- поділ організації на підрозділи відповідно до цілей і стратегії, департаменталізація;
- установлення взаємовідносин повноважень вищих та нижчих рівнів управління і забезпечення можливості розподілу і координації завдань.
Базується на 3 категоріях: повноваження; відповідальність; делегування.
- концепція обмежених повноважень (коли підлеглий має можливість відхилити вимогу керівника)
- експертний метод (попереднє дослідження чинної ОСУ, виявлення її недоліків і характерних особливостей);
- спосіб аналогій (використання при вдосконаленні організування елементів ОСУ і форм, що виправдали себе на практиці на інших підприємствах.);
- спосіб структуризації цілей і завдань (передбачає структуризацію цілей і проблем організації за певними ознаками, які стають основою виділення видів діяльності, функцій, складу управлінських робіт.
- спосіб організаційного моделювання (базується на використанні формальних показників систем управління і створенні відповідих моделей;
- спосіб структурних еволюційних порівнянь.
| Посадових осіб
| Функції (види діяльності)
| Чисельність, чол.
| Відповідальність і повноваження
|
|
|
| 3ф
| 3у
|
|
| Директор
| Загальне лінійне керівництво
|
|
| Організовувати роботу та ефективну взаємодії всіх структурних підрозділів, цехів. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень
|
| Секретар-референт
| Ведення документації, обробка вхідної кореспонденції, відправлення вихідної документації.
|
|
| Якість, повнота і своєчасність виконання обов'язків. Грамотність і правильність складання документів, організація їх обліку та зберігання. Чіткість і повнота виконання адміністративних доручень керівництва.
|
| Юрисконсульт
| Юридичне обслуговування операцій підприємства: укладання контрактів купівлі-продажу, захист інтересів підприємства на різних рівнях, розроблення документів правового характеру. Участь у роботі з укладання господарських договорів, підготовки висновків про їхню юридичну обгрунтуваність.
|
|
| Забезпечує правильне застосування законодавства на підприємстві. Бере участь у підготовці висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності підприємства
|
| Заступник з виробництва
| Слідкує за основним виробництвом готових виробів, а також керує процесом найму та звільнення працівників.Здіснення технічного контролю.
|
|
| Забезпечує процес виробництва деталів і запчастин. Керує відділом кадрів.
|
| Заступник з технічних питань
| Відповідає за технічне забезпечення підприємства, організацію роботи відділу. Здіснення технічного контролю, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва.
|
|
| Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень
|
| Заступник з маркетингу
| Відповідає за рекламу а також маркетингового дослідження.
|
|
| Забезпечує постачання та збут товарів.
|
| Заступник з комерційних питань
| Здійснює контроль за підсумками роботи підпорядкованими йому підрозділ
|
|
| Здійснює управління поточною діяльністю підприємства з комерційних питань і несе відповідальність за виконання планів в реалізації експорту і імпорту.
|
| Заступник з економічних питань
| Відповідає за економічну діяльність підприємства. Техніко-економічне обслуговування: розроблення й обґрунтування перспективних і поточних планів, аналізування виробничо-господарської діяльності.
|
|
| Забезпечує виконання поставлених завдань з питань, що належать до його компетенції. Організовує та відповідає за діяльність відділів в межах делегованих повноважень
|
|
Начальник планово-економічного
відділу
| Здійснює керівництво роботою з економічного планування на підприємстві
|
|
| Несе відповідальність за стан
обладнання будівель і споруд та технічний розвиток підприємства, організацію роботи підпорядкованих йому відділів
|
| Працівники планово-економічного відділу
| Розробка та обґрунтування перспективних і поточних планів ,аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства
|
|
| Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, за правопорушення, за причинені матеріальні втрати
|
| Начальник відділу кадрів
| Підбір кадрів ,прийом на роботу і оформлення про звільнених.
|
| лік
| Відповідає за прийом робітників на роботу.
|
| Працівники відділу кадрів
| Вивчають ділові якості працівників
|
| лік
| Несуть відповідальність за підвищення кваліфікації робітників.
|
| Головний бухгалтер
| Відповідальний за бухгалтерський облік та фінансову діяльність
|
|
| Органiзовує i несе вiдповiдальнiсть за стан i достовiрнiсть облiку та звiтностi.
|
| Працівники бугалтерії
| Ведуть облік всіх матеріальних цінностей,ведуть контроль за витратами.
|
|
| Несуть відповідальність за витрати матеріальні, фінансових і людських ресурсів.
|
| Начальник відділу реклами
| Аналізує результат рекламної діяльності.
|
|
| Відповідає за результат реклами.
|
| Працівники відділу реклами
| Розробку реклами і оцінку реклами
|
|
| Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків.
|
| Начальник відділу маркетингу
| Відповідальний за організацію роботи.
|
|
| Несе відповідальність за маркетингові дослідження та процес реалізації маркетингової політики.
|
| Працівники відділу маркетингу
| Вивчення кон’юнктури ринку ,відстеження дій конкурентів ,здійснення маркетингових та рекламних заходів
|
|
| Несуть відповідальність за належне виконання своїх обов'язків, та достовірність здійснених дослідження.
|
| Начальник відділу ЗЕД
| Укладання договорів з експорту і імпорту .
|
|
| Відповідає за взаємовідносини з закордонними партнерами.
|
| Працівники ЗЕД
| Керування процесами оптимізації ефективності здійснення ЗЕД і підготовка міжнародних договорів
|
|
| Відповідають за ЗЕД.
|
| Начальник планового-виробництва
| Організування виробничого процесу на підприємстві
|
|
| Відповідає за організацію відділу.
|
| Працівники планово – виробничого відділу
| Укладання договорів з приводу матеріального і технічного постачання виробництва.
|
|
| Відповідають за матеріальне і технічне забезпечення підприємства.
|
| Начальник відділу головного технолога
| Розробка нових проектів деталей .
|
|
| Відповідальність за проекти нових деталей.
|
| Працівники відділу головного технолога
| Розробляють нові проекти деталей.
|
|
| Несе відповідальність за розробку нових проектів деталей.
|
| Начальник відділу технічного контролю
| Організація технічного контролю.
|
|
| Відповідальність за вчасне виконання технічного контролю.
|
| Працівники відділу технічного контролю
| Здійснення технічного контролю за всіма процесами.
|
|
| Відповідають за технічний контроль.
|
| Начальники заготівельного цеху
| Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів
|
|
| Відповідає за заготовку деталей до автомобілів.
|
| Працівники заготівельного цеху
| Заготовляють деталі для автомобілів.
|
|
| Відповідають за якісні характеристики виготовлених деталей.
|
| Начальник механічного цеху
| Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві .
|
|
| Несе відповідальність за організацію роботи цеху.
|
| Працівники механічного цеху
| Ведуть спостереження за механізацією виробництва
|
|
| Відповідають за механізацією на виробництві.
|
| Начальники термічного цеху
| Організовує роботу термічного цеху
|
|
| Відповідає за організування роботи термічного цеху.
|
| Працівники термічного цеху
| Здійснення безпосередньої термічної обробки легкових та вантажних автомобілів.
|
|
| Відповідають за термічну обробку автомобілів.
|
| Начальник гальванічного цеху
| Організовує роботу гальванічного цеху
|
|
| Відповідає за організування роботи гальванічного цеху.
|
| Працівники гальванічного цеху
| Здійснення гальванічного процесу на виробництві.
|
|
| Відповідають за виконання гальванічних процесів.
|
| Начальники складального цеху
| Організовують роботу складального цеху
|
|
| Відповідає за організування роботи складального цеху
|
| Працівники складального цеху
| Складання автомобіля
|
|
| Відповідають за складання автомобіля.
|
| *Головний бухгалтер
| Керування бухгалтерією.Дослідження економічної діяльності підприємства, розробка плану економічної діяльності
|
|
| Відповідальний за використання і облік фінансових ресурсів. Відповідає за планування діяльності підприємства у сфері планово-економічних питань,організовує, координує і мотивує злагоджену діяльність підпорядкованих йому служб.
|
| *Транспортний відділ
| Доставка готової продукції покупцям
| |
| Відповідають за швидку та якісну доставку
|
