удерживая клавишу Ctrl. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любой ячейке рабочего листа.

Каковы основные функции маркера автозаполнения?

При автозаполнении рядов данных используется маркер заполнения – небольшой черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или диапазона. В выделенном диапазоне ячеек имеется только один маркер заполнения. С помощью маркера заполнения можно копировать содержимое ячеек и заполнять ячейки нужными данными. Двигать маркером можно в обоих направлениях – как по строкам, так и по столбцам (вправо – влево, вверх – вниз). После выделения ячеек рядом с маркером заполнения появляется значок Параметры автозаполнения – контекстное меню маркера заполнения с перечнем возможных операций и параметров автозаполнения.

Поиск по сайту: